نحوه تغییر نام هایپرلینک در Microsoft Outlook

وقتی در حال نوشتن ایمیل در Microsoft Outlook هستید، ممکن است گاهی بخواهید از یک هایپرلینک استفاده کنید گیرنده ایمیل را به مقصد خاصی هدایت کنید. با این حال، URL های خام می توانند طولانی، غیر اطلاعاتی و حواس پرتی باشند.

برای کمک به وضوح ایمیل خود، می توانید نام این پیوندها را به چیزی مفید برای گیرنده تغییر دهید. این نه تنها خوانایی ایمیل را بهبود می بخشد، بلکه باعث می شود پیام هدفمندتری نیز تحویل داده شود.

تغییر نام یک پیوند در برنامه Outlook Desktop

می توانید نام متن پیوند را در یک ایمیل در برنامه دسکتاپ Outlook نسبتاً سریع تغییر دهید.

  1. روی پیوند راست کلیک کنید. در منوی زمینه، روی ویرایش ابرپیوندکلیک کنید.
    1. پنجره Edit Hyperlink ظاهر می شود. در کادر متن برای نمایش، متنی را وارد کنید که می‌خواهید نام پیوند را به آن تغییر دهید.
    2. روی تأییدکلیک کنید.
    3. URL موجود در ایمیل اکنون به متنی که وارد کرده اید تغییر نام داده است.

      تغییر نام یک پیوند در Outlook For the Web

      اگر از Outlook For the Web استفاده می‌کنید، می‌توانید نام یک پیوند را نیز تغییر دهید، اما فرآیند کمی با برنامه دسک‌تاپ متفاوت است.

      1. هایپرپیوندی را که می‌خواهید تغییر نام دهید، با کلیک کردن و کشیدن مکان‌نما روی آن برجسته کنید.
      2. روی نماد پیونددر منوی ظاهر شده کلیک کنید.
        1. پنجره Insert Link ظاهر می شود. در کادر نمایش به‌عنوان، متنی را که می‌خواهید نام پیوند را به آن تغییر دهید وارد کنید، و سپس روی تأییدکلیک کنید.
        2. هیپرلینک در ایمیل شما اکنون با موفقیت تغییر نام داده است.

          تغییر نام یک پیوند در Outlook برای iOS و Android

          همانطور که احتمالاً انتظار داشتید، می‌توانید متن پیوند را نیز در Outlook برای iOS و Android تغییر دهید.

          1. ابتدا لینک را هایلایت کنید و سپس روی نماد ویرایش متنضربه بزنید. این نماد با یک "A" و یک مداد کوچک است.
            1. یک منوی جدید ظاهر می شود. در اینجا، روی نماد پیوندضربه بزنید. ممکن است لازم باشد برای پیدا کردن آن کمی انگشت خود را به سمت چپ بکشید.
              1. پنجره ویرایش پیوند ظاهر می شود. در کادر Text، متنی را که می‌خواهید لینک را به آن تغییر دهید وارد کنید. پس از آن، روی چک آبیضربه بزنید.
              2. شما با موفقیت متن پیوند را تغییر دادید..

                نکته حرفه ای: یک پیوند به متن موجود اضافه کنید

                این کار مفیدی است که Outlook به شما امکان می دهد متن یک هایپرلینک را تغییر دهید، اما اغلب کارآمدتر است که ادامه دهید و محتوای ایمیل را تایپ کنید و پس از اتمام کار، یک هایپرلینک را در متن موجود وارد کنید.

                این فرآیند به آسانی تغییر نام یک لینک است. شما فقط می خواهید متنی را که می خواهید به یک هایپرلینک تبدیل کنید برجسته کنید و سپس از ویژگی Insert Hyperlink در Outlook استفاده کنید، که در منوی هدر برای دسکتاپ و وب یافت می شود، و برای تلفن همراه، دقیقاً به همان روشی که می خواهید به آن دسترسی خواهید داشت. پیوند را ویرایش کرد.

                ارتباط ایمیل را در Outlook بهبود بخشید

                تغییر نام پیوندها، چه در نسخه های دسکتاپ، وب یا تلفن همراه، وضوح و حرفه ای بودن ایمیل های شما را بهبود می بخشد. این به شما امکان می‌دهد اطلاعات را به شیوه‌ای قابل هضم‌تر ارائه دهید، زمینه پیوند را برای گیرنده فراهم می‌کند، و فقط ایمیل شما را کمی مرتب‌تر نگه می‌دارد.

                .

                پست های مرتبط:


                29.08.2023