دو کار اصلی Excel این است که به شما امکان می دهد داده ها را از دیدگاه های مختلف دستکاری کرده و مشاهده کنید ، و یکی از ابزارهای ساده اما قدرتمندترین برنامه برای انجام این کار عملکرد مرتب سازیاست.
این که آیا نوع صعودی / نزولی ساده است ، مرتب سازی بر روی بیش از یک متغیر برای نمایش داده ها در گروه ها یا حفظ یکپارچگی ردیف ، یا انواع الفبایی ساده برای حفظ منظم داده های جدولی شما ، مرتب سازی داده ها در اکسل ضروری است. مهارت.
چند برنامه هستند برای مرتب سازی داده های جدولی از Excel مناسب تر است ، و انواع شما می توانند از ساده و نسبتاً بدون عارضه تا بسیار پیچیده اجرا شوند. در حالی که مرتب سازی مرتب سازی اکسل - آنچه می توانید با مجموعه داده های مناسب و کمی آگاهی از کار درونی برنامه انجام دهید - در واقع محکم و عمیق است ، نکته اصلی امروز فن آوری بر دو نوع اصلی انواع تمرکز دارد ، به شرح زیر: p>
البته صفحه گسترده از ستون ها و ردیف های ستونی تشکیل شده است یا داده های جدولی ، که در آن هر ستون شامل یک تقسیم منطقی از حقایق ، ارقام یا سایر جزئیات بر اساس طبقه بندی ، از جمله ، مثلاً ، نام ها ، آدرس ها ، ارز ، شماره های قطعات و موارد دیگر - بسته به نوع صفحه گسترده است. از طرف دیگر ، ردیف ها ، افراد ، اشیاء یا ارقام را به صورت جانبی یا در همان واقعه یا وقایع نشان می دهند.
بسته به نوع صفحه گسترده و داده های موجود در آن ، مانند یک لیست جدولی از نامها ، آدرس ها ، شماره تلفن ها و سایر داده های مرتبط ، ردیف ها غالباً مشابه سوابق پایگاه داده هستند.
هنگامی که ردیف داده ها را مرتب می کنید ، هر ردیف باید یکپارچگی خود را حفظ کند ، بدون اینکه سهوا داده ها را از یک ردیف به ردیف دیگر منتقل کنید ، که ، همانطور که بیشتر پایین می بینید ، جایی است که مرتب سازی داده ها در چند ستون مفید است.
In_content_1 همه: [300x250] / dfp: [640x360]->مرتب سازی بر روی یک قسمت واحد
می توانید سوابق موجود در صفحه گسترده خود را بر اساس ردیف ها مرتب کنید ، و می توانید سلول ها را در رکوردها بر اساس ستون ها مرتب کنید. مطمئناً می توانید سفارشات مرتب سازی دلخواه یا نزولی را تعیین کنید. به طور پیش فرض ، صعودی / الفبایی ، برنامه متن را از Aتا Zو اعداد از کوچکترین بزرگترین ترتیب می دهد. مرتب سازی با یک ترتیب مرتب سازی نزولی ، البته قدیمی تر از Zرا به Aمعکوس می کند ، یا به این ترتیب که اعداد بزرگتر در بالا شروع می شوند.
مانند بسیاری از توابع در اکسل ، چند روش برای انجام یک نوع ساده وجود دارد. هرچیزی که برای این نوع مرتب سازی مورد نیاز باشد ، همانطور که در تصویر زیر مشاهده می شود ، در منوی پرواز سمت راست ماوس مستقر است.
این مرتب سازی ساده برای انواع مختلفی از داده ها کار می کند ، به استثنای سطرها و ستون های داده شما یکسان یا تکراری. در این موارد ، شما باید بر روی دو یا چند ستون مرتب سازی کنید ، که در مرحله بعدی قرار دارند.
مرتب کردن سوابق در چندین زمینه
بسته به پیچیدگی داده های شما ، ممکن است شما نیاز به مرتب سازی بر روی بیش از یک ستون داشته باشید. شاید بهترین مثال ، مرتب سازی یک بانک اطلاعاتی به ترتیب به نام خانوادگی باشد. بگویید که داده های شما دارای چندین نفر با نام خانوادگی مشابه است. در این موارد ، شما می خواهید مطمئن شوید که لیندا جانسون قبل از لیدیا جانسون می آید ، و چری اندرسون پس از چارلز آندرسون نمایش می دهد ... شما این ایده را می گیرید.
مانند این می توانید جستجوهای دلخواه را با چند معیار از کادر گفتگوی Sort تنظیم کنید.
با چرخاندن در کادر گفتگوی مرتب سازی ، گزینه های مختلفی را برای تغییر انواع شما نشان می دهد ، هر چند برخی از موارد دیگر ، مگر اینکه دقیقاً بدانید که چگونه یکی بر روی نوع شما تأثیر می گذارد ، به احتمال زیاد نتایج ناخواسته را ایجاد می کند.
علاوه بر این ، وقتی ستونی را انتخاب می کنید ، اکسل محتویات سلول های موجود در آن ستون را تجزیه و تحلیل می کند و حدس های تحصیل کرده ای را ایجاد می کند. در چه مقادیری باید قسمتهای مرتب سازی بر رویو ترتیبرا تنظیم کنید. مگر اینکه دلیل خاصی (و منطقی) برای تغییر این موارد داشته باشید ، نکنید. (البته مگر اینکه شما آزمایش کنید ، من همیشه این کار را تشویق می کنم — و ویژگی واگرد Excel به طرز شگفت انگیزی کار می کند.)
همانطور که من مطمئن هستم که می توانید تصور کنید ، این فقط آغاز چگونگی تنظیم داده ها در اکسل است. یادآوری این نکته مهم است که ، مگر اینکه شما مراقب باشید ، با استفاده از پارامترهای اشتباه می توانید داده های خود را مخلوط کرده و موقعیت آن را در صفحه گسترده بطور کامل تغییر دهید. مرتب سازی سریع و آسان است. خبر Thegood این است که واگرد سریع نیز هست. از لغو و دوباره امتحان نترسید. Andagain.