نحوه مشاهده تاریخچه نسخه فایل های اکسل (و بازیابی نسخه های قبلی)

آیا می‌دانستید که می‌توانید نسخه‌های قبلی کتاب‌های کار را با استفاده از تاریخچه نسخه در اکسل مشاهده و بازیابی کنید؟ از تغییرات ایجاد شده توسط همکاران گرفته تا تغییراتی که به اشتباه انجام می دهید، می توانید آن صفحه گسترده را به راحتی نجات دهید.

در مایکروسافت اکسل در ویندوز، مک، و وب همراه با OneDrive و SharePoint، راه‌های مختلفی برای مشاهده تاریخچه نسخه کتاب کار خود دارید. می‌توانید تغییر را ببینید، اشتباه را پیدا کنید یا کل فایل را در عرض چند دقیقه بازیابی کنید.

درباره تاریخچه نسخه Microsoft Excel

h2>

مشاهده تاریخچه نسخه برای یک کتاب کار مایکروسافت اکسل مزایای زیادی دارد و به ویژه در هنگام همکاری با دیگران می تواند مفید باشد. ممکن است بخواهید ببینید چه کسی چه چیزی را تغییر داده است، آخرین ویرایش چه زمانی انجام شد، یا حتی نسخه قبلی را بازیابی کنید.

برای استفاده از تاریخچه نسخه در اکسل، موارد زیر را در نظر داشته باشید:

اگر از Microsoft 365 (Office 365) استفاده می کنید، باید فایل را در OneDrive یا SharePoint ذخیره کنید.

می توانید 25 نسخه قبلی فایل خود را با یک حساب شخصی مایکروسافت بازیابی کنید.

شما می توانید تعداد نسخه های قبلی را مطابق پیکربندی کتابخانه خود با یک حساب کاری یا مدرسه ای Microsoft بازیابی کنید.

برای بازیابی نسخه های قبلی با استفاده از آن پلتفرم، باید تاریخچه نسخه در شیرپوینت روشن شد داشته باشید.

نکته: اگر عادت به به طور پیش فرض فایل های اکسل خود را به صورت محلی ذخیره کنید دارید، برای ذخیره ایمن کتاب کار با استفاده از OneDrive به ویژگی ذخیره خودکار تغییر دهید.

تاریخچه نسخه در اکسل در ویندوز

شما می توانید به راحتی تاریخچه نسخه را مشاهده کنید، ویرایش ها را مشاهده کنید، و نسخه قبلی یک فایل Excel را در ویندوز بازیابی کنید.

در حالی که کتاب کار باز است، پیکان رو به پایینرا در سمت راست نام فایل در بالای پنجره انتخاب کنید و تاریخچه نسخهرا انتخاب کنید.

یک کتاب کار جدید با تاریخچه نسخه در نوار کناری سمت راست باز می شود. می‌توانید همه نسخه‌های کتاب کار را با تاریخ، زمان و نام کاربر ببینید.

در بالای نوار کناری، کلید نمایش ویرایش‌هارا روشن کنید تا همه تغییرات انجام شده را ببینید. سپس می توانید از دکمه های پیکانی که به نظر می رسد از یک ویرایش به ویرایش بعدی منتقل می شوند استفاده کنید. این ویرایش‌ها مستقیماً روی کاربرگ‌ها برجسته می‌شوند.

برای بازیابی نسخه قبلی، آن را در نوار کناری انتخاب کنید. سپس، از دکمه بازیابیدر نوار زرد در بالای صفحه استفاده کنید. توجه داشته باشید، می توانید تاریخ و زمان نسخه را نیز در نوار تأیید کنید..

وقتی برگه تاریخچه نسخه را به پایان می رسانید، می توانید به سادگی آن را مانند هر سند اکسل دیگری ببندید.

نکته: برای آپلود فایل خود مشکل دارید؟ به این رفع خطای "Upload Blocked" برای OneDrive در ویندوز نگاه کنید.

نسخه های دیگر اکسل در ویندوز

اگر آفیس 2016 تا 2021 دارید، به گزینه تاریخچه نسخه اکسل کمی متفاوت دسترسی خواهید داشت. وقتی کتاب کار باز است، File>Historyرا انتخاب کنید.

