ملاقات با همکاران خود با استفاده از برنامه ای مانند بزرگنمایی امری طبیعی است ، اما اکثر مردم هنوز فقط به آن عادت می کنند.
در حالی که مدتی است گپ تصویری گروهی وجود دارد ، این احتمال وجود دارد که تاکنون واقعاً هرگز دلیلی برای استفاده از آن نداشته اید. که به معنای یادگیری یک چک لیست کاملاً جدید از قوانین آداب و نحوه تهیه فنی است.
خبر خوب این است که دیگر لازم نیست نگران بوی بد دهان باشید ، اما باید سعی کنید زوم زیر را انجام دهید آزمایشات قبل از جلسه مهم بعدی
محیط خود را آماده کنید
گرچه ممکن است در فضای فیزیکی همکاران خود نباشید ، اما بزرگنمایی تمام فضاهای فردی شما را به هم متصل می کند. این همچنین به معنی هر مشکلی است که در محیط شما وجود دارد می تواند در جلسه شما به یک مسئله تبدیل شود. چه مشکلاتی؟ خوب ، این به شرایط فردی بستگی دارد ، اما در اینجا چند نکته اساسی وجود دارد:
این یک لیست جامع نیست ، بنابراین به محیطی که در طول جلسه بزرگنمایی خود استفاده می کنید نگاه کنید و سعی کنید فکر کنید اگر مشکلی باعث بروز مشکلی شود.
استفاده از زمینه مجازی را در نظر بگیرید
بزرگنمایی این امکان را دارد که پس زمینه خود را با پس زمینه مجازی جایگزین کنید. این کار مانند تنظیمات "صفحه سبز" کار می کند ، اما شما به طور خاص به صفحه سبز نیازی ندارید. تا زمانی که زمینه شما یک رنگ یکنواخت و دارای نور یکنواخت باشد ، باید نتایج خوبی بگیرید. پس زمینه مجازی شما لازم نیست که کامل باشد ، اما می توانید آن را در تنظیمات بزرگنمایی آزمایش کنید تا مطمئن شوید برای شما مناسب است.
اگر به نتایج خوبی نمی رسید ، می توانید پس زمینه را به صورت یکنواخت تر روشن کنید یا در یک صفحه سبز پاپ آپ سرمایه گذاری کنید. حتی ایده های جالبی مانند صفحه سبز نصب شده روی صندلی Webaround وجود دارد که به راحتی می توان کل قاب دوربین را پوشش داد.
یک راه حل یادداشت برداری داشته باشید
این یک نکته آماده سازی است که برای جلسات زندگی واقعی نیز اعمال می شود ، اما شما باید نوعی راه حل یادداشت برداری داشته باشید. این می تواند یک قلم و کاغذ ، یک تبلت با یک قلم یا یک تلفن با صفحه کلید روی صفحه باشد.
برخی از جلسات بزرگنمایی ضبط می شوند. در این صورت پس از پایان جلسه نیازی به یادداشت برداری برای مرجع ندارید. در عوض ، یادداشت ها برای تنظیم س organizingالات و بازخورد شما مفید هستند. این طبیعت جلسات بزرگنمایی است که وقتی نوبت شما می رسد ، وقت زیادی برای گفتن نخواهید داشت. یادداشت برداری به شما کمک می کند تا از وقت خود به بهترین نحو استفاده کنید.
بررسی کنید صفحه نمایش شما برای اشتراک گذاری مناسب است
خواه قصد دارید صفحه رایانه خود را در طول جلسه با دیگران به اشتراک بگذارید یا خیر ، همیشه آماده باشید تا لحظه ای اطلاع دهید. این یعنی چی؟ مطمئن شوید کاغذ دیواری شما برای کار مناسب است ، احتمالاً بهتر است آن را به یکی از گزینه های داخلی ویندوز تغییر دهید. برنامه هایی را که باز هستند و ممکن است محتوای خصوصی یا حساس را نشان دهند ، ببندید.
اگر به احتمال زیاد از مرورگر وب استفاده می کنید ، ممکن است بخواهید تکمیل جستجوی خودکار را خاموش کنید یا از یک مرورگر قابل حمل بدون هیچ یک از سابقه جستجوی خود استفاده کنید. آخرین چیزی که می خواهید این است که وب سایت ها یا عباراتی را که در زمان شخصی خود بازدید کرده اید نشان دهند تا در صفحه برای همه گروه مشاهده شود.
