Smartsheet و Microsoft Excel دو برنامه صفحه گسترده هستند که ارزش آزمایش را دارند. با این حال، این دو پلتفرم از نظر عملکرد، قیمت و سهولت استفاده به طور قابل توجهی متفاوت هستند.
بنابراین، کدام یک برای شما بهتر است؟ بیایید دریابیم.
صفحه هوشمند در مقابل اکسل: کدام بهتر است؟
Microsoft Excel یک برنامه صفحه‌گسترده سنتی ایده‌آل برای خرد کردن اعداد، تجزیه و تحلیل و تجسم داده‌ها، و مدیریت پروژه‌ها است. از سوی دیگر، Smartsheet در درجه اول یک نرم افزار مدیریت پروژه SaaS است که به ردیابی جدول‌های زمانی و ساده‌سازی گردش‌های کاری در زمان واقعی کمک می‌کند.
Excel یک ابزار آماری قدرتمند با قابلیت‌های مدیریت پروژه است و Smartsheet بر روی مدیریت کار مشترک تمرکز دارد.
با این حال، هر دو برنامه دارای ویژگی های همپوشانی زیادی هستند، بنابراین بیایید تفاوت آنها را بررسی کنیم.
ویژگی ها
در حالی که Excel و Smartsheet چندین ویژگی مشترک دارند، هر دو برنامه در زمینه‌های مختلف «اکسل» هستند. بسته به نیازها، گردش کار و ساختار سازمانی شما، ممکن است یکی بر دیگری مناسب شما باشد.
Excel هنگام تجزیه و تحلیل مقادیر زیاد داده، استفاده از فرمول های پیچیده، فیلتر کردن یا اجرای ماکروها از Smartsheet بهتر عمل می کند. از سوی دیگر، Smartsheet برنده آشکاری است که به قابلیت های مدیریت پروژه می رسد.
با این حال، اکنون می‌توانید داده‌ها را از Smartsheet به Excel صادر کنید و دوباره به آن برگردید. بهترین نرم افزار مدیریت منابع ممکن است این دو را ترکیب کند: Smartsheet برای ردیابی پروژه و Excel برای فعالیت های فشرده داده.
ادغام و سازگاری
Smartsheet به صورت آنلاین از طریق برنامه مبتنی بر وب و به عنوان یک برنامه Android/iPhone در دسترس است. همچنین، با حدود 130 خدمات حرفه ای ، از جمله Box، Dropbox، Zapier، Salesforce، Jira، DocuSign، Google، و موارد دیگر ادغام می‌شود.
Excel به عنوان یک برنامه مبتنی بر وب و در Windows، macOS، Android و iOS در دسترس است. با نزدیک به 800 برنامه دیگر از جمله Power Bi و Azure یکپارچه می شود - بیش از شش برابر مقداری که Smartsheet با آن ادغام می شود، اگرچه این شکاف دائما در حال کاهش است.
قیمت
Smartsheet و Excel قیمت‌های مشابهی دارند، اگرچه اکسل در گزینه‌های خرید انعطاف‌پذیرتر است.
Excel Online رایگان است، اما یک نسخه بسیار باریک از برنامه دسکتاپ است. هزینه برنامه دسکتاپ 159.99 دلار به عنوان هزینه یکباره یا 6.99 دلار در ماه به عنوان بخشی از Microsoft 365 است.
Smartsheet با قیمت 7 دلار در ماه برای کاربران حرفه ای و 25 دلار در ماه برای مشاغل در دسترس است.
سهولت استفاده
استفاده از Excel و Smartsheet نسبتاً آسان است، اگرچه برای استفاده حداکثری از هر یک از برنامه‌ها، هر دو منحنی یادگیری قابل توجهی دارند.
Smartsheet یک رابط کاربری ساده و مدرن دارد که یادگیری آن را بسیار آسان می کند. این شبیه به اکسل است، بنابراین اگر با سایر برنامه های صفحه گسترده تجربه دارید، باید به سرعت Smartsheet را انتخاب کنید..
از نظر همکاری، استفاده از Smartsheet بسیار آسان‌تر است. چندین کاربر می‌توانند بدون دردسر داشتن چندین نسخه، تغییراتی در یک سند ایجاد کنند. همچنین دسترسی به برنامه از دستگاه های مختلف آسان تر است.
با این حال، اکسل کم و بیش در همه جا حاضر است، به این معنی که عملکرد و ادغام کلی بسیار گسترده تر است. یکی از عوارض جانبی این امر این است که قالب های اکسل بی پایان، راهنماهای نحوه کار و آموزش های دقیق در اینترنت وجود دارد که می توانید از آنها استفاده کنید.
صفحه هوشمند در مقابل اکسل: کدام بهتر است؟
Smartsheet و Excel در حقوق خود ابزارهای قدرتمندی هستند، اما عملکردهای اصلی متفاوتی دارند.
اگر به دنبال یک ابزار مدیریت پروژه هستید، احتمالاً Smartsheet مفیدتر از Excel خواهد بود. با این حال، اگر به ابزار قدرتمند تجسم و تجزیه و تحلیل داده ها نیاز دارید، با اکسل شروع کنید. اگر به مدیریت منابع و یک ابزار آماری قدرتمند نیاز دارید، ممکن است سرمایه گذاری در هر دو برنامه و ترکیب قابلیت های آنها را در نظر بگیرید.
به خاطر داشته باشید که بسیاری از راه حل های مدیریت پروژه ممکن است گزینه‌های Smartsheet عالی برای شما باشد، از جمله Google Sheets، Jira، MS Project، Asana، Trello، و Wrike.
.