نحوه ایجاد و زنگ هشدار صوتی در مایکروسافت اکسل

Microsoft Excel شامل چندین ابزار داخلی است که به کاربران اجازه می‌دهد تا قالب‌بندی شرطی (مانند تغییر رنگ یک سلول) را بسته به شرایط خاص به‌طور خودکار انجام دهند.

اما بسیاری از مردم نمی دانند که می توان اکسل را با استفاده از Visual Basic for Applications (VBA) مایکروسافت صدا پخش کرد. این آموزش اکسل نحوه به صدا درآوردن زنگ هشدار در اکسل در صورت برآورده شدن یک شرط را توضیح می دهد.

نحوه زنگ زدن زنگ هشدار در اکسل

دو مرحله برای اجرای اکسل برای پخش صدا بر اساس یک ماشه خاص درگیر است. ابتدا باید کد سفارشی را اضافه کنید تا اکسل بتواند صدا را پخش کند. سپس، باید به اکسل بگویید چه رویداد یا مقداری باعث ایجاد صدا می شود.

برای انجام این کار، باید با استفاده از ماکرو Excel VBA یک قانون جدید ایجاد کنید. این پیچیده به نظر می رسد، اما نگران نباشید - تنها کاری که باید انجام دهید این است که کد زیر را کپی و جایگذاری کنید و سپس برخی از پارامترهای اساسی را تغییر دهید.

نحوه ایجاد زنگ هشدار در اکسل

  1. صفحه گسترده اکسلخود را باز کنید.
  2. Alt+F11را فشار دهید تا پنجره پاپ آپ Microsoft Visual Basic for Applicationsباز شود. li>
  3. روی Insert>Moduleکلیک کنید.
    1. کد زیر را وارد کنید:

      2. تابع MakeABeep() به عنوان رشته

      بوق

      MakeABeep = ""

      عملکرد پایان

      1. روی ذخیرهکلیک کنید.
        1. در منوی کشویی ذخیره به عنوان نوع، ExcelMacro-EnabledWorkbookرا انتخاب کنید.. li>
          1. در هر سلول، "=MakeABeep()" را تایپ کنید و Enterرا فشار دهید. اگر صدای سیستم را می شنوید، کد شما کار کرده است، و وقت آن است که به مرحله بعدی بروید.

            2. چگونه زنگ هشدار را در اکسل راه اندازی کنیم

            در مرحله بعد، باید قالب بندی مشروط را به سلولی که می‌خواهید در یک رویداد خاص پخش شود، اضافه کنید. این بستگی به این دارد که می‌خواهید ماشه چه باشد، بنابراین ممکن است لازم باشد بدانید که چگونه از فرمول های مختلف اکسل استفاده کنید تا دقیقاً مطابق برنامه‌ریزی شده کار کند.

            در اینجا یک مثال اساسی وجود دارد که نشان می‌دهد چگونه سلول A1 را در صورت رسیدن به 100 صدا پخش کند:

            1. یک سلول خالی در کاربرگ اکسل خود را انتخاب کنید..
            2. "=IF(A1>100, MakeABeep()،"")" را تایپ کنید و Enterرا فشار دهید.

              3. وقتی مقدار سلول A1 به 101 رسید، صدای سیستم پخش می شود.

              چگونه اکسل را برای پخش صدای سفارشی دریافت کنیم

              می توانید اکسل را برای پخش چندین صدای سفارشی به جای تکیه بر صدای سیستم واحد دریافت کنید. به این ترتیب، می توانید چندین زنگ هشدار را تنظیم کنید تا در صورت وجود شرایط مختلف زنگ بزنند.