اجرای تست سرعت اینترنت
هنگامی که مکان خوبی برای جلسه خود پیدا کردید و محیط را از قبل آماده کردید ، باید بررسی کنید که آیا سرعت اینترنت شما مناسب است یا خیر. تست سرعت اینترنت را اجرا کنید و بررسی کنید که آیا پهنای باند کافی برای شرکت در جلسه بزرگنمایی دارید یا خیر. این در هر دو جهت است. پهنای باند بالادست برای تماس های ویدیویی بسیار مهم است. اگر اینترنت شما در ارسال اطلاعات کند است ، این بر تجربه سایر شرکت کنندگان تأثیر می گذارد. در حالت ایده آل ، برای اطمینان از پخش ویدئو با کیفیت بالا از 3 مگابیت بر ثانیه در هر دو جهت می خواهید.
اگر تست سرعت نشان داد که اتصال شما به سرعت بسته اینترنت شما نیست ، پس باید عملکرد اینترنت خود را عیب یابی کنید را انجام دهید. این بدان معناست که اطمینان حاصل کنید از قدرت سیگنال WiFi کافی برخوردار است و اطمینان حاصل کنید که در یک نقطه مرده قرار ندارید. راهنمای ما را در اینترنت سرعت بخشیدن به WiFi بررسی کنید یا در صورت امکان استفاده از کابل اترنت را در نظر بگیرید.
اطمینان حاصل کنید که وب کم و میکروفون شما کار می کنند
اکنون ما به شاید مهمترین آزمون برای انجام قبل از جلسه بزرگنمایی شما باشد: اطمینان از اینکه میکروفن و وب کم شما کار می کنند. آنچه باید انجام دهید در اینجا است:
همچنین پیشنهاد می کنیم کادر "بیصدا کردن میکروفن من هنگام پیوستن به جلسه" را علامت بزنید ، زیرا این فقط اخلاق خوب است. همچنین ، مانع از آن می شود که به طور تصادفی چیزی را که نمی خواهید بقیه افراد حاضر در جلسه آن را بشنوند ، بگویید ، زیرا فراموش کرده اید که میکروفن خود را بی صدا کنید.
برای دستورالعمل های دقیق تنظیم بزرگنمایی ، 4برای مشاوره تخصصی.
اگر وب کم شما کار نمی کند ، به رفع مشکل سریع وقتی دوربین جلسه بزرگنمایی شما کار نمی کند سر بزنید تا مرتباً مرتب شود.
به یک جلسه آزمون بپیوندید
آخرین مرحله قبل از پیوستن به جلسه بزرگنمایی خود ، تماس با سرویس جلسه آزمون بزرگنمایی است. کافی است به https://zoom.us/test بروید و دستورالعمل ها را دنبال کنید. شما می توانید تأیید کنید که تمام وسایل شما کار می کند و آیا از نظر سایر شرکت کنندگان در جلسه خوب هستید یا خیر. اگر در اینجا با مشکلی در رابطه با میکروفون ، دوربین یا اتصال اینترنت خود روبرو هستید ، می توانید برای یافتن مشکل مجدداً به لیست چک های بالا مراجعه کنید.
برای یادگیری کمی وقت بگذارید نحوه ضبط جلسه بزرگنمایی همچنین می توانید نحوه میزبانی یک جلسه بزرگنمایی را بیاموزید.
مشکلات فنی اتفاق می افتد ، سپس زندگی اتفاق می افتد
امیدواریم جلسه بزرگنمایی شما به خوبی و بدون هیچ مشکلی پیش رود ، اما آخرین مورد شما باید بدانید که بعضی چیزها فقط از کنترل شما خارج هستند. مقداری آماده سازی یا پشتیبان گیری وجود ندارد که بتوانید برای اطمینان از اینکه جلسه شما بدون دردسر برگزار می شود ، انجام دهید. مشکلات فنی همیشه ممکن است اتفاق بیفتد و شما فقط باید با آنها روبرو شوید.
در مورد مواردی که کاملاً فنی نیستند نیز همین مورد وجود دارد. اگر گربه شما روی میز می پرد و جلوی دوربین را می گیرد ، این فقط زندگی است. ارزش کار کردن ندارد همه ما انسان هستیم و هم اکنون در شرایط غیر عادی زندگی می کنیم. بنابراین خنک شوید ، از جلسه خود لذت ببرید و مطمئن باشید که قبل از جلسه خود تمام آزمایشات بزرگنمایی مناسب را انجام داده اید. اکنون تنها کاری که شما باید انجام دهید این است که یاد بگیرید چگونه توجه جعلی در یک تماس بزرگنمایی را انجام دهید.