نحوه بازیابی یک سند ورد

ساعت ها وقت خود را صرف نوشتن یک سند کردید ، و به طور ناگهانی ، کامپیوتر شما خراب می شود. هزاران کلمه ، ساعت تلاش: در یک لحظه از بین رفت. متأسفانه ، این سناریو کاملاً ممکن است که ممکن است هنگام نوشتن یا ویرایش یک سند Microsoft Word رخ دهد ، به خصوص اگر پرونده خود را ذخیره نکرده اید.

خوشبختانه ، مانند پرونده های گوگل ، Word می تواند و اسناد شما را خودکار ذخیره کند ، حتی اگر خودتان آنرا ذخیره نکرده باشید. Word همچنین سعی خواهد کرد به شما در بازیابی تغییرات در یک پرونده یا بازیابی اسناد خراب کمک کند. اگر در حال تلاش هستید ، در اینجا برخی از مراحل انجام شده برای بازیابی یک سند Word قبل از از بین رفتن کامل آن آمده است.

با استفاده از ویژگیهای بازیابی اسناد Word Word

اگر Word بدون ذخیره سند شما خراب شد ، وحشت نکنید! اگر از نسخه جدید مایکروسافت ورد استفاده می کنید ، ممکن است شانس داشته باشید ، زیرا ممکن است ویژگی های بازیابی خودکار داخلی Word باعث پیشرفت خودکار پیشرفت شما شود.

این ویژگی بدان معنی است که در بسیاری موارد می توانید ، یک سند Word خرد شده را تا آخرین نقطه ذخیره خودکار بازیابی کنید (معمولاً هر 10 دقیقه). در حالی که برای هر سند کار نخواهد کرد ، می تواند به شما کمک کند تا پرونده ها را هنگام بسته شدن Word مجدداً بازیابی کنید. . اگر پرونده های autorecovery در دسترس هستند ، Word آنها را در منوی سمت چپ بازیابی سنددر سمت چپ نمایش می دهد ، به شما نشان می دهد که زمان ایجاد پرونده چیست و از شما می خواهد که آنها را بازیابی کنید.

اگر می خواهید یکی از این اسناد را بازیابی کنید ، روی آن در فهرست سمت چپ بازیابی سندکلیک کنید. با استفاده از فشار دادن پرونده>ذخیره به عنوان، این گزینه در پنجره Word جدید باز خواهد شد ، سپس می توانید پس از آن به درستی آن را ذخیره کنید.

همچنین می توانید با کلیک بر روی پرونده>اطلاعات>مدیریت سند، اسناد ورد ذخیره شده Word را بررسی کنید ، سپس از گزینه منوی کشویی گزینه بازیابی اسناد ذخیره نشدهرا انتخاب کنید. >

در کادر باز کردن، می توانید یک پوشه Word مخفی را ببینید که حاوی اسناد خودکار است (ذخیره شده در ASD قالب پرونده. یکی از این موارد را از لیست انتخاب کنید ، سپس برای باز کردن آن روی بازکلیک کنید.

پس از آنکه Word پرونده بازیابی شده شما را باز کرد ، آن را ذخیره کنید با کلیک بر روی پرونده>ذخیره As ،یا با فشار دادن دکمه ذخیرهدر پنل بازیابی نشده ذخیره شدهکه در زیر نوار روبان ظاهر می شود ، دستی. با این کار می توانید مطالب را در قالب استاندارد Word DOCXذخیره کنید.

جستجوی فایلهای پشتیبان Word به صورت دستی

Word به طور خودکار فایلهای بازیابی خودکار را پیدا می کند ، اما این تنها در صورتی انجام می شود که می خواهید اسناد Word را بازیابی کنید در شرایط عادی به عنوان مثال ، شما می توانید برای بازیابی اسناد از یک پوشه در رایانه ناموفق استفاده کنید.

در این شرایط ، ممکن است شما نیاز به جستجوی فایلهای پشتیبان Word داشته باشید و آنها را به صورت دستی بازیابی کنید. Word معمولاً اسناد خودکار را در پوشه مخفی ، موقت قرار می دهد ، که می توانید به خارج از Word دسترسی داشته باشید. پرونده های بازیابی خودکار ASDدر اینجا می توانند به صورت عادی در Word باز شوند.

In_content_1 همه: [300x250] / dfp: [640x360]->

برای انجام این کار ، Windows File Explorer را باز کنید. پرونده های autorecovery Word به طور معمول در پوشه C: \ کاربران \ نام کاربری \ AppData \ محلی \ مایکروسافت \ Office \ ذخیره نشده Filesذخیره می شوند (جایگزین کردن نام کاربریبا نام کاربری حساب خود). اگر در اینجا فایلی وجود ندارد ، پوشه C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \را جایگزین کنید (به جای نام کاربری). / ul>

می توانید هر یک از فایلهای سند autosave که در اینجا یافت می شود را جابجا یا باز کنید. در حالی که فایلهای ASDفایلهای سند استاندارد نیستند ، Word نباید مشکلی در باز کردن آنها داشته باشد. شاید لازم باشد Word را از انتخاب کنید چگونه می خواهید این فایل را باز کنید؟ پنجرهکه اگر می خواهید بر روی یک فایل ASD دو بار کلیک کنید ، ظاهر می شود.

