در نسخه دسکتاپ Office و در Office 365، اگر با استفاده از حساب مایکروسافت خود وارد سیستم شوید، سعی خواهد کرد که این فایل به طور پیش فرض به حساب OneDrive شما ذخیره شود. این یک ویژگی جدید است که در 2013 Office شروع شد که هدفش کمک به اسناد شما در ابر است تا شما بتوانید به آنها دسترسی داشته باشید از هر کجا و به طریقی که آنها از امنیت بیشتر پشتیبانی می کنند.
من فکر می کنم این یک ویژگی عالی است، اما من واقعا خیلی خوشحالم که مایکروسافت به طور پیش فرض صرفه جویی در تمام فایل ها را به OneDrive! من شخصا نمی خواهم اکثر اسناد من را به ابر بسپارم و آن را وحشت زده کنم که باید بر روی این رایانه شخصی کلیک کنید تا یک فایل Office به صورت محلی ذخیره شود.
خوشبختانه، تنظیماتی وجود دارد که می توانید تغییر دهید، به طوری که Office فایل ها را بصورت محلی به صورت پیش فرض ذخیره می کند و شما می توانید همیشه فایل را به صورت دستی در حساب OneDrive خود ذخیره کنید.
ذخیره فایل های MS Office به صورت محلی
ابتدا برنامه Office مانند Word را باز کنید. سپس بر روی فایلکلیک کنید و بر روی گزینهکلیک کنید.
ذخیرهدر قسمت چپ سمت چپ و سپس جعبه ای را که می گوید ذخیره به کامپیوتر به صورت پیش فرضرا علامت بزنید.
اگر می خواهید در جعبه زیر کادر تأیید، همچنین می توانید مکان فایل پیش فرض محلی را تغییر دهید.
یکی از چیزهای خوب در مورد Office این است که وقتی فایل را ذخیره میکنید، آن را به صورت محلی ذخیره کنید نه به حساب OneDrive شما. برای مثال، زمانی که این تغییر را در Word تغییر دهید، آنگاه به طور خودکار مکان ذخیره پیش فرض را در تمام برنامه های دیگر Office مانند Excel و PowerPoint تغییر می دهد، بنابراین برای هر یک از برنامه های شخصی مجبور نیستید تغییر دهید. لذت ببرید!