در مدت کوتاهی پس از اینکه مایکروسافت ویندوز 11 موجود است را از طریق برنامه Insiders انجام داد، آنها اعلام کردند که برنامه های مایکروسافت آفیس یک "بازخوانی بصری" دریافت خواهد کرد.
مایکروسافت در حال تغییر به چیزی به نام اصول طراحی روان. این مجموعه‌ای از چهار اصل است که مایکروسافت معتقد است «...از پیوند نیازهای بی‌زمان و واقعیت‌های کنونی عبور می‌کند». جان فریدمن، رئیس بخش طراحی مایکروسافت آفیس می نویسد.
چهار اصل طراحی برای فوکوس، تقویت، اتصال، و حفاظت یا آرامش است. ذهن اینها ممکن است مانند اصطلاحات بازاریابی هوادار به نظر برسند، اما به ویژگی های عملی تبدیل می شوند.
اگر بخشی از برنامه مایکروسافت اینسایدرز نیستید، Office برای مدتی تغییر نخواهد کرد. به همین ترتیب، اگر از آفیس 365 یا مایکروسافت 365 استفاده نمی کنید، همه چیز به هیچ وجه تغییر نخواهد کرد. با این حال، افراد کمی طرفدار تغییر هستند، بنابراین بیایید برای آنچه در راه است آماده شویم.
1. نحوه روشن یا خاموش کردن طراحی جدید آفیس
اگر جزئی از برنامه Office Insiders هستید و هنوز برای تجربه جدید آماده نیستید، می توانید آن را به راحتی خاموش و روشن کنید. .
در پنجره به زودیتوجه کنید که نوار لغزنده است در حال حاضر در موقعیت خاموش از برنامه خارج شوید، دوباره آن را باز کنید و تجربه جدید از بین خواهد رفت.
در نسخه فعلی، ویژگی به زودی فقط در کلمه موجود است >، برتری داشتن ، چشم انداز ، پاورپوینت و یک نکته. با این حال، تجربه جدید را نمی توان از طریق Outlook خاموش و روشن کرد. در غیر این صورت، تغییر تنظیمات در یک برنامه روی تجربه همه برنامه‌های دیگر تأثیر می‌گذارد.
2. روبان جمع‌شده به‌صورت پیش‌فرض
هنگام باز کردن برنامه‌های آفیس تازه‌سازی‌شده، روبان اداری جمع می‌شود و فقط برگه‌ها را نشان می‌دهد. برای نمایش دائمی نوار، برگه مشاهدهرا انتخاب کنید. روبان ظاهر می شود. فلش رو به پایین را در انتهای سمت راست نوار انتخاب کنید و همیشه نوار نشان داده شودرا انتخاب کنید.
3. حالت تمام صفحه
یک گزینه این است که حالت تمام صفحهرا انتخاب کنید. ما می توانیم ببینیم که چگونه این تمرکز را افزایش می دهد، البته. برای خروج از حالت تمام صفحه، منوی سه نقطه را انتخاب کنید و به منوی نمایش نواربرگردید. سپس، حالت تمام صفحهرا دوباره انتخاب کنید تا خاموش شود.
4 – نمایش نوار ابزار دسترسی سریع
نوار ابزار دسترسی سریعدر حال حاضر در آفیس فعلی است و به طور پیش‌فرض در قسمت بالا سمت چپ در برنامه‌های آفیس فعلی قرار دارد. می‌تواند دستوراتی اضافه و حذف کند و همچنین به زیر نوار منتقل شود.
نوار ابزار دسترسی سریع جدید به طور پیش فرض پنهان است. با این حال، با استفاده از منوی نمایش نوار، می‌توان با انتخاب نمایش نوار ابزار دسترسی سریعدر منوی گزینه‌های نمایش نوار، آن را آشکار کرد.
سریع جدید نوار ابزار دسترسی را می توان به بالا و پایین نوار منتقل کرد و دستورات اضافه و حذف کرد. هنگام انتقال نوار ابزار جدید به زیر نوار، دستورهای ذخیرهو ذخیره خودکاردر نوار عنوان باقی می مانند.
همچنین، برچسب‌های فرمان را می‌توان حذف کرد و تجربه‌ای تمیزتر و متمرکزتر ایجاد می‌کند.
5. تطبیق تم های ویندوز و آفیس
در آفیس فعلی، طرح زمینه به طور خودکار با تم ویندوز مطابقت ندارد. در تازه‌سازی، آفیس به‌طور خودکار با هر تم ویندوزی که انتخاب کنید مطابقت می‌دهد. این کار شوک بصری ناشی از پریدن از تم ویندوز و به تم متفاوت در آفیس را از بین می برد.
به نظر می‌رسد که مایکروسافت به جای برنامه‌ای که روی ویندوز اجرا می‌شود، Office را به عنوان افزونه ویندوز می‌سازد.
6. نشانگرهای حضور همکاری
آیا هنگام ویرایش یک سند مشترک، نمی‌دانید که آیا شخص دیگری به طور همزمان تغییراتی را انجام می‌دهد؟ در نسخه به روز شده، نشانگرهای حضور در گوشه سمت راست بالا وجود دارد که خودنمایی می کند. همچنین در سند نشانگرهایی وجود خواهد داشت که در آن همکاران در حال انجام تغییرات هستند، بنابراین شما می‌دانید که روی چه چیزی کار می‌کنند.
7. نسخه 64 بیتی ARM
استفاده از Office در تبلت‌ها، تلفن‌ها و سایر دستگاه‌های قابل حمل به معنای استفاده از نسخه‌های اندروید، iOS یا وب بوده است. این بد نیست، اما این نسخه ها ممکن است ضعیف باشند و استفاده از آنها با نسخه دسکتاپ کاملاً متفاوت باشد.
مایکروسافت اعلام کرد که به نسخه تازه شده آفیس یک بسته نصب ARM 64 بیتی برای ویندوز 11 می دهد. این بدان معنی است که می توانید افزودن آفیس 64 بیتی را انجام دهید. -in ها، نویسندگی مشترک، و محاسبات کتاب کار بزرگ در این دستگاه های قابل حمل تر.
8. تغییرات استایل
بقیه تغییرات ساده اما چشم نواز و تغییر سبک هستند. سبک گوشه های گرد ویندوز 11 اکنون به آفیس منتقل شده است.
همچنین متوجه خواهید شد که نوارهای پیمایش و سایر نمادهای موقعیت یابی صفحه نمایش برجسته تر هستند.
چه تغییرات دیگری وجود دارد؟
این فقط پیش نمایش تازه سازی بصری Microsoft Office است. اگر اکنون از مجموعه Microsoft 365 استفاده می‌کنید، می‌دانید که تغییرات می‌توانند به سرعت اجرا شوند و ممکن است ندانید که در حال آمدن هستند.
انتظار داشته باشید که تغییرات سریع ادامه یابد زیرا مایکروسافت همچنان به تغییر آفیس به عنوان یک نرم افزار به عنوان سرویس یا Saas ادامه می دهد. از آنجایی که دامنه اصول طراحی سیال بسیار گسترده است، احتمالاً تا زمانی که ویندوز 11 و آفیس به روز شده به طور عمومی منتشر نشود، همه تغییرات آفیس را نخواهیم دید.