دفتر اسناد آفیس مایکروسافت در نسخه های قدیمی تر مایکروسافت آفیس ایجاد شده است. با این حال، آنها در حالت سازگاری، و تمام ویژگی های نسخه جدید Office برای سند قدیمی تر در دسترس نیستند. برای استفاده از ویژگی های جدید Office در یک سند قدیمی، ابتدا باید سند را به نسخه جدید تر تبدیل کنید.
همه نسخه های Office دارای ویژگی Convertاست که فقط در دسترس است هنگامی که یک سند قدیمی تر باز است که می تواند تبدیل شود. با این حال، در هر نسخه از آن استفاده شده و کمی متفاوت است. ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه یک سند Word 2003 قدیمی را به یک سند Word 2007، Word 2010 یا Word 2013/2016 تبدیل کنید.
روش تبدیل اسناد آفیس قدیمی به نسخه های جدیدتر Office مشابه برای همه برنامه های آفیس
توجه:این روش برای تبدیل یک سند ورد قدیمی به فرمت جدید، سند اصلی را جایگزین می کند.
تبدیل سند به ورد 2010، 2013، 2016
برای تبدیل اسناد قدیمی به Word، اگر شما می خواهید سند اصلی را حفظ کنید، ابتدا یک نسخه پشتیبان تهیه کنید.
2010، 2013، یا 2016، سند را در نسخه جدیدتر Word باز کنید و روی تب فایلکلیک کنید. زبانه اطلاعات باید برجسته شود و در سمت راست یک دکمه تبدیلرا ببینید
A هشدار جعبه محاوره ای از Word نمایش داده خواهد شد. اگر میخواهید درباره تبدیل اسناد ورد قدیمی بیشتر بخوانید، روی دکمه Tell me moreکلیک کنید. اگر نمی خواهید این کادر محاوره ای را هر بار که یک سند را مشاهده می کنید، کادر دوباره از تبدیل مجدد اسنادبه من درخواست نکنید، بنابراین علامت چک در جعبه وجود دارد. برای ادامه با تبدیل روی OKکلیک کنید.
برای بستن ورد، روی فایلدوباره کلیک کنید و روی خروجکلیک کنید.
حتی اگر شما هیچ سندی را تغییر ندهید، ورد شما را برای ذخیره سند پیشنهاد می کند زیرا تبدیل آن را تغییر داد.
بله
توجه:پس از تبدیل
تبدیل سند به ورد 2007
[حالت سازگاری]"در نوار عنوان در انتهای نام فایل نمایش داده می شود.
توجه:برای همه نسخه های Word درست است.
برای تبدیل سند به فرمت Word 2007، روی Officeهنگامی که سند در ورد 2007 باز می شود
گزینه تبدیلرا کلیک کنید.
همان کادر محاوره ای همانطور که در بالا ذکر شد نمایش داده می شود. اگر میخواهید درباره تبدیل اسناد ورد قدیمی بیشتر بخوانید، روی دکمه Tell me Moreکلیک کنید.
توجه داشته باشید که عبارت [حالت سازگاری]"از نوار عنوان Word حذف شده است.
با کلیک روی دکمه Officeو سپس کلیک بر روی دکمه خروج از ورددر دفتر
حتی اگر شما هیچ سندی را تغییر ندهید، Word از شما می خواهد سند را ذخیره کنید زیرا تبدیل آن را تغییر داد.
.docxبه جای extension .doc
برنامه های دیگر دفتر مانند اکسل و غیره. به طور معمول، پس از تبدیل هر تفاوت بین فایل ها مشاهده نمی شود، مگر اینکه سند بسیار پیچیده است. لذت ببرید!