نحوه اضافه کردن امضا در Outlook

امضاهای ایمیل بخصوص در محیط های تجاری متداول هستند. این امضاها معمولاً اطلاعاتی در مورد فرستنده ایمیل به شما می دهند و اغلب شامل جزئیات آنها از قبیل نام آنها ، موقعیت آنها در شرکت ، آدرس ایمیل و برخی اطلاعات دیگر است. در صورت تمایل می توانید امضای خود را نیز در ایمیل های Outlook خود اضافه کنید.

گرچه ما در حال حاضر راهنمایی در مورد اضافه کردن امضا به ایمیل های خود داریم ، رابط هایی که به شما امکان می دهند این کار را انجام دهید از آن زمان تغییر کرده اند. . این راهنما جدیدترین نسخه های Outlook برای سیستم عامل های مختلف را پوشش می دهد تا به شما اجازه دهد یک رایانه در Outlook برای رایانه خود امضا کنید.

اضافه کردن امضا در Outlook برای Windows

اگر کاربر ویندوز هستید ، شانس دارد که Outlook مشتری اصلی ایمیل شما باشد. این سیستم عامل بسیار عالی در این پلتفرم است و به شما امکان می دهد چندین حساب ایمیل خود را مدیریت کنید را از درون یک برنامه واحد قرار دهید.

اضافه کردن امضا به Outlook برای ویندوز بسیار آسان است. همچنین می توانید برای هر یک از حساب های ایمیل خود امضاهای جداگانه ایجاد کنید.

  • برنامه Outlookرا روی رایانه شخصی خود راه اندازی کنید.
  • روی کلیک کنید >برگه پروندهدر گوشه سمت چپ بالای صفحه نمایش خود را برای باز کردن یک فهرست انتخاب کنید.
    • روی گزینه هااز کلیک کنید نوار کناری سمت چپ روی صفحه نمایش شما.
      • در صفحه زیر روی نامهدر نوار کناری سمت چپ کلیک کنید تا به تنظیمات ایمیل خود دسترسی پیدا کنید.
      • در صفحه سمت راست ، بخشی را پیدا کنید که می گوید نوشتن پیام ها. در داخل این بخش ، دکمه ای با عنوان امضاهاپیدا خواهید کرد. برای باز کردن روی آن کلیک کنید.
        • برای ایجاد امضای جدید در برنامه روی جدیددر صفحه زیر کلیک کنید.
          • از شما می خواهد که نامی را برای امضای خود وارد کنید. این کار را انجام داده و بر روی OKکلیک کنید.
            • امضای خود را در لیست انتخاب کنید و فوراً قادر خواهید بود آنرا ویرایش کنید جعبه زیر.

              در اینجا ، می توانید امضای خود را با متن ساده تایپ کنید و سپس از گزینه های موجود برای قالب بندی استفاده کنید. در صورت تمایل می توانید تصاویر را به امضای خود اضافه کنید.

              در بخش انتخاب امضای پیش فرض، اکانت ایمیلی را که می خواهید برای امضای جدید خود استفاده کنید ، انتخاب کنید. اگر می خواهید هر یک از ایمیل های جدید شما دارای امضای روی آن باشد ، امضای خود را از فهرست پیام های جدیدانتخاب کنید. همچنین می توانید امضایی را انتخاب کنید که برای پاسخ ها و ارسال های ایمیل مورد استفاده قرار گیرد.

              سرانجام ، هنگامی که ساخت امضای خود را انجام دادید ، روی تأییدکلیک کنید. / ul>
            • افزودن امضا در چشم انداز برای مک

              همچنین می توانید امضای خود را در چشم انداز مک اضافه کنید اما گزینه انجام این کار در منوی دیگری نسبت به مکانی که در ویندوز قرار دارد قرار دارد. به غیر از این ، تقریباً به همان تعداد گزینه ها و ویژگی ها می توانید امضای خود را در برنامه اضافه کنید و قالب بندی کنید.

              • بر روی راه اندازی مجدددر حوض کلیک کنید ، جستجوی چشم انداز، و باز کردن آن.
                • در منوی چشم اندازدر بالا کلیک کنید و را انتخاب کنید Preferences/li>
                  • در صفحه زیر ، روی امضاهادر ایمیلقوی>بخش. این امکان را به شما می دهد تا امضاهای ایمیل خود را مدیریت کنید.
                    • بر روی علامت +(بعلاوه) در ویرایش امضا کلیک کنید جعبهبرای اضافه کردن امضای جدید به Outlook for Mac.
                      • فوراً یک پنجره جدید باز می شود که به شما امکان می دهد امضاء خود را تایپ و قالب بندی کنید. همانطور که مشاهده می کنید گزینه هایی برای سبک کردن امضای شما به روشی که می خواهید وجود دارد.
                        • در قسمت انتخاب امضای پیش فرض، شما اگر می خواهید از آن برای ایمیل های جدید استفاده کنید ، و همچنین در صورتی که باید در پاسخ ها و ارسال های شما گنجانده شود می تواند گزینه هایی مانند حساب ایمیل برای استفاده از امضا را مشخص کند.
                        • >

                          اضافه کردن امضا در چشم انداز وب

                          برخلاف نسخه های دسک تاپ ، Outlook for Web با گزینه های موجود در اینجا و آنجا به هم ریخته نیست و پیدا کردن آن بسیار آسان است. گزینه ای برای اضافه کردن امضای خود در برنامه. تمام کاری که شما در واقع باید انجام دهید اینست که برنامه را در وب راه اندازی کنید ، روی یک گزینه کلیک کنید و همه شما تنظیم شده اید.

                          In_content_1 همه: [300x250] / dfp: [640x360] ->
                          • به قسمت چشم انداز وب بروید و در صورت عدم دسترسی به حساب خود وارد شوید.
                          • در بالای نماد تنظیمات کلیک کنید گوشه راست را انتخاب کرده و گزینه مشاهده همه تنظیمات Outlookرا انتخاب کنید.
                            • در صفحه زیر ، روی گزینه های موجود در صفحه خود روی تنظیم و پاسخکلیک کنید.
                              • بزودی در حین انجام این کار ، یک جعبه سفید بزرگ در قسمت سمت راست صفحه پیدا خواهید کرد. در اینجاست که می توانید امضای خود را اضافه کنید.

                                امضای خود را تایپ کنید ، از ابزارهای موجود برای قالب بندی آن استفاده کنید ، گزینه های مناسبی مانند زمان وارد کردن آن در ایمیل های خود را انتخاب کنید و در آخر بر روی ذخیرهکلیک کنید >در پایین.
                              • استفاده از امضای شما در چشم انداز

                                مگر اینکه انتخاب کنید که امضای خود را در همه بگنجانید از ایمیل های خروجی خود ، باید آن را به صورت دستی به هر یک از ایمیل های جدید خود اضافه کنید. انجام این کار بسیار ساده است ، زیرا گزینه انجام این کار به راحتی در پنجره ایمیل جدید قابل دسترسی است.

                                • راه‌اندازی چشم اندازو روی ایمیل جدیدبرای نوشتن یک ایمیل جدید.
                                  • اطمینان حاصل کنید که در برگه پیامهستید. بخش با عنوان شاملرا در برگه پیدا کنید و بر روی Signatureکلیک کنید.
                                    • امضایی که ایجاد کردید زودتر باید در لیست ظاهر شود روی آن کلیک کنید و فوراً به ایمیل فعلی شما اضافه خواهد شد.
                                      • اگر می خواهید از امضای دیگری استفاده کنید ، می توانید روی امضاها کلیک کنید گزینهرا برای این کار انجام دهید.
                                      • تغییر امضای شما در Outlook

                                        اگر هر یک از جزئیات موجود در امضای شما تغییر کند ، می خواهید مطمئن شوید که امضای شما آن را منعکس می کند. انجام یک امضا در Outlook برای هر سیستم عامل کاملاً امکان پذیر است و می توانید آن را مانند شکل زیر انجام دهید.

                                        • در Outlook برای ویندوز ، روی ایمیل جدیدکلیک کنید ، امضا، و روی امضاهاکلیک کنید. سپس می توانید امضای خود را انتخاب کرده و آنرا ویرایش کنید.
                                          • در Outlook for Mac ، روی چشم انداز>تنظیمات>امضاهاکلیک کنید ، انتخاب کنید امضا کنید ، و روی Editکلیک کنید.
                                            • در نسخه Outlook for Web ، روی نماد تنظیمات کلیک کنید ، نماد تنظیمات را کلیک کنید ، مشاهده کنید همه تنظیمات Outlookرا انتخاب کنید ، تنظیم و پاسخرا انتخاب کنید ، و می توانید امضای خود را ویرایش کنید.
                                            • ایده خوبی است که در ایمیل های Outlook خود امضا کنید و به ما اطلاع دهید که در مورد نظرتان در مورد آن چه فکر می کنید.

                                              پست های مرتبط:


                                              22.02.2020