امکان برگزاری جلسات از راه دور و آنلاین در خانه می تواند بسیار راحت باشد. اما همچنین لیست کاملی از فرصت ها را برای لحظات بسیار شرم آور به شما معرفی می کند.
اگر شما بچه ها ، حیوانات خانگی ، نوزادان و یا حتی یک پنجره را پشت سر خود در بیرون از خانه دارید ، تمام مواد تشکیل دهنده دستورالعمل فاجعه را دارید
در این مقاله ما به برخی از متداول ترین موضوعاتی که می تواند منجر به شرم آور جلسات آنلاین و نحوه جلوگیری از آنها شود ، می پردازیم.
جلسات آنلاین: چه آیا ممکن است اشتباه شود؟
یکی از مشهورترین نمونه های چنین لحظه شرم آور برای پروفسور رابرت کلی وقتی اتفاق افتاد وقتی که وی توسط بی بی سی به طور زنده در تلویزیون مصاحبه می شد.
یکی از كودكان كوچك كلی در مصاحبه اواسط به او رفتند و به مطب او رفتند ، و كودكش نیز در واكر رفت. سرانجام ، همسر ناخوشایند او برای استخراج كودكان از اتاق به داخل اتاق می رود.
نه تنها این یک لحظه ملاقات شرم آور آنلاین بود ، بلکه این یکی بود که به طور زنده اتفاق افتاد و در سراسر جهان برای میلیون ها بیننده پخش شد.
جلوگیری از لحظه های خجالت آور جلسه آنلاین
روش هایی وجود دارد که می توانید فضای کاری ، رایانه خود و خود جلسه را تنظیم کنید تا شانس وقایع ناگوار را کاهش دهد.
اگر همه را دنبال کنید از این دستورالعمل ها می توانید اطمینان حاصل کنید که تمام جلسات آنلاین شما خواهد بود من به راحتی و بدون هر لحظه "به یاد ماندنی" پیش بروید.
دوربین خود را در صورت عدم استفاده مسدود کنید
دلایل امنیتی زیادی وجود دارد که چرا باید وب کم خود را پوشیده نگه دارید مگر اینکه مورد استفاده قرار بگیرد اما امنیت کنار ، شما همچنین نمی خواهید قبل از آماده شدن ، ویدئوی خود را در ابتدای جلسه آنلاین نشان دهید.
داستان افراد گرفتار رفتن به حمام در طول وجود داشته است جلسه ای به دلیل اینکه وب کم آنها به سمت یک دستشویی باز نشان داده شده بود.
این ممکن است به دلایل مختلف اتفاق بیفتد.
ساده ترین راه برای جلوگیری از همه این سناریوها استفاده از جلد کشویی است. وب کم اگر دارای یکی باشد. در صورت عدم استفاده ، پس از استفاده از پرده ها در پس زمینه ویندوز استفاده از پرده ها را در پس زمینه استفاده کنید.
استفاده از پرده ها در پس زمینه Windows
ممکن است ویندوز عالی باشد تا نور را به داخل خود بکشاند. دفتر ، اما وقتی در یک جلسه آنلاین هستید ، آنها می توانند مشکلات زیادی ایجاد کنند.
چندین سناریو وجود دارد که می تواند منجر به خجالت با ویندوز شود ، بنابراین بیایید این سه مورد اصلی را بررسی کنیم.
شما مانند یک فرد شرور به نظر می رسید
تصور کنید شخصی در یک جلسه حضور داشته باشد و آنها فقط مانند یک سایه در یک اتاق تاریک ظاهر می شوند. برداشت اول شما درباره آن شخص چه خواهد بود؟
بیشتر افراد به هر تعداد از فیلمهایی که یک شرور در یک بندر سیاه چال نشسته است ، یادآوری می شوند و نقشه شیطانی بعدی خود را ترسیم می کنند.
نوری که از طریق پنجره وارد می شود ترفندهایی را با اکثر وب کم ها بازی می کند و آنها را مجبور می کند تا به طور خودکار نور را فیلتر کنند ، و باعث می شود کل اتاق بسیار تاریک تر از آنچه در واقع است به نظر برسد.
ساده ترین راه برای حل این مسئله است. برای پوشیدن هر پنجره در پشت پرده خود ، و همیشه پرده ها یا سایه ها را در حین جلسات بسته نگه دارید.
حیوانات اهلی ویندوز را دوست دارند
حیوانات خانگی همچنین پنجره ها را دوست دارند ، و حیوانات خانگی و جلسات آنلاین به ندرت بسیار ترکیب می شوند خوب است.
اگر هنگام صحبت کردن افراد را متوجه میشوید که مشغول برقراری مشکلی یا شوخی هستند ، ممکن است بخواهید پشت سرتان نگاهی بیندازید.
شانس بسیار خوبی است که گربه شما فایده ای ندارد.
اگر آماده شروع یک جلسه آنلاین هستید ، تمام حیوانات خانگی خود را از اتاق بیرون کنید تا آنها در حین کنفرانس ویدیویی خود را در آستانه پنجره پنهان نمی کنند تا شما را در هنگام کنفرانس ویدیویی محاصره کنند.
توجه: خاموش کردن درب دفتر (و قفل کردن آن) می تواند حیوانات خانگی ناخواسته و سایر میهمانان ناخوانده را حفظ کند.
در فضای باز همیشه دوست داشتنی نیست
مشکل دیگر در مورد ویندوز چیزهایی است که در آن طرف آن ویندوز ها اتفاق می افتد.
آیا واقعاً خواهان همکار یا دیگران هستید؟ شرکت کنندگان در جلسه می بینند که همسایه شما چمن را در لباس خواب خود در حال چیدن در بیرون است؟
شما هرگز نمی دانید چه کسی یا چه چیزی از کنار پنجره عبور می کند ، بنابراین این دلیل دیگری است که می توانید اطمینان حاصل کنید که پنجره پشت سر شما پرده دارد و از آنها استفاده می کنید.
Crank Up The Lighting
در هنگام برگزاری کنفرانس وب ، با روشنایی ، دفتر روشنایی بهترین فیلم را ایجاد می کند. بهترین راه برای انجام نورپردازی مناسب این است که میز خود را به گونه ای قرار دهید که یک پنجره (با پرده ها باز باشد) یا پشت مانیتور شما روبرو هستید ، یا خاموش به طرف آن.
نور طبیعی از ویندوز در طرف مقابل ، برعکس را انجام می دهد که یک پنجره در پشت شما انجام می شود. به جای مجبور کردن وب کم به فیلتر کردن نور ، این دوربین برای انتخاب دوربین ، نور طبیعی به شما می اندازد.
اگر پنجره‌ای ندارید که به روش درستی در دفتر خود واقع شده باشد ، بهترین راه حل بعدی روشن کردن هرچه بیشتر چراغ های سقفی است.
هنوز بهتر است از چراغ فیلیپس رنگ استفاده کنید و آنها را درخشان ترین تنظیم قرار دهید.
مرتب قبل از جلسات
طبق یک مطالعه سال 2018 توسط دانشگاه میشیگان ، روانشناسان دریافتند که مردم فقط با توجه به وضعیت دفتر خود ، نظرات منفی در مورد افراد ایجاد می کنند.
این یافته تعجب آور نیست. با این حال ، مایه تاسف است اگر تمام هفته تلاش کرده باشید و قبل از آن جلسه ویدیویی آنلاین وقت کافی برای تمیز کردن فضای اطراف خود ندارید.
راه حل آسان برنامه ریزی است حداقل 15 دقیقه در تقویم خود قبل از شروع جلسه ویدیو. آن زمان را صرف چیدن همه درهم و برهمی پشت سر خود کنید. حداقل همه چیزهایی را که دوربین می تواند ببیند تمیز کنید.
ممکن است به معنای تمیز نبودن تمام اتاق باشد ، یا اینکه رومیزی شما هنوز هم ریخته نشده است ، اما اگر افرادی که در این جلسه حضور دارند ، نمی توانند آشفتگی را ببینند آنها هیچ چیزی بهتر نمی دانند.
اوه صداهایی که می سازیم
صدا می تواند بدترین دشمن شما در طول یک کنفرانس ویدیویی باشد. انواع مختلفی وجود دارد که میکروفون می تواند شما را شرمنده کند.
فقط فراموش کنید که میکروفون را روشن کرده و هر یک از موارد زیر را انجام دهید:
راه حل چیست؟ همیشه بررسی کنید که در ابتدای جلسه سکوت کرده اید ، مگر اینکه نیازی به صحبت کردن داشته باشید ، و در حین جلسه ، وضعیت میکروفون خود را از نزدیک دور نگه دارید.
حتی بهتر ، تنظیمات نرم افزار کنفرانس ویدیویی خود را پیکربندی کنید تا هنگام شروع جلسه ، میکروفون به طور خودکار خاموش بماند.
در اسکایپ ، می توانید این تنظیم را در تنظیماترا در زیر قرار دهید. فقط مطمئن شوید که نادیده گرفتن تماس های دریافتیخاموش است.
بیشتر برنامه های مهم کنفرانس ویدیویی تنظیمات مشابهی برای میکروفون دارند.
سایر نکات مفید
با در نظر گرفتن تمام توصیه های فوق ، این اطمینان حاصل می شود که کنفرانس های ویدئویی شما به راحتی و بدون هیچگونه سکسکه پیش برود.
چند نکته دیگر وجود دارد که ممکن است در تماس های ویدیویی شما کمک کند:
آیا در طول کنفرانس های ویدئویی خود لحظه های شرم آور داشته اید؟ ما دوست داریم داستان شما را در بخش نظرات زیر بشنویم.