پس از باز شدن پرونده ها ، پرونده>را فشار دهید برای ذخیره پرونده به عنوان یک پرونده استاندارد DOCX، ذخیره کنید.

تغییر فرکانس بازیابی خودکار خودکار Word موجب صرفه جویی در

به طور پیش فرض ، Word باید به طور خودکار هر 10 دقیقه یک نسخه از یک سند را ذخیره کند. برای افزایش فرکانس این autosave ها می توانید خودتان این تنظیمات را تغییر دهید ، اما این کار روی عملکرد برای اسناد بسیار بزرگتر تأثیر خواهد گذاشت.

برای انجام این کار ، Word را باز کرده و File>را فشار دهید. گزینه ها

در کادر گزینه های کلمه، روی زبانه ذخیرهکلیک کنید. می توانید فرکانس خودکار ذخیره شده را با تغییر ذخیره اطلاعات AutoRecovery در هر x دقیقهتغییر دهید ، و تعداد xرا روی عدد پایین (یا بالاتر) تنظیم کنید. به طور پیش فرض ، این گزینه در 10دقیقه تنظیم شده است.

برای ذخیره ، روی تأییدکلیک کنید.

با به روزرسانی تنظیمات autorecovery ، Word باید شروع به ذخیره خودکار اسناد شما در حال ویرایش کنید. بیشتر اوقات سپس می توانید با استفاده از روشهای نشان داده شده در بالا ، یک سند Word را به صورت استاندارد بازیابی کنید.

بازیابی یک سند ورد فاسد

بازیابی خودکار برای بازیابی پیشرفت فوق العاده است. روی اسناد Word ساخته شده اید که نتوانستید مستقیماً ذخیره کنید. اگر می خواهید یک سند ورد خراب را بازیابی کنید را که قبلاً ذخیره کرده اید ، باید مراحل مختلفی را دنبال کنید.

با باز کردن Word و کلیک بر روی پرونده شروع کنید >باز کردن>مرور. در کادر باز کردن، پرونده سند ورد خراب خود را پیدا کنید. به جای فشار دادن باز کردنبه عنوان عادی ، با این وجود ، پیکان کنار دکمه باز کردنرا فشار دهید ، سپس به جای آن گشودن و تعمیررا انتخاب کنید.

اگر پرونده قابل ترمیم باشد ، Word سعی در انجام این کار دارد و به شما امکان می دهد سند خود را بازیابی کنید. اگر تعمیر نشود ، می توانید با استفاده از بازیابی متن از هر پروندهبه عنوان نوع فایل ، در کنار نام پروندهاز متن پرونده استفاده کنید. گزینه ، سپس با کلیک بر باز کردنبه عنوان استاندارد.

این مراحل غیرقابل اجرا نیستند ، اما اگر یک اسناد Word خراب شده باشد ، ممکن است بتوانید از آنها برای ترمیم آن یا استخراج مطالب در یک سند جدید استفاده کنید.

استفاده از OneDrive برای ذخیره اسناد

اگر این مراحل کار نکنند ، با این وجود ممکن است شما بخاطر اینکه پیشرفت شما از دست رفته است و پرونده شما قابل بازیابی نیست ، خودتان را مجبور کنید. اگرچه این یک مشکل نیست ، شما می توانید از OneDrive استفاده کنید را به عنوان مکان ذخیره برای اسناد آینده برای کاهش این خطر کمک کنید.

با استفاده از OneDrive یک تضمین می کند که اسناد Word Word ویران نمی شوند یا نمی توانند از بین بروند. در صورت گم شدن یا آسیب دیدن پرونده محلی ، ممکن است به شما در بازیابی اسناد Word کمک کند ، به ویژه اگر کامپیوتر شما از کار بیفتد و مجبور به نصب مجدد ویندوز شوید.

اگر یک هارد دیسک خراب نمیشه است ، می توانید به جای آن ، به سرعت فایل های Word را از فضای ذخیره One cloud خود ذخیره کرده و در وقت خود صرفه جویی کنید.

برنامه ریزی و ایجاد بهتر اسناد در Microsoft Word

دانستن چگونگی بازیابی یک سند Word می تواند به شما در صرفه جویی در وقت خود کمک کند ، اما بهترین اصلاحات مواردی است که قبل از شروع کار به کار خود آورده اید. ذخیره فایل در OneDrive (یا با استفاده از Word Online ) به شما اطمینان می دهد که با ایجاد تغییراتی در آن ، پرونده های Word شما ایمن هستند ، و در صورت عدم موفقیت رایانه شما بازیابی بسیار ساده تر خواهد بود.

اگر نسخه جدیدتری از Word را به روز کرده اید ، ممکن است لازم باشد اسناد Word خود را تبدیل کنید را به یک قالب جدیدتر مانند DOCX تغییر دهید. پرونده های DOCX برای جدیدترین نسخه های Word کوچکتر ، قالب بندی شده بهتر و بهینه شده اند و احتمالاً احتمال خراب کردن Word به خصوص برای اسناد بزرگتر بسیار کمتر خواهد بود.

پست های مرتبط: