نحوه ایجاد امضا در Gmail، Outlook، Yahoo و موارد دیگر

با تنظیم امضای ایمیل، لازم نیست نام، اطلاعات تماس یا وب‌سایت خود را در پایین هر ایمیلی که ارسال می‌کنید تایپ کنید. در عوض، می‌توانید یک امضای ایمیل ایجاد کنید و به‌طور خودکار آن را درج کنید یا انتخاب کنید که آن را به ایمیل‌های جداگانه اضافه کنید.

ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه در Gmail، Outlook، Hotmail، Yahoo و iCloud Mail یک امضا ایجاد کنید. چه نام و عنوان شغلی خود را وارد کنید یا یک اختتامیه مانند «متشکرم» اضافه کنید، تنظیم امضای ایمیل از قبل باعث صرفه جویی در وقت شما از تایپ دستی آن می شود. به آن به عنوان یک الگو فکر کنید که می توانید دوباره و دوباره از آن استفاده کنید.

نحوه ایجاد امضا در جیمیل

اگر حساب جیمیل دارید، می توانید به راحتی امضای ایمیل ایجاد کنید. به علاوه، می‌توانید چندین امضا را با استفاده از Gmail در وب تنظیم کنید. این به شما امکان می‌دهد از امضای ایمیل حرفه‌ای برای تجارت و از امضای ایمیل شخصی برای ایمیل‌های معمولی استفاده کنید.

در برنامه موبایل Gmail

وقتی از برنامه تلفن همراه Gmail در Android یا iPhone استفاده می‌کنید، می‌توانید در عرض چند دقیقه یک امضا تنظیم کنید.

برنامه Gmail را باز کنید و روی نماد Menu(سه خط) در بالا سمت چپ ضربه بزنید.

به پایین بروید و تنظیماترا در منو انتخاب کنید.

تنظیمات امضارا در بخش نوشتن و پاسخ انتخاب کنید.

تغییر را در بالا روشن کنید تا امضای تلفن همراهفعال شود.

کادر زیر را انتخاب کنید و امضایی را که می خواهید استفاده کنید تایپ کنید.

وقتی کار را تمام کردید، روی انجام شدضربه بزنید.

اگر چندین اکانت جیمیل داشته باشید دارید، می‌توانید برای آن‌ها نیز در برنامه تلفن همراه امضا ایجاد کنید. ابتدا، در صفحه اصلی Gmail، روی نماد پروفایلخود در بالا سمت راست ضربه بزنید و حساب را انتخاب کنید. سپس، مراحل بالا را برای ایجاد امضای ایمیل دنبال کنید.

در حال حاضر، فقط می‌توانید برای هر حساب در برنامه تلفن همراه Gmail یک امضا تنظیم کنید و امضا به‌طور خودکار به همه ایمیل‌های ارسالی اضافه می‌شود.

در وب‌سایت Gmail

از جیمیل در وب دیدن کنید و وارد شوید. سپس، این مراحل را برای ایجاد امضای ایمیل خود دنبال کنید.

نماد چرخ‌دندهرا در بالا سمت راست انتخاب کنید و مشاهده همه تنظیماترا در نوار کناری نمایش داده شده انتخاب کنید..

به برگه عمومیبروید و به بخش امضاپایین بروید.

ایجاد جدیدرا انتخاب کنید.

به امضای خود یک نام بدهید و ایجادرا انتخاب کنید.

متن را برای امضای خود در کادر وارد کنید و از گزینه‌های قالب‌بندی در نوار ابزار برای سبک فونت، پررنگ، مورب، یا درج تصویری مانند هد شات استفاده کنید.

14 14s>

اگر می‌خواهید امضای جدید را به‌عنوان پیش‌فرض برای ایمیل‌های جدید و/یا پاسخ‌ها و ارسال‌ها تنظیم کنید، آن را در کادرهای کشویی زیر پیش‌فرض‌های امضاانتخاب کنید.

<. /ol>

در صورت تمایل، کادر درج امضا را قبل از متن نقل قول شده در پاسخ‌ها علامت بزنید.

پس از پایان کار، ذخیره تغییراترا در پایین صفحه انتخاب کنید.

اگر می‌خواهید امضاهای دیگری را برای انواع مختلف ایمیل‌ها تنظیم کنید، به سادگی همان مراحل بالا را دنبال کنید. فقط توجه داشته باشید، فقط می توانید یک امضا را به عنوان پیش فرض برای ایمیل های جدید یا پاسخ ها و فورواردها انتخاب کنید.

