Dropbox Dropbox Paper را در سال 2015 اعلام کرد و این محصول را در سال 2017 به عنوان روشی جدید برای سازماندهی و همکاری با اعضای تیم از هر نقطه جهان راه اندازی کرد. در اصل ، آن را می خواست تکه ای از پای مشارکتی آنلاین باشد که عمدتاً توسط Google Drive و Office 365 به گروگان گرفته شده است.
این یک جاده طولانی و بادگیر در طی مدت زمانی کوتاه برای Dropbox Paper بود. کاغذ Dropbox Paper چیست و آیا آن را در رقابت برگزار کرده است یا زیر وزنه برقی خود تصادف کرده و سوخته است؟
مقاله Dropbox چیست؟
مقاله Dropbox یک سرویس ویرایش مشترک با ویژگی های کشیدن و رها کردن است. این بسیار انعطاف پذیر است و به تیم های مختلف اجازه می دهد ایده های خلاقانه ای را ایجاد کنند ، بررسی کنند ، تجدید نظر کنند ، مدیریت کنند و سازمان دهند. فکر کنید آن را به عنوان یک تخته سفید مجازی غول پیکر و مجازی که همه اعضای یک تیم می توانند همزمان با آنها تعامل برقرار کنند.
به دلیل عملکرد مشترک ، از جمله وظایف وظیفه ، نظرات و تاریخچه تجدید نظر مورد ستایش قرار گرفته است. و همچنین حمایت از ادغام رسانه ای غنی. به نظر می رسد که محصول از بین رفته در فقدان گزینه های قالب بندی و ویرایش ویژگی های آن است.
مقاله اخیراً در Dropbox به خود ادغام شده است ، دیگر آن را یک سرویس مستقل نمی داند. این بدان معنی است که برای استفاده از Paper به یک حساب Dropbox نیاز خواهید داشت. اما ، هر کسی که در حال حاضر از کاغذ استفاده می کند ، تمام اسناد ایجاد شده را حفظ خواهد کرد ، فقط اکنون آنها در Dropbox به یک قالب .paperظاهر می شوند.
Paper Dropbox >In_content_1 همه: [300x250] / dfp: [640x360]->
"وقتی برای پادشاه می آیی ، بهتر بود از دست ندهی". به نظر می رسد این عبارت در هنگام جمع کردن کاغذ Dropbox به Google Docs بسیار مرتبط است. در این مقایسه ، کاغذ باید زمان بیشتری را در محدوده تیراندازی می گذراند.
در تمام انصاف ، مقایسه مستقیم نباید واقعاً بحث باشد. گذشته از تلاش های همکاری ، آنها حتی از بسیاری جهات حتی شبیه هم نیستند. Google Docs ابزاری سبک و ویرایش برای اسناد ورد است ، در حالی که کاغذ چیزی نزدیک به نرم افزار مشترک یادداشت برداری را نشان می دهد.
اگر چیزی باشد ، به نظر می رسد Dropbox Paper Evernote و OneNote مایکروسافت را بسیار بیشتر از هر چیزی که دوست دارید تقلید کنید. در Google Drive بیابید.
در مقابل Evernote
Evernote ابزاری برای یادداشت برداری بوده است و همیشه هدف آن بوده است. شما ایده ای را طوفان می کنید و Evernote مکانی را برای شما فراهم می کند تا آن را خاموش کنید و بعداً آن را ذخیره کنید. سپس می توانید برای اهداف سازمانی این یادداشت ها را با برچسب ها دسته بندی کنید.
Dropbox همه چیز متفاوت است. اسناد ذخیره شده در پوشه ها ثبت می شوند. این یکی از شباهت های آن با Google Docs و Microsoft است. این سیستم به شما امکان می دهد تا آنجا که می خواهید ، هر پوشه را در پوشه ها ایجاد کنید. با قدم کمی از عمق محدود Evernote فاصله دارد.
هر دو گزینه قالب بندی متن اصلی (جسورانه ، ایتالیایی ، نقاط گلوله ، و غیره) را فراهم می کند. مقاله همچنین به یک سرویس ویرایش شخص ثالث نیاز دارد اما به طور مستقیم از گزینه هایی پشتیبانی نمی کند ، به این معنی که شما در انتخاب خود به تنهایی هستید.
هر دو سرویس روش های مشابهی برای اشتراک گذاری دارند. کاغذ از دکمه دعوتاستفاده می کند در حالی که Evernote دارای دکمه اشتراک گذاریاست. هر دو امکان کنترل اجازه را بر روی افرادی که می توانند ویرایش و مشاهده کنند ، فراهم می کنند.
هنگام همکاری ، مقاله درخشان تر می شود. به شما امکان می دهد از طریقmention توجه یک یادداشت خاص را جلب کنید. سپس می توانید لیست های انجام شده ایجاد کرده و کارهای مختلف را به اعضای مختلف تیم خود اختصاص دهید.
هر دو گزینه عالی هستند ، اما Evernote در خلال ایجاد هرگز همکاری در ذهن نداشته است. اگرچه آنها مشترکات مشترکی برای تیم ها دارند ، در این زمینه Paper به عنوان برنده ایستاده است.
در مقابل مایکروسافت OneNote
OneNote به شما امکان ایجاد نوت بوک می دهد. در داخل هر نوت بوک ، بخش هایی برای ایجاد یادداشت های متنی ، صوتی و تصویر دارید. همچنین می توانید از برچسب ها برای سازماندهی یادداشت های مشابه در همه نوت بوک ها استفاده کنید. همانطور که بیان شد ، مقاله از یک سیستم پوشه استفاده می کند.
OneNote کاغذ را در بخش قالب بندی خرد می کند ، از یک رابط به سبک روبان برخلاف Google Docs استفاده نمی کند. با کاغذ ، همه چیزهایی که کسب خواهید کرد ، پنجره حداقلی با گزینه های محدود است. گفته می شود که این رابط کاربر را بدون سر و صدا نگه می دارد ، اما می تواند با چند گزینه دیگر انجام شود.
قابلیت اشتراک گذاری مقاله بیش از OneNote است ، اما فقط کمی. OneNote از یک قالب مشابه برای به اشتراک گذاشتن یک سند استفاده می کند اما فاقد گزینه های پیشرفته مانند مجوزها است. این بدان معنی است که هرکسی که پیوند شما را بگیرد می تواند سند شما را با مصونیت از مجازات ویرایش کند. برای جلوگیری از این نوع کار ، بهتر است سند را فقط برای چند آدرس ایمیل باز بگذارید.
OneNote دارای بسیاری از ویژگی های غیرمعمول است که معمولاً در برنامه گرفتن یادداشت مشاهده نمی شود. این نرم افزار می تواند معادلات ریاضی ساده ای را انجام دهد ، دارای یک اصطلاحنامه داخلی و ابزار ترجمه زبان است و به شما امکان می دهد یادداشت ها را با دو قالب PDF و Word تبدیل و ارسال کنید. همچنین از قابلیت OCR پیشرفته برای تبدیل تصاویر اسکن شده به نت استفاده می کند
مقاله این موارد را ندارد. با این حال ، مقاله هنوز هم برای نیازهای همکاری بهتر است. برای یک نوت بوک دیجیتالی که با Microsoft Office Suite یکپارچه است ، OneNote گزینه قطعی شما است.
کاغذ جعبه Dropbox برای چه کسی است؟
سازندگان ، همکاران و مجریان همه می توانند از Dropbox Paper بهره ببرند ، هرچند که در دوزهای اندک. این یک برگه بی پایان از کاغذ سفید به نظر می رسد و فضای کاری بزرگی را برای ایجاد طوفان مغزی و جاسازی انواع مختلف رسانه های غنی از جمله Trello ، YouTube ، Spotify و Vimeo فراهم می کند. بلکه آن را نیز تعاملی کنید. این بدان معناست که می توانید از Dropbox Paper برای ایجاد برنامه های درسی برای دانش آموزان یا ارائه های ویدئویی و صوتی برای کارمندان استفاده کنید و یک نسخه را با همه شرکت کنندگان به اشتراک بگذارید.
یکی از ویژگیهای خنک کننده کاغذی که دارد بیش از رقبای خود ، لیست چک لیست است. این ویژگی به شما امکان می دهد وظایف را ایجاد کنید ، آنها را به همکاران اختصاص دهید ، یک تاریخ مقرر تعیین کنید و آنها را به عنوان اتمام بررسی کنید. این می تواند یک ویژگی کمی پیروز باشد زیرا وظایف فقط برای کارهایی که به آنها اختصاص داده شده است ظاهر می شود حتی اگر همه بتوانند تاریخ موعد را ببینند.
می توانید کارتهای ترلو را به کاغذ اضافه کنید که خواهد شد در اسناد به روز شود زیرا در Trello به روز می شوند. هر سازمانی که هم اکنون از این سرویس استفاده می کند ممکن است این مورد را از لیست چک لیست سودمندتر بداند.
در کل ، مقاله Dropbox جایگزین مناسبی برای اکثر خدمات گرفتن یادداشت ها است ، اما هنوز هم می تواند در هنگام رقابت با راه هایی برای پیشبرد موارد مورد علاقه Google.