کلمه به شما اجازه می دهد که مجموع ستون را در یک جدول محاسبه کنید، همانطور که در یک برنامه صفحه گسترده مانند اکسل قرار دهید. این پست شما را در Word 2003، 2007، و 2014/2013/2016 به شما نشان می دهد. به عنوان مثال، ما یک ستون از اعداد اعشاری می کنیم.
Word 2007 through 2016
باز کردن ورد و قرار دادن مکان نما در سلول خالی در پایین ستون که دارای اعدادی که می خواهید خلاصه کنید.
زبانه های ابزار جدولدر دسترس هستند.
روی دکمه فرمولدر
فرمول صحیح به صورت خودکار در کادر فرمولدر فرمولکادر محاوره ای من 0.00را از لیست کشویی Number formatانتخاب کردم تا عدد را همانند عدد دیگر در ستون فرمت کنید.
برای پذیرش تنظیمات، روی OKکلیک کنید.
فیلد فرمول به سلول وارد می شود و کل به طور خودکار محاسبه و نمایش داده می شود. اگر هر عدد را در ستون مقدارتغییر دهید، روی کل بر روی کل کلیک کنید و فیلد بهروزرسانیرا از منوی پنجره انتخاب کنید تا مجموع کل را به روز کنید. شما همچنین می توانید F9را فشار دهید در حالی که یک فیلد برای به روز رسانی آن انتخاب شده است.
فرمول هایی مانند این در ورد. داده ها باید همگی باشند، به این معنی که در داده ها نباید وجود داشته باشد. به عنوان مثال، نگاهی به داده های زیر نگاه کنید. برای ماه مارس در ستون دوم هیچ اطلاعاتی وجود ندارد.
بنابراین به جای جمع کردن همه چیز از ژانویه تا ژوئن، ارزش ها از ماه آوریل تا ماه ژوئن. در حال حاضر اگر 0 را در سلول قرار داده و زمینه را به روزرسانی کنم، پاسخ من درست است.
بدیهی است، این را در ذهن داشته باشید و نتایج خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید که آنها درست هستند. این نوع مشکلات معمولا در اکسل اتفاق نمی افتد، زیرا شما باید دقیقا مشخص کنید کدام سلول هایی را که می خواهید محاسبات را انجام دهید، اما در ورد، این مورد نیست.
شما همچنین ممکن است متوجه شوید که شما don دکمه AutoSumرا در برگه طرح بندیکلمه یا هر برگه دیگر مشاهده کنید. این ویژگی در ورد در دسترس است، اما در هیچ یک از برگه های نوار وجود ندارد. برای دسترسی به آن، باید آن را به نوار ابزار دسترسی سریعاضافه کنید. برای انجام این کار، روی دکمه Officeکلیک کنید و بر روی دکمه گزینه های برگکلیک کنید.
انتخاب در نسخه های جدیدتر Word، بر روی فایلو سپس گزینهکلیک کنید. گزینه سفارشیرا از لیست در سمت چپ کادر محاوره ای گزینه های ورد. نوار ابزار دسترسی سریع
دستورات را ازلیست کشوییدستورات در نواررا انتخاب کنید
در پایین لیست انتخاب دستورات ازلیست کشویی به پایین بروید تا دستورالعمل Sumرا پیدا کنید. آن را انتخاب کنید و روی دکمه افزودنکلیک کنید. این دستور فرمان Sumرا به لیست دستورات نوار ابزار سریع دسترسیدر سمت راست کادر گفتگوی گزینه های ورداضافه می کند.
روی گزینه گزینه هایOKکلیک کنید تا آن را ببندید. دستور Sumبه عنوان یک دکمه در نوار ابزار سریع دسترسینمایش داده می شود. شما می توانید روی دکمه Sumکلیک کنید زمانی که مکان نما در آخرین سلول ستون مقداراز جدول مورد بحث پیش از این برای جمع کردن تعداد ستون است.
متاسفانه، شما نمی توانید نوارهای نوار را در Word بطور مستقیم سفارشی کنید.
Word 2003
در زیر یک جدول نمونه ای است که ما از آن استفاده خواهیم کرد. راهنمایی های بیشتر در مورد سفارشی سازی و استفاده از دستورات از نوار نوار در پست ما مورد بحث قرار می گیرد. روبان MS Office را سفارشی کنید برای نشان دادن چگونگی جمع کردن ستون اعداد در یک جدول در Word 2003. برای جمع کردن اعداد در ستون مقدار، مکان نما را در آخرین سلول آن ستون قرار دهید.
فرمولرا از منوی Tableانتخاب کنید.
جعبه ویرایش فرمولدر کادر محاوره ای فرمولبه صورت خودکار با فرمول مناسب پر می شود. ما کل همانطور که اعداد در ستون مقدارفرمت شده است، همان طور که در شکل نشان داده شده است. 0.00را از لیست کشویی فرمت شمارهانتخاب کنید
این در مورد آن است! شایان ذکر است اگر شما می توانید فرمول های پیچیده تر را در جعبه فرمول وارد کنید، اما Word تمام فرمول های پشتیبانی شده توسط اکسل را پشتیبانی نمی کند، بنابراین اگر شما یک فرمول اکسل را امتحان نکنید، خطا برای دیدن یک لیست از تمام فرمول هایی که می توانید در ورد استفاده کنید، با رفتن به بخش توابع موجود، لیست از مایکروسافت را بررسی کنید. لذت ببرید!