یک امضا در وب سایت Gmail انتخاب کنید

اگر تصمیم دارید یک پیش فرض تنظیم نکنید یا می خواهید امضای دیگری برای ایمیل خود انتخاب کنید، انجام این کار آسان است.

در نوار ابزار پایین پنجره نوشتنایمیل، نماد درج امضا(قلم) را انتخاب کنید. سپس، امضایی را که می‌خواهید در منوی بازشو درج کنید، انتخاب کنید.

نحوه ایجاد امضا در Outlook و Hotmail

چه یک آدرس ایمیل outlook.com یا hotmail.com داشته باشید، می توانید امضای خود را در برنامه موبایل Outlook یا در وب سایت Microsoft Outlook ایجاد کنید.

در برنامه موبایل Outlook

برنامه Outlook را در Android یا iPhone باز کنید و روی نماد Homeدر بالا سمت چپ ضربه بزنید.

نماد چرخ‌دندهرا در پایین سمت چپ انتخاب کنید تا صفحه تنظیمات باز شود.

امضارا در بخش ایمیل انتخاب کنید.

اگر می‌خواهید برای هر حساب امضای جداگانه ایجاد کنید، کلید هر امضای حسابرا روشن کنید. اگر این ویژگی را فعال نکنید، امضای یکسان برای همه حساب‌ها استفاده می‌شود..

یک کادر(های) زیر کلید را انتخاب کنید و سپس امضای خود را در ویرایشگر ظاهر شده وارد کنید. پس از اتمام، روی چکدر بالا سمت راست ضربه بزنید.

روی پیکان برگشتدر بالا سمت چپ برای خروج و روی Xبرای بستن تنظیمات ضربه بزنید. تغییرات شما به طور خودکار ذخیره می شوند.

در وب‌سایت Outlook

از چشم انداز در وب دیدن کنید و وارد شوید. سپس، این مراحل را برای ایجاد امضای ایمیل خود دنبال کنید.

نماد چرخ‌دندهرا در بالا سمت راست انتخاب کنید و مشاهده همه تنظیمات Outlookرا در نوار کناری که نمایش داده می‌شود انتخاب کنید.

در پنجره بازشو، ایمیلرا در سمت چپ و سپس نوشتن و پاسخ دادنرا در سمت راست انتخاب کنید.

در بالا، بخش امضای ایمیلرا خواهید دید.

امضای خود را یک نام بگذارید و متن را در کادر زیر وارد کنید. مانند Gmail، می توانید امضا را با استفاده از نوار ابزار در ویرایشگر فرمت کنید. روی یک شماره تلفن پررنگ یا زیر خط بزنید، یک تصویر یا آرم شرکت اضافه کنید، یا پیوندهای رسانه های اجتماعی را درج کنید.

ذخیرهرا در پایین سمت راست انتخاب کنید.

اگر می‌خواهید امضای جدید را به‌عنوان پیش‌فرض برای ایمیل‌های جدید و/یا پاسخ‌ها و ارسال‌ها تنظیم کنید، نام آن را در کادرهای کشویی زیر انتخاب امضاهای پیش‌فرضانتخاب کنید. حتماً ابتدا امضا را ذخیرهکنید، در غیر این صورت به عنوان یک گزینه نمایش داده نمی‌شود.

پس از پایان کار، ذخیرهرا در پایین سمت راست و سپس Xرا برای بستن پنجره انتخاب کنید.

برای تنظیم امضاهای اضافی، مراحل 1 تا 3 را در بالا دنبال کنید. سپس، امضای جدیدرا انتخاب کنید و مراحل باقیمانده را دنبال کنید.

اگر از Outlook در Windows یا Mac نیز استفاده می‌کنید، به نحوه اضافه کردن امضا به Outlook در آن پلتفرم‌ها نگاهی بیندازید.

یک امضا در وب سایت Outlook انتخاب کنید

اگر یک امضای پیش‌فرض در Outlook انتخاب نمی‌کنید یا می‌خواهید امضای دیگری را برای ایمیل فعلی انتخاب کنید، این کار ساده است.

در نوار ابزار پایین پنجره ایمیل جدید، سه نقطهرا در سمت راست انتخاب کنید. به درج امضابروید و امضا را در منوی بازشو انتخاب کنید..

چگونه در Yahoo Mail یک امضا ایجاد کنیم

آیا هنوز از یاهو برای ایمیل خود استفاده می کنید؟ در این صورت، می‌توانید مانند سایر سرویس‌های ایمیل فهرست‌شده در اینجا، یک امضا در برنامه تلفن همراه یا در وب‌سایت ایجاد کنید.

در برنامه موبایل یاهو میل

برنامه Yahoo Mail را در Android یا iPhone باز کنید و روی نماد پروفایلخود در بالا سمت چپ ضربه بزنید.

به پایین بروید و تنظیماترا در منو انتخاب کنید.

روی امضادر بخش عمومی ضربه بزنید.

تغییر را در بالا برای امضاروشن کنید.

متن امضای خود را در کادر زیر وارد کنید.

روی پیکان برگشتدر بالا سمت چپ برای خروج و روی Xبرای بستن این تنظیمات ضربه بزنید. تغییرات شما به طور خودکار ذخیره می شوند.

در وب سایت Yahoo Mail

از یاهو میل در وب دیدن کنید و وارد شوید. سپس، این مراحل را برای ایجاد امضای ایمیل خود دنبال کنید.

تنظیماترا در سمت راست و سپس تنظیمات بیشتررا در نوار کناری نمایش داده شده انتخاب کنید.

<. ol start="2">

نوشتن ایمیلرا در سمت چپ انتخاب کنید.

در سمت راست، کلید زیر امضا، در کنار آدرس ایمیل خود را روشن کنید.

جزئیات امضا را در کادر زیر وارد کنید و با استفاده از نوار ابزار زیر ویرایشگر آنها را قالب بندی کنید. همانطور که امضای خود را ایجاد و قالب بندی می کنید، پیش نمایشی از آن را در سمت راست خواهید دید.

وقتی کار را تمام کردید، می‌توانید از پیوند بازگشت به صندوق ورودیدر بالا سمت چپ استفاده کنید. امضای شما ذخیره می شود و به طور خودکار به ایمیل های خروجی شما اضافه می شود.

چگونه در iCloud Mail یک امضا ایجاد کنیم

اگر از iCloud Mail استفاده کنید به‌عنوان سرویس ایمیل ترجیحی خود هستید، می‌توانید به راحتی مانند سایرین در بالا، در وب یا در iPhone یا iPad خود یک امضا ایجاد کنید.

در برنامه تلفن همراه Apple Mail

برنامه تنظیماترا در iPhone یا iPad خود باز کنید و Mailرا انتخاب کنید.

روی امضادر بخش نوشتن ضربه بزنید.

سپس می توانید یک امضای واحد برای همه حساب ها یا هر حساب جداگانه ایجاد کنید..

تغییر را برای همه حساب‌هاروشن کنید تا از یک امضا برای هر حساب متصل استفاده کنید. سپس، امضا را در کادر زیر وارد کنید.

تغییر را برای در هر حسابروشن کنید تا از امضای متفاوتی برای هر حساب متصل استفاده کنید. سپس، امضا را در کادر هر حساب وارد کنید.

برای خروج روی پیکان برگشتدر بالا سمت چپ ضربه بزنید. امضا(های) شما به طور خودکار به ایمیل های خروجی شما اضافه می شود.

در وب سایت iCloud

از iCloud Mail در وب بازدید کرده و وارد سیستم شوید. سپس، این مراحل را برای ایجاد امضای ایمیل خود دنبال کنید.

نماد چرخ‌دندهرا در بالای نوار کناری سمت چپ انتخاب کنید و Preferencesرا انتخاب کنید.

نوشتنرا در سمت چپ پنجره بازشو انتخاب کنید.

به پایین سمت راست بروید و کادر افزودن امضارا علامت بزنید.

امضای خود را در کادر زیر وارد کنید.

پس از اتمام، انجام شدرا در بالا سمت راست انتخاب کنید.

امضای جدید شما به‌طور خودکار به همه ایمیل‌هایی که از iCloud Mail در وب ارسال می‌کنید اضافه می‌شود.

صرفه جویی در زمان با امضا

یک امضای ایمیل راهی سریع و آسان برای ارائه جزئیات تماس، پیوندهای رسانه‌های اجتماعی، یا حتی در صورت نیاز شرکت شما سلب مسئولیت می‌کند. بدون اینکه هر بار این اطلاعات را به صورت دستی تایپ کنید، به سادگی یک امضا ایجاد کنید و آماده هستید.

برای اطلاعات بیشتر، به نحوه از امضای ایمیل HTML استفاده کنید برای پیام‌های خود نگاه کنید.

.

پست های مرتبط: