اگر بودجه خود را ردیابی هزینه می کنید یا باید بدانید که پول شما به کجا می رود. Google Forms یک سازنده فرم رایگان است که به عنوان یک ردیاب هزینه بسیار عالی عمل می کند.
فرم های Google به شدت قابل تنظیم است ، بنابراین اگرچه می تواند به عنوان نظرسنجی ، ابزار RSVP ، فرم تماس با ما ، برگه ثبت نام محصول یا هر فرم / سؤالی دیگر ، می توانید با انتخاب سؤالات مربوط به هزینه ، آن را به یک ردیاب هزینه سفارشی تبدیل کنید.
یک ردیاب هزینه Google Forms می تواند برگه های مورد نظر خود را در مورد یک معامله حفظ کند ، و از آنجا که از طریق تلفن بسیار کار می کند ، آن را با خود خواهید داشت هر کجا بروید
می توانید صرفه جویی در رسیدها یا تلاش برای رمزگشایی هزینه در کارت اعتباری خود را متوقف کنید. فقط ردیاب هزینه خود را درست پس از هزینه کردن برای ثبت تمام جزئیات مهم و ارسال آن به صفحه گسترده ای که بعداً می توانید بررسی کنید ، جمع کنید.
نکته: لیست ما را از بهترین برنامه های ردیابی بودجه و هزینه برای برخی روشهای دیگر برای پیگیری هزینه ها. آنها به اندازه Google Forms قابل تنظیم نیستند اما مزایای خاص خود را دارند.
تصمیم بگیرید که چه چیزی را ردیابی کنید
ایده یک ردیاب هزینه این است که زبانه ها را در مورد هزینه کردن پول خود نگه دارید ، بنابراین چند جزئیات اساسی وجود دارد که فرم باید شامل آنها باشد. اما بسته به آنچه شما می خواهید ردیابی کنید ، ممکن است به فرم های اضافی دیگری در فرم نیاز داشته باشید.
In_content_1 همه: [300x250] / dfp: [640x360]- >در اینجا چند نمونه از آنچه ممکن است بخواهید ردیابی کنید وجود دارد:
هنگام تصمیم گیری در مورد ردیاب هزینه Google Forms ، چه چیزی را در نظر بگیرید ، بخاطر داشته باشید که می خواهید زمینه ها تا حد ممکن گسترده باشند تا بتوانند درخواست کنند هر چیزی را که می خرید. شما لزوماً به فیلدی احتیاج ندارید که سؤال کند چه نوع غذایی را خریداری می کنید ، به عنوان مثال ، مگر اینکه این فقط یک ردیاب هزینه مواد غذایی باشد. ممکن است بخواهید از این مورد نیز برای ضبط صورتحساب پرداخت اجاره و تلفن استفاده کنید.
در این یادداشت ، شما می توانید هر یک از زمینه ها را در فرم ردیاب هزینه مورد نیاز خود انجام دهید یا لازم نیست. بنابراین ، اگر می خواهید یک زمینه واقعا خاص برای چیزی ایجاد کنید ، فقط آن را لازم نکنید تا مجبور به استفاده از آن برای هر معامله نشوید.
ساخت ردیاب هزینه Google Forms قوی>
این یک ردیاب هزینه نمونه است ، بنابراین شما به هیچ وجه لازم نیست دقیقاً شبیه به این یکی باشید. ما از سؤالات گسترده با گزینه های پاسخ حتی گسترده تر برای نشان دادن چگونگی عملکرد استفاده می کنیم شما می آموزید که ویرایش فرم بسیار آسان است ، بنابراین نباید شخصی را برای شخصی سازی آن انجام دهید.
این ضروری نیست ، اما فرم شما نیز می تواند شامل تصاویر ، عناوین و یک طرح رنگی منحصر به فرد است. اگر این ممکن باشد یک شکل رنگارنگ ممکن است هزینه های ردیابی را سرگرم کننده کند! نماد رنگ در بالای صفحه جایی است که می خواهید آن تغییرات را انجام دهید.
تنظیم محاسبات
هر ورودی از فرم شما در یک جمع آوری شده است صفحه گسترده با قالب بندی زیبا در Google Sheets. از بالای فرم خود پاسخهارا انتخاب کنید و سپس برای تغییر نام صفحه گسترده (در صورت تمایل) روی نماد صفحه گسترده کلیک کنید.
بعد از باز شدن صفحه گسترده ، یک برگه جدید در پایین ایجاد کنید و نام آن را مانند محاسباتبگذارید. >
از آنجا می توانید هر کاری را انجام دهید که از Google Sheets پشتیبانی می کند: تمام هزینه های خود را برای یک دوره زمانی معین اضافه کنید ، نمودارهایی را برای درک بصری از هزینه های خود ایجاد کنید ، ببینید چه کسی بیشترین پول را خرج می کند ، مشخص کنید که کدام فروشگاه ها بیشترین هزینه را برای شما دارند و غیره.
استفاده از آن نوع فرمول ها در Google Sheets از این مقاله خارج نیست ، اما اجازه دهید به چیزی بسیار ساده مانند اضافه کردن تمام هزینه های هر شخص بپردازیم تا بتوانیم واقعاً ببینیم چه کسی بیشترین هزینه را دارد. همیشه می توانید فرمول را با کل مبلغی که در هر فروشگاه خرج می کنید تطبیق دهید.
ساده ترین راه برای کل هزینه ها صرف نظر از شخصی که معامله انجام داده است ، اجرای مبلغ فرمول، مانند این:
= مبلغ ('فرم پاسخ 1'! B: B)
این محاسبه برای مثال ما کار می کند زیرا ستون قیمت از پاسخ های فرم در ستون B است.
در اینجا یک فرمول Google Sheets وجود دارد که نگاهی دقیق تر به میزان خرج هر شخص نشان می دهد:
= sumif ('فرم پاسخ 1! G: G ، "جف" ، "فرم پاسخ 1"! B: B)
نحوه وارد کردن این کار با وارد کردن sumifو سپس انتخاب ستونی که حاوی اسامی است (Gدر مثال ما) . قسمت بعدی شناسایی نام ، جفاست. در آخر ، عنوان ستون را با قیمت ها انتخاب کنید تا وقتی ستون دیگر با نام قبلی ما مطابقت داشته باشد ، فقط آن قیمت ها را اضافه می کند.
در لیست عملکردهای Google Sheets های Google را جستجو کنید. روش های دیگر برای تفسیر داده ها از فرم شما. راه دیگر برای دیدن هزینه های شما با نمودار یا نمودار است. گوگل یک آموزش دارد در انجام این کار.