بعد از یادگیری نحوه تنظیم و استفاده از بزرگنمایی ، ممکن است احساس کنید که برای اولین جلسه بزرگ آنلاین خود آماده هستید. با این حال ، یک میزبان خوب می داند که ارائه موفقیت آمیز بزرگنمایی نیاز به آمادگی و همچنین پیروی از چند قانون دارد.
اگر می خواهید جلسه بزرگ بعدی خود را در بزرگنمایی آس بگیرید ، در اینجا چند نکته آورده شده است که می توانید برای اطمینان از اینکه همه چیز روان اجرا می شود و به عنوان یک مجری با اعتماد به نفس و جذاب روبرو می شوید ، از آنها استفاده کنید.
تجهیزات خود را بررسی کنید
اولین کاری که برای جلوگیری از سکسکه در هنگام نمایش بزرگنمایی خود انجام دهید ، بررسی تجهیزات است. آزمایشات مختلفی وجود دارد که می توانید برای بررسی کنید آیا وب کم شما کار می کند یا نه انجام دهید و همچنین رفع اشکال که اگر به نظر می رسد میکروفن کار نمی کند خود را به درستی انجام دهید می توانید انجام دهید.
بعد از تست وب کم ، مطمئن شوید که آن را طوری قرار داده اید که افراد چهره شما را بجای پیشانی یا شانه های شما ببینند. برای انجام این کار ، ابتدا تصمیم بگیرید که آیا سخنرانی را ایستاده یا نشسته ارائه می دهید و سپس سطح دوربین خود را تنظیم کنید.
چند مورد مهم دیگر برای بررسی شامل باتری لپ تاپ شماست. اگر مطمئن نیستید باتری در کل مدت ارائه شما دوام خواهد آورد ، آن را به برق وصل کنید. همچنین اتصال به اینترنت خود را بررسی کنید. تأخیر در فیلم یا صدا ، تمرکز را برای شرکت کنندگان دشوارتر می کند.
برای تحت تأثیر قرار دادن لباس
بعد از اتمام جنبه فنی کار ، نگاهی انتقادی به خود و محیط خود بیندازید. اگر قصد دارید ویدیوی خود را روشن کنید ، ممکن است عاقلانه باشد که حتی اگر در خانه باشید از PJ خود خارج شوید. لباس پوشیدن به شما کمک می کند تا اعتماد به نفس بیشتری داشته باشید و انگیزه مناسبی به شما می دهد.
اگر از محیط پیرامون خود راضی نیستید ، همیشه می توانید از بزرگنمایی ویژگی پس زمینه مجازی عالی استفاده کنید و اطمینان حاصل کنید که چیزی در پشت یا اطراف شما وجود ندارد که بتواند افراد را از بزرگنمایی شما منحرف کند. ارائه.
از قبل سخنرانی خود را تکرار کنید
حتی اگر سخنران عمومی با اعتماد به نفس باشید ، تکرار تمرین چند لحظه مهم ارائه سخنرانی هرگز لطمه ای نخواهد زد. پیش بینی هر مسئله ای که ممکن است بوجود بیاید ، غیرممکن است ، به خصوص با ارائه بزرگنمایی ها ، بنابراین اگر قبل از کل کار را تکرار نکرده باشید ، بداهه پردازی درجا مشکل خواهد بود.
یک ایده خوب این است که یک نمایش آزمایشی در خانه با یکی از اعضای خانواده یا یک دوست از طریق اینترنت انجام دهید. این به شما ایده می دهد که چه انتظاراتی را از جلسه آینده خود انتظار دارید و چه نوع چالش هایی را باید قبل از انجام ارائه برطرف کنید.
اعلان های ورود به جلسه را خاموش کنید
یک روش برای به حداقل رساندن حواس پرتی در طول جلسه بزرگنمایی خود غیرفعال کردن اعلان های ورود برای شرکت کنندگان است. همه افراد به موقع حاضر نخواهند شد و بسته به اندازه تیم شما ، شنیدن این زنگ و دیدن اعلان برای هر ورودی جدید ممکن است نه تنها روند ارائه شما را مختل کند بلکه باعث آزار شما شود.
برای غیرفعال کردن این اعلان ها ، به حساب بزرگنمایی خود تنظیمات>جلسه>در جلسهبروید و را ضامن کنید. اعلان صدا هنگام ورود کسی یا پیوستن کسی.
از شخصی بخواهید اتاق انتظار را کنترل کند
بزرگنمایی یک اتاق انتظار دارد که هر شرکت کننده قبل از ورود به جلسه در آن جمع می شود. این یک استراتژی موثر برای جلوگیری از پیوستن افراد تصادفی و خراب کردن ارائه شما است. نکته منفی این سیستم این است که شما باید هر درخواست اتاق انتظار را به صورت دستی تأیید کنید. اگر کسی تأخیر داشته باشد یا بخواهد پس از شروع جلسه مجدداً به جلسه بپیوندد ، ممکن است متوجه اعلان نشوید و فرد را در بلاتکلیفی بزرگنمایی شخصی خود گیر بیندازید.
برای جلوگیری از این امر ، می توانید از یکی از همکاران خود بخواهید که پنجره شرکت کننده را تماشا کنند تا به سایر شرکت کنندگان از اتاق انتظار اجازه ورود دهد.
میانبرهای ضروری ضروری را بیاموزید
یادگیری مفیدترین میانبرها در بزرگنمایی می تواند به شما کمک کند تا از ارائه خود استفاده کنید و یک میزبان حرفه ای شوید. بعلاوه ، برخی از آنها به شما کمک می کنند تا به سرعت مشکلات غیر منتظره را برطرف کرده و در زمان ارائه خود صرفه جویی کنید در اینجا مهمترین میانبرهای بزرگنمایی لازم است که باید بدانید.
این میانبر همه را بطور همزمان بی صدا می کند به جز میزبان (شما).
با این کار همه افراد به غیر از میزبان نادیده گرفته می شوند.
یک میانبر مفید برای مواردی که می خواهید از جلسه بزرگنمایی خود عکس بگیرید.
اگر بی صدا هستید و باید سریع به س answerالی پاسخ دهید و سپس به سکوت برگردید ، هنگام گفتگو با خود موقتاً صدا را خالی نگه دارید.
می توانید بقیه میانبرهای مفید صفحه کلید بزرگنمایی را در تنظیمات برنامه بیاموزید. برنامه بزرگنمایی را روی دسک تاپ خود باز کنید ، وارد حساب خود شوید و به تنظیماتبروید. میانبرهای صفحه کلیدرا برای مشاهده لیست کامل میانبرها انتخاب کنید.
از حاضران بخواهید صدای خود را نادیده بگیرند
درخواست از مردم برای بی صدا کردن میکروفن های خود در هنگام ارائه بزرگنمایی شما ممکن است نکته ای واضح باشد. با این حال ، اگر افرادی دارید که به این قالب ارائه آنلاین در تیم شما عادت ندارند ، توصیه می کنیم قبل از شروع ارائه ، نکته ای را در این مورد ذکر کنید.
با اشاره به چگونگی انجام این کار در بزرگنمایی می توانید به آنها کمک کنید.
با استفاده از میانبر Alt + A(برای ویندوز) یا Cmd + Shift + A(برای Mac) می توانید صدای خود را بی صدا کنید. ، یا از طریق تنظیماتبرنامه بزرگنمایی با دنبال کردن مسیر تنظیمات>صوتی>بی صدا کردن میکروفن من هنگام پیوستن به جلسه.
ارائه خود را برای پاسخ دادن به سtionsالات مکث کنید
مهم نیست که ارائه شما چقدر جزئی است ، مخاطبان شما ممکن است در طول آن س questionsال یا سخنان داشته باشند که می خواهند با تیم در میان بگذارند. به شما کمک می کند تا ارائه خود را به طور مكرر متوقف كنید تا روشن شود كه آیا اطلاعات برای همه روشن است یا همكاران شما چیزی برای افزودن دارند.
ذخیره چت ورود به سیستم برای پیگیری
یادداشت برداری در حین ارائه حتی زمانی که خود شما میزبان آن هستید مهم است. سوالات و سخنان مهمی که حاضران در طول جلسه بیان می کنند می تواند برای پیگیری های بعدی بسیار مناسب باشد. خوشبختانه ، Zoom می تواند این کار را برای شما با ویژگی انجام دهد که به شما امکان می دهد گزارش گپ خود را ذخیره کنید.
بزرگنمایی به طور خودکار سابقه گپ شما را ذخیره نمی کند ، شما باید این عملکرد را از قبل فعال کنید.
برای انجام این کار ، به حساب بزرگنمایی خود بروید و مسیر جلسه>در جلسه (اساسی) را دنبال کنید / strong>>ذخیره خودکار گپ ها. با این کار تمام پیام های موجود در چت ذخیره می شوند ، حتی پیام هایی که بصورت خصوصی بین شرکت کنندگان ارسال می شوند.
ضریب ارائه بزرگنمایی خود را ضبط کنید
آخرین نکته مربوط به ارائه بزرگنمایی خود را ضبط کنید است. این می تواند در بیش از یک سطح مفید باشد. می توانید ضبط را برای افرادی که نمی توانند جلسه برگزار کنند و همچنین برای شرکت کنندگان که مایلند جزئیات بیشتری را مرور کنند ، ارسال کنید. همچنین می توانید از ضبط شده برای تجزیه و تحلیل مهارت های ارائه خود و بهبود مهارت های خود به عنوان سخنران عمومی استفاده کنید.
اگر نگران این هستید که فراموش نکنید جلسه خود را ضبط کنید ، می توانید به بزرگنمایی تنظیمات>ضبطبروید و فعال کنید ضبط خودکارجلسات Zoom خود را هنگام شروع.
زمان بهبود مهارتهای ارائه زوم
برگزاری جلسات بزرگ کاری در برنامه هایی مانند بزرگنمایی واقعیت جدید است. چه بخواهیم و چه نخواهیم ، باید خود را با آن سازگار کنیم. خبر خوب این است که زوم بسیار بصری است و استفاده از آن آسان است. تا زمانی که شما همه آزمایشات و بررسی ها را از قبل انجام دهید باشید ، مطمئناً ارائه شما روان خواهد بود.
آیا تا به حال جلسه بزرگی در بزرگنمایی میزبانی کرده اید؟ برخی از نکاتی که می خواهید برای کسی که قصد دارد برای اولین بار در زوم ارائه دهد را به اشتراک بگذارید؟ دانش زوم خود را با ما در بخش نظرات زیر به اشتراک بگذارید.