نحوه ایجاد نمودارهای گانت در Microsoft Excel

نمودارهای گانت یک روش رایج برای پیگیری پروژه ها هستند ، به ویژه برای تیم هایی که باید مدت زمان یک کار را در نظر داشته باشند. با استفاده م chartثر از نمودار گانت ، می توانید مطمئن شوید که وظایف مختلف با یکدیگر تداخل ندارند و حتی تعیین کنید که کدام یک باید به پایان برسد تا دیگری شروع شود.

چندین روش برای ایجاد نمودارهای گانت وجود دارد ، اما در این مقاله ما به شما نحوه ساختن یک برنامه را که احتمالاً در دسترس دارید نشان می دهد: Microsoft Excel. اگرچه هنگام مدیریت تعداد زیادی از وظایف احتمالاً از نرم افزار سفارشی پیشی نمی گیرد ، اما برای پروژه های کوچک جایگزین کاملاً خوبی است.

نحوه ایجاد نمودارهای Gantt در Microsoft Excel

نکته خوب ایجاد نمودار Gantt در Excel این است که شما احتمالاً قبلاً یک کپی از صفحه گسترده را در اختیار دارید و نحوه استفاده از آن را می دانید. اگر نه ، توصیه می کنیم آموزش اکسل ما را بررسی کنید. آخرین نسخه های Microsoft Excel (ما از Office Online برای این راهنما استفاده می کنیم ، اگرچه می توانید آفیس 365 به صورت رایگان را نیز دریافت کنید) دارای الگوی Gantt است ، بنابراین قبل از اینکه نحوه کار را به شما نشان دهیم ، نگاهی سریع به آن بیندازید. برای ساختن خود.

قالب Microsoft Excel Gantt

قبل از شروع ساختن نمودار از ابتدا ، لطفاً توجه داشته باشید که یک قالب Gantt در Excel موجود است. اگر از Office Online استفاده می کنید ، یکی از کتابهای کار موجود در صفحه اصلی Excel

الگوی نمودار Gantt بسیار خوب است. می توانید داده های خود را در جدولی وارد کنید ، که سپس داده ها را به صورت خودکار به نمودار میله ای معکوس صادر می کند. توصیه می کنیم کمی با آن سر و کار داشته باشید تا ببینید در نمودارهای Excel Gantt چه امکاناتی وجود دارد. با این حال ، الگو کمی انعطاف ناپذیر است ، بنابراین اگر برای شما کار نمی کند ، باید نمودارهای Gantt خود را از ابتدا بسازید.

ساخت نمودار گانت خود

اگر می خواهید همه چیز دقیقاً به همان شکلی باشد که شما دوست دارید ، باید با یک دفتر کار خالی شروع کنید. برای انجام این کار ، دکمه دفترچه کار خالی جدیدرا از بالای نوار انتخاب کنید - تا انتهای چپ - و منتظر بمانید تا بارگیری شود. پس از اتمام کار ، یک صفحه گسترده خالی به شما ارائه می شود.

قبل از اینکه بتوانید نمودار گانت را ایجاد کنید ، شما نیاز به جمع آوری برخی داده ها دارد برای مثال ، ما وانمود می کنیم که پنج وظیفه داریم و آنها را 1 تا 5 شماره گذاری می کنیم. آنها در ستون A قرار می گیرند. در ستون B ، چند تاریخ شروع ساختگی و چهار وظیفه را اضافه کنید - مطمئن شوید که سلول ها برای پذیرش تاریخ تنظیم شده اند. در نهایت ، در ستون C ، مدت زمان انجام هر کار را بر حسب روز تعیین کنید.

در صورت تمایل ، می توانید تاریخ پایان را در ستون C ، سپس تاریخها را به صورت خودکار کم کنید اضافه کنید و مدت زمان نمایش داده شود در ستون D. با این حال ، فقط به منظور تنظیم نمودار گانت ، تاریخ شروع و مدت زمان کافی است.

با آماده شدن تاریخها ، مرحله بعدی این است که بر اساس تاریخ شروع وظایف خود ، یک نمودار چیدهایجاد کنید. برای این کار ، باید همه داده های جدول را از A1 تا C6 انتخاب کنید و سپس دررا در بالای صفحه انتخاب کنید (همه ساخت نمودار در اکسل را بخوانید).

نوار ابزار به تعدادی از گزینه های نمودار تغییر می کند ، باید به گزینه های گرافیکی بروید و روی پیکان رو به پایین کلیک کنید. یک لیست طولانی از گزینه ها ظاهر می شود ، در زیر میلهنوار پشتهرا انتخاب کنید. مطمئن شوید که آن را با نام 100٪ bar stacked انتخاب نمی کنید زیرا کار نمی کند.

Microsoft Excel دریافت می کند برای کار و یک نمودار جدید در وسط صفحه ظاهر می شود. این آغاز نمودار گانت شما است ، اگرچه هنوز آنجا نیستید.

برای یک نفر ، احتمالاً باید اندازه پنجره را تغییر دهید (ما قبلاً این کار را در مثال بالا انجام دادیم) ، سپس با کلیک روی کادر عنوان نمودارنام نمودار را تغییر دهید. در حالی که شما در آن هستید ، همچنین افسانه را در انتهای نمودار - جایی که در آن تاریخ شروعو مدت زمانذکر شده است - با انتخاب آن و زدن کلید حذفدر خود حذف کنید. صفحه کلید.

در مرحله بعد ، باید نمودار را دوباره سفارش دهید. در حال حاضر ، وظیفه 5 در بالا و وظیفه 1 در پایین است ، و باید دقیقاً برعکس باشد. برای رفع این مشکل ، در هر نقطه از نمودار راست کلیک کرده و قالبرا در کادر محاوره ای ظاهر شده انتخاب کنید.

یک نوار وظیفه جدید در سمت راست صفحه شما باز می شود که" نمودار "نامیده می شود. از بین همه گزینه ها ، محور عمودی.

در منوی بازشو ، کادر کنار تنظیماتی که دسته ها به ترتیب معکوسمی گوید را علامت بزنید. این امر باید وظیفه 1 را در بالای نمودار قرار دهد.

با انجام این کار ، تنها یک مرحله باقی می ماند ، یعنی حذف قسمت آبی - که تاریخ شروع را نشان می دهد - نوار نمودار را نشان می دهد. از این گذشته ، در نمودار گانت شما فقط به مدت زمان وظایف اهمیت می دهید. نوار آبی به تازگی مانع می شود.

برای خلاص شدن از شر آن ، روی هر کدام از آبی راست کلیک کنید میله ها کادر قالب دیگری ظاهر می شود. روی آن کلیک کنید بار دیگر ، پنجره دست راست را باز خواهید کرد. هرچند این بار ، باید روی ورودی سری "تاریخ شروع"

کلیک کنیم.

در این منو ، روی موردی که می گوید پرکلیک کنید ، سپس روی منوی رنگی بزرگ که ظاهر می شود تا انتها رفته و بدون پررا انتخاب کنید.

با این کار ، نمودار Gantt شما تمام شده است. جعبه های نارنجی رنگ (در صورت تمایل می توانید آنها را با استفاده از دستور fill رنگ آمیزی کنید) هنگامی که روی یک کار خاص کار می شود نشان داده می شود.

نمودارهای گانت در اکسل

اینها کافی است تا بتوانید با ساخت نمودارهای گانت خود شروع کنید. اگرچه الگوهایی که اکسل ارائه می دهد-بدون در نظر گرفتن نرم افزارهای مدیریت پروژه سفارشی-احتمالاً اگر می خواهید کارهای زیادی را مدیریت کنید ، گزینه بهتری هستند ، اما اگر تعداد کمی از برنامه ها را دنبال کنید ، استفاده از گزینه homebrew مانند بالا ممکن است بهتر باشد. وظایف خود را انجام دهید یا می خواهید طعم آسانی به ارائه ها اضافه کنید.

پست های مرتبط: