آیا یک سند خصوصی یا ارائه کار مهم دارید که نمی خواهید افراد آن را ببینند؟
شما می توانید از اطلاعات خصوصی و حساس محافظت کنید را در یک سند Word یا PDF با محافظت از رمز عبور فایل. این محتویات پرونده را رمزگذاری می کند ، بنابراین توسط کسی امکان پذیر نیست و بدون وارد کردن کلمه عبور ، ابتدا توسط هیچ برنامه ای خوانده می شود.
گزینه های مختلفی برای محافظت از گذرواژه از محتوای یک Word یا PDF وجود دارد و محدود کردن مجوزهای دسترسی به اسناد Word و PDF شما." / p>
رمز عبور - از یک اسناد کلمه ای محافظت کنید
شما می توانید با جلوگیری از دسترسی غیرمجاز ، از اسناد Word با استفاده از رمز عبور محافظت کنید تا به امنیت و ایمن مطالب خود کمک کنید. این برنامه سطوح حفاظتی متفاوتی از جمله قفل کردن اسناد با رمز عبور و پیکربندی تنظیمات مختلف حفاظت متناسب با نیازهای شما را ارائه می دهد.
این ویژگی ها در کلمه آنلاین موجود نیست ، اما شما می تواند اشتراک فایل را کنترل کند و تشخیص دهد شخص دیگری دسترسی به محتوا را ویرایش کرده است یا حتی آنها را باز کرده است.
اگر از پرونده های گوگل استفاده می کنید ، اسناد شما توسط شما محافظت می شود گذرواژه حساب Google ، زیرا این سرویس از رمز عبور پشتیبانی نمی کند. فقط مراقب باشید که گذرواژه حساب خود را اعلام نکنید یا سند را با کسی به اشتراک نگذارید ، و در امان هستید.
مراحل زیر برای کاربران Microsoft Word 2010 یا بعد از آن برای Windows اعمال می شود ، با مسیرهای متناوب برای کاربران Mac.
چگونه می توان از یک اسناد ورد در ویندوز از رمز عبور محافظت کرد؟
Microsoft Word را راه اندازی کنید و روی پرونده کلیک کنید >بازرا باز کنید و سندی را که می خواهید از رمز عبور محافظت کنید پیدا کنید.
دوباره روی پروندهکلیک کنید و از صفحه سمت چپ اطلاعاترا انتخاب کنید.
>
محافظت کنید سند.
از منوی کشویی ، رمزگذاری با رمزرا انتخاب کنید. پسوردی را که می توانید به یاد داشته باشید وارد کنید و در صورت تلاش برای باز کردن این سند ، لازم است که وارد شوید.
تأییدرا کلیک کنید. دوباره گذرواژه را وارد کرده و روی OKکلیک کنید.
در بخش محافظت از سند، پیامی را مشاهده خواهید کرد که می گوید: برای بازکردن این سند ، نیاز به رمز عبور دارید
چگونه می توان از یک اسناد ورد در macOS محافظت کرد؟
اگر از macOS استفاده می کنید ، مراحل کمی با سیستم عامل ویندوز متفاوت است.
سند Word را که می خواهید از طریق رمز عبور قفل کنید ، باز کنید و روی کلیک کنید برگه مروررا مرور کنید.
محافظت از سندرا کلیک کنید. گفتگوی محافظت از گذرواژهرا که پنجره اصلی Word
گذرواژه را در قسمت تنظیم گذرواژه برای باز کردن این سند وارد کنیدو رمز عبور انتخاب شده را دوباره وارد کنید بار دوم برای تأیید آن در قسمت تنظیم گذرواژه برای تغییر این سند، گذرواژه را وارد کرده و بار دیگر رمز را وارد کنید
روی تأییدکلیک کنید. از این نقطه به جلو ، هنگامی که کاربر سند را باز می کند ، از آنها خواسته می شود رمز عبور را وارد کنند. آنها می توانند آن را بخوانند و ویرایش کنند ، مگر اینکه نویسنده از حمایت اضافی استفاده کرده باشد.
توجه:گذرواژه‌ها قابل بازیابی نیستند بنابراین مطمئن شوید که یکی را وارد کنید که می توانید آن را به خاطر بسپارید ، یا آن را در جایی امن ذخیره کنید. آنها همچنین حساس به مورد هستند و می توانند تا 15 کاراکتر داشته باشند.
چگونه می توان محدودیت های محافظت از رمز عبور را از یک سند ورد حذف کرد
اگر یک سند Word را با استفاده از محافظت از رمز عبور قفل کرده و می خواهید آن را باز کنید ، به عنوان صاحب سند وارد شوید و مراحل بالا را برای Windows یا macOS تکرار کنید تا زمانی که در دکمه Protect Documentدوباره برگشتید.
برای کاربران Windows:
محافظت از سند>رمزگذاری با رمز را کلیک کنید.
قسمت رمزعبور را حذف کنيد
>
برای باز کردن قفل سند روی تأییدکلیک کنید.
در قسمت محافظت از سند، اکنون آن را خواهید خواند: <قوی >هرکسی می تواند هر بخشی از این سند را باز ، کپی و تغییر دهد.
برای کاربران macOS:
روی کلیک کنید >بررسیtab.
محافظت از سند.
گذرواژه را از قسمت ارائه شده حذف کنید.
برای باز کردن سند ، تأییدرا انتخاب کنید.
محافظت از رمز عبور یک سند PDF
خواه از Windows یا macOS استفاده می کنید ، چندین روش وجود دارد که می توانید برای محافظت از رمزعبور از سند PDF استفاده کنید. خوشبختانه ، PDF ها بر خلاف Microsoft Word از رمزگذاری محافظت شده با رمز عبور پشتیبانی کرده اند.
ما می خواهیم به شما نشان دهیم که چگونه می توانید با استفاده از Adobe Acrobat و Microsoft Word ، از PDF محافظت کنید. اگر بیشتر علاقه مند به ایجاد تغییر در PDF خود هستید ، ما در ساده ترین راه برای ویرایش PDF یک راهنمای ساده نیز داریم.
با استفاده از Adobe Acrobat
می توانید رمزگذاری کنید یک گواهی یا رمز عبور را به یک سند PDF اضافه کنید و دسترسی به پرونده خود را کنترل کنید.
در یک سازمان یا یک تیم ، می توانید سیاست های امنیتی سفارشی ایجاد کنید که هر کس می تواند برای استفاده از محافظت از رمز عبور برای PDF ها هر بار به همان روش استفاده کند.
Acrobat Pro DC شامل انتشار حساس است. اطلاعاتعملیاتی که شما را در طی چند مرحله برای محافظت از گذرواژه از پرونده خود راهنمایی می کند ، ضمن اینکه بطور خودکار محدودیت های ویرایش و کپی را اعمال می کند.
اگر آن را روی رایانه خود نصب نکرده اید و نمی خواهید هزینه آن را بپردازید ، می توانید از محاکمه هفت روزه رایگان استفاده کرده و به این ویژگی دسترسی پیدا کنید.
با رفتن به File >Openاسناد PDF را که می خواهید از رمز عبور محافظت کنید باز کنید.
دوباره روی پروندهکلیک کنید و را انتخاب کنید خواص.
>
در برگه امنیت، روی منوی کشویی کنار روش امنیتیکلیک کنید و رمز عبور امنیتیرا انتخاب کنید >.
>
در قسمت باز کردن سند، گزینه برای باز کردن سندبرای گذرواژه نیاز دارید.
گذرواژه ای را در جعبه متن وارد کنید.
نسخه PDF را ذخیره کنید لازم نیست رمزعبور را برای آن بنویسید.
با استفاده از Microsoft Word
هرگز حدس نمی زنید که می توانید از Microsoft Word برای محافظت از رمزعبور از PDF استفاده کنید. می توانید ابتدا PDF را با استفاده از رمز عبور محافظت کرده و سپس آن را با رمز رمزگذاری کنید.
Microsoft Word را باز کرده و یک سند ایجاد کنید (اگر سند شما در قالب PDF است ، ابتدا می توانید PDF را به Word تبدیل کنید و سپس مراحل زیر را انجام دهید).
روی پرونده>ذخیره به عنوانکلیک کنید.
از ذخیره به عنوان نوعمنوی کشویی را انتخاب کنید ، فرمت PDFرا انتخاب کنید.
روی برگه گزینه هاکلیک کنید.
در کادر بازشو ، جعبه رمزگذاری سند را با رمز عبوربررسی کنید. رمز عبور خود را دو بار وارد کنید تا آن را تأیید کنید.
>