              1. فایل اکسلخود را باز کنید.
              2. برای باز کردن Microsoft VBA Alt+ F11را فشار دهید.
              3. Insert>Moduleرا فشار دهید.
                1. در کادر محاوره ای، تایپ کنید:

                  2. #If Win64 then

                  خصوصی اعلام عملکرد PtrSafe PlaySound Lib "winmm.dll" _

                  نام مستعار «PlaySoundA» (ByVal lpszName As String، _

                  ByVal hModule به عنوان LongPtr، ByVal dwFlags به مدت طولانی) به عنوان Boolean

                  #Else

                  عملکرد اعلام خصوصی PlaySound Lib "winmm.dll" _

                  نام مستعار «PlaySoundA» (ByVal lpszName As String، _

                  ByVal hModule As Long، ByVal dwFlags As Long) As Boolean

                  #End If

                  Const SND_SYNC = &H0

                  Const SND_ASYNC = &H1

                  Const SND_FILENAME = &H20000

                  تابع AlarmSound() به عنوان رشته

                  تماس با PlaySound("C:\Users\User\Downloads\sound.wav"، _

                  0، SND_ASYNC یا SND_FILENAME)

                  AlarmSound = ""

                  عملکرد پایان

                  1. "C:\Users\User\Downloads\sound.wav" را با محل فایل صوتی که می‌خواهید استفاده کنید، جایگزین کنید. برای دریافت این مورد، پوشه را در File Explorerباز کنید، روی نوار آدرس کلیک راست کرده و Copy address as text را انتخاب کنید.
                    1. برای ذخیره فایل Ctrl+ Sرا فشار دهید.
                    2. در فهرست کشویی ذخیره به عنوان نوع، ExcelMacro-EnabledWorkbookرا انتخاب کنید.. li>
                      1. در هر سلول خالی، معادله قالب بندی شرطی خود را اضافه کنید. به عنوان مثال، "=IF(A1>100, AlarmSound()"")". همانطور که در بالا ذکر شد، اگر سلول A1 به مقدار 100 برسد، زنگ هشدار پخش می شود.

                        2. توجه:در این کد الگو، "AlarmSound" به جای "MakeABeep" استفاده شده است. هر دوی اینها را می توان به هر شکلی که دوست دارید نوشت. برای مثال، اگر می‌خواهید چندین زنگ هشدار برای شرایط مختلف به صدا درآید، می‌توانید از «Alarm1»، «Alarm2» و غیره استفاده کنید..

                        چه نوع زنگ هشداری را می توانید در اکسل ایجاد کنید؟

                        اکسل یک ابزار قدرتمند است و شامل چندین فرمول است که می‌توانید از آنها برای قالب‌بندی داده‌هایتان دقیقاً همانطور که می‌خواهید استفاده کنید. برای استفاده از این قوانین، روی برگه صفحه اصلیو روی قالب‌بندی شرطیکلیک کنید.

                        در اینجا چند نمونه از شرایط داده وجود دارد که می‌توانید به اکسل بگویید برای آن زنگ هشدار پخش کند:

                        1. اگر مقدار برابر، بزرگتر، کوچکتر از یا بین مقدار(های) دیگری باشد
                        2. اگر سلول تکراری است
                        3. اگر سلول به تاریخ خاصی اشاره دارد (مانند تاریخ سررسید یا تاریخ انقضا)
                        4. اگر مقدار در یک صدک خاص باشد (به عنوان مثال، 10٪ بالا یا بالاتر از میانگین)
                        5. اگر سلول یک رنگ خاص است—زمانی که قوانین قالب بندی مشروط قبلی را تنظیم کرده اید مفید است

                          6. مدیریت داده‌ها هرگز آسان‌تر نبوده است

                          اکسل مایکروسافت آفیس یکی از قدرتمندترین ابزارهای اعتبارسنجی و تجزیه و تحلیل داده ها در بازار است و برای مدت طولانی وجود داشته است. چه بخواهید کتاب کار اکسل شما داده‌های شما را به شیوه‌ای قابل درک نمایش دهد یا سلول‌هایی را قالب‌بندی کند تا در صورت برآورده شدن شرایط به شما اطلاع دهند، اکسل ابزارهای لازم را برای شما دارد.

                          10.11.2022