اگر از اکسل استفاده می کنید، احتمالا در یک موقعیتی قرار دارید که در آن یک نام در یک سلول دارید و شما باید نام را به سلول های مختلف جدا کنید. این یک مسئله بسیار رایج در اکسل است و شما احتمالا می توانید یک جستجوی گوگل را انجام دهید و 100 ماکروی مختلف را که توسط افراد مختلف نوشته شده است را برای شما ارسال می کند تا این کار را برای شما انجام دهد.
با این حال، در این پست، برای تنظیم فرمول، بنابراین شما می توانید آن را خودتان انجام دهید و در واقع درک آنچه در حال انجام است. اگر از اکسل استفاده می کنید، احتمالا ایده خوبی برای یادگیری برخی از توابع پیشرفته تر است تا بتوانید با داده های خود چیزهای جالب تر انجام دهید.
اگر فرمول ها را دوست ندارید و می خواهید سریعتر راه حل، به پایین قسمت Text to Columnsبروید، که به شما نحوه استفاده از یک ویژگی اکسل را برای انجام همان کار آموزش می دهد. علاوه بر این، ویژگی متن به ستون ها نیز بهتر است اگر شما بیش از دو مورد را در سلولی که باید جدا کنید، بهتر است. برای مثال، اگر یک ستون دارای 6 زمینه ترکیب با هم، پس از آن با استفاده از فرمول زیر تبدیل خواهد شد واقعا کثیف و پیچیده است.
مطالب اسامی جداگانه در اکسل کنید
برای شروع، بیایید ببینید که چگونه نام معمولا در یک صفحه گسترده اکسل ذخیره می شود. دو راه رایج ترین من را دیده اند و نام کوچک استاز نام خانوادگیرا با فقط یک فضای و نام خانوادگیو به نام کوچکرا با یک کاما جدا کردن دو هر زمان که من را دیده اند، اولیه وسط، آن را معمولا روی نام کوچک استبه midinitial استاز نام خانوادگی استمانند زیر و :
با استفاده از فرمول های ساده و ترکیب چند آنها با هم، می توانید نام، نام خانوادگی و اولیه اولیه را به سلول های جداگانه در Excel جدا کنید. شروع کنید با استخراج قسمت اول نام. در مورد من، ما قصد داریم از دو عمل استفاده کنیم: سمت چپ و جستجو. به لحاظ منطقی در اینجا چیزی است که ما باید انجام دهیم:
متن را در سلول برای یک فضای یا کاما جستجو کنید، موقعیت را پیدا کرده و سپس تمام حروف را به سمت چپ آن موقعیت بیفزایید.
در اینجا یک فرمول ساده است که کار درست انجام می شود: = LEFT (NN، SEARCH (""، NN) - 1)، جایی که NN سلول است که نام ذخیره شده در آن است.
همانطور که می بینید، ما شروع می کنیم با استفاده از تابع سمت چپ، که دو آرگومان را می گیرد: رشته و تعداد کاراکترهایی که می خواهید از ابتدای رشته شروع کنید. در اولین مورد، ما با استفاده از نقل قول های دوگانه و فضای بینابینی برای یک فضای جستجو می کنیم. در مورد دوم، ما به جای یک فضای به دنبال کاما هستیم. بنابراین، برای 3 سناریو که من ذکر کرده ام، نتیجه چه می شود؟
نام اول ما از ردیف 3، نام خانوادگی از ردیف 5 و نام اول از ردیف 7. بزرگ! بنابراین بسته به اینکه داده های شما ذخیره شده اند، یا اکنون نام یا نام خانوادگی خود را استخراج کرده اید. حالا برای بخش بعدی در اینجا چیزی است که ما باید منطقی انجام دهیم:
- متن را در سلول برای یک فضای یا علامت جستجو کنید، موقعیت را پیدا کنید و سپس موقعیت را از طول کل رشته محاسبه کنید.
= RIGHT (NN، LEN (NN) -SEARCH (""، NN))
9
اکنون ما از عملکرد درست استفاده می کنیم. این دو آرگومان را نیز میگیرد: رشته و تعداد کاراکترهایی که میخواهید از انتهای رشته رفتن به سمت چپ شروع کنید. بنابراین ما طول رشته را به جای موقعیت فضا یا کاما می خواهیم.
خوب، حالا ما قسمت دوم نام را داریم! در دو مورد اول، شما تقریبا انجام می شود، اما اگر نام اولیه متوسط باشد، می توانید ببینید که نتیجه هنوز نام خانوادگی با ابتدای وسط دارد. پس چگونه می توانیم نام خانوادگی و خلاص شدن از ابتدا وسط را بدست آوریم؟ آسان!
بنابراين ما فقط حق ديگري داريم و اين بار با استفاده از فرمول در ترکیب سلول اولیه و نام خانوادگی میانه.
بنابراین شما آن را دارید! شما در حال حاضر نام و نام خانوادگی را به ستون جداگانه با استفاده از چند فرمول ساده در Excel تقسیم کنید! بدیهی است که هر کس متن خود را به این شکل فرمت نخواهد کرد، اما شما می توانید به راحتی آن را با توجه به نیازهایتان ویرایش کنید.
Text to Columns
همچنین دیگر راه آسان برای جدا سازی متن ترکیبی به جداول جداگانه در اکسل. این برجسته به نام متن به ستونهااست و به خوبی کار میکند.
به عنوان مثال، در زیر من برخی از داده ها وجود دارد که در آن یک ردیف دارای 4 قطعه داده است و ردیف دیگر 5 قطعه از اطلاعات است. داده ها. من می خواهم آن را به 4 ستون و 5 ستون تقسیم کنم. همانطور که می بینید، تلاش برای استفاده از فرمول های بالا غیر عملی است.
در اکسل ابتدا ستون را که می خواهید جدا کنید، انتخاب کنید. سپس بروید و بر روی تب دادهکلیک کنید و سپس روی متن به ستونهاکلیک کنید.
این جادوگر Text to Columns را نمایش می دهد. در مرحله 1، شما انتخاب می کنید که آیا فیلد محدود یا عرض ثابت است یا خیر. در مورد ما محدودیترا انتخاب کنید.
در صفحه بعدی، تفسیر را انتخاب کنید.
در نهایت شما فرمت داده ها را برای ستون انتخاب می کنید. . به طور معمول، عمومیفقط برای بسیاری از انواع داده ها مناسب خواهد بود.
روی پایانکلیک کنید و ببینید که چگونه داده های شما جادویی به ستون ها جدا شده است. همانطور که می بینید، یک ردیف به پنج ستون تبدیل شده و یکی دیگر به چهار ستون تبدیل می شود. ویژگی Text to Columns بسیار قدرتمند است و می تواند زندگی شما را بسیار ساده تر کند.
اگر مشکلی در جداسازی نامها در قالب من وجود داشته باشد، یک نظر با داده های خود ارسال کنید و سعی خواهم کرد که به آن کمک کنم. لذت ببرید!