اگر History را در پیمایش فایل نمی‌بینید، می‌توانید نسخه اشتراکی Microsoft 365 داشته باشید. در این مورد، File>Infoرا انتخاب کنید و را انتخاب کنید. span>تاریخچه نسخه.

تاریخچه نسخه در Excel در Mac

دیدن تاریخچه نسخه برای یک فایل اکسل در مک به همان اندازه که در ویندوز آسان است.

در حالی که کتاب کار باز است، پیکان رو به پایینرا در سمت راست نام فایل در بالا انتخاب کنید و مرورتاریخچه نسخهرا انتخاب کنید.

سابقه نسخه را در نوار کناری سمت راست با تمام نسخه‌های کتاب کار و تاریخ، زمان و کاربر هر تغییر مشاهده خواهید کرد.

برای دیدن نسخه قبلی یا بازیابی نسخه، نسخه بازرا در نوار کناری زیر نسخه مورد نظر خود انتخاب کنید.

وقتی کتاب کار در یک پنجره جدید باز می شود، می توانید تفاوت های نسخه فعلی را بررسی کنید. برای بازیابی نسخه فایل، به سادگی بازیابیرا در سمت راست نوار زرد در بالا انتخاب کنید.

بعد از اتمام کار، نوار کناری تاریخچه نسخه را با استفاده از Xدر بالا سمت راست ببندید.

نکته: اگر مشکل در همگام سازی OneDrive در مک شما دارید، این اصلاحات را بررسی کنید.

نسخه های دیگر اکسل در مک

اگر نسخه قدیمی اکسل در Mac یا نسخه دیگری غیر از Microsoft 365 دارید، فقط می‌توانید File>Browse Version Historyرا انتخاب کنید.

تاریخچه نسخه در اکسل در وب

دیدن تاریخچه نسخه برای یک کتاب کار در اکسل، وان درایو یا شیرپوینت در وب مشابه با ویندوز و مک است. به علاوه، می‌توانید نسخه قبلی را به همین راحتی بازیابی کنید.

کتاب کار را باز کنید، پیکان رو به پایینرا در سمت راست نام فایل در بالا سمت چپ انتخاب کنید و تاریخچه نسخهرا انتخاب کنید. یا، فایل>اطلاعاترا انتخاب کنید و تاریخچه نسخهرا انتخاب کنید..

بازخوانی کتاب کار را با صفحه جدیدی مشاهده خواهید کرد که تاریخچه نسخه را در نوار کناری سمت راست نمایش می دهد. در اینجا دوباره، می‌توانید هر نسخه، تاریخ و زمان، و نام کاربر را ببینید.

برای دیدن یک نسخه خاص، از فلش سمت چپ برای گسترش بخش استفاده کنید و سپس نسخه را انتخاب کنید.

همچنین می‌توانید کلید ضامن را در بالا برای نمایش تغییراتروشن کنید تا ویرایش‌های برجسته‌شده در کتاب کار را ببینید و از فلش‌های بالای صفحه برای حرکت به هر تغییر استفاده کنید.

برای بازیابی نسخه قبلی، آن را انتخاب کنید و سپس Restoreرا در بالا انتخاب کنید. همچنین، می‌توانید ذخیره یک کپیرا انتخاب کنید تا یک نسخه جدید از کتاب کار نگهداری شود.

وقتی مشاهده تاریخچه نسخه را به پایان رساندید، بازگشت به سندرا در سمت چپ بالای برگه انتخاب کنید.

تاریخچه نسخه اکسل به نجات

از امور مالی کسب و کار گرفته تا موجودی محصول گرفته تا بودجه خانواده، ما از Microsoft Excel برای اهداف مختلفی استفاده می کنیم. دیدن تغییرات ایجاد شده توسط دیگران یا زمانی که ما در یک برگه خطایی داشته ایم می تواند بسیار مهم باشد. خوشبختانه، تاریخچه نسخه اکسل برای کمک به مشاهده و بازیابی نسخه های قبلی در دسترس است.

اکنون که می دانید چگونه تاریخچه نسخه را در اکسل ببینید، آموزش ما را برای پشتیبان‌گیری خودکار از فایل‌ها در OneDrive یا Google Drive بررسی کنید تا از از دست رفتن داده ها در امان بمانید.

.

پست های مرتبط: