Redlining اسناد فرآیند ایجاد تغییرات در یک سند است که به سایر کاربران، مانند ویرایشگران یا بازبین‌ها، تا ببینید کدام تغییرات ایجاد شده است اجازه می‌دهد. وقتی چندین نفر روی یک سند کار می کنند، یک ویژگی مهم است.
به عنوان یکی از محبوب‌ترین ابزارهای ویرایش اسناد در بازار، تعجبی ندارد که Microsoft Word این ویژگی را ارائه می‌کند. این چیزی است که باید بدانید.
قرار دادن خط قرمز یک سند به چه معناست؟
Redlining فرآیند ردیابی تغییرات ایجاد شده در یک سند است. این روش ویرایش‌ها، پیشنهادها و نظرات را برجسته می‌کند و به راحتی از متن اصلی قابل شناسایی است.
Redlining در یک محیط مشارکتی مفید است و به وضوح ورودی هر شرکت‌کننده را علامت‌گذاری می‌کند. این مهم زمانی است که چندین نفر نیاز به بررسی، ویرایش یا تایید یک سند دارند.
چگونه در Microsoft Word خط قرمز ایجاد کنیم
Redlining در Word فرآیندی است که با ویژگی "Track Changes" آغاز می شود. این تابع هر ویرایشی که در سند انجام می شود را ثبت می کند. در اینجا نحوه استفاده از آن آمده است.
ردیابی تغییرات اکنون فعال است. این بدان معناست که هر تغییری که در سند ایجاد می کنید ثبت می شود. متن درج شده زیر خط کشیده شده است و متن حذف شده به صورت خط خطی ظاهر می شود. هر تغییر قرمز است.
اکنون، وقتی سند را برای شریک دیگری ارسال می‌کنید، آنها ویرایش‌ها را مشاهده می‌کنند.
آخرین لمس‌ها
Redlining یک سند Microsoft Word در مورد بهبود وضوح و کارایی ویرایش اسناد و همکاری شما است. با درک نحوه خط قرمز کردن یک سند، می‌توانید مطمئن باشید که هر پروژه‌ای که روی آن کار می‌کنید با دقت در تمام ویرایش‌ها انجام می‌شود.
علاوه بر خط قرمز کردن، ارتباط شفاف و باز را بین سایر همکاران حفظ کنید. این روند کار را از ابتدا تا انتها بهبود می بخشد.
.