ورد دارای ویژگی های بسیاری است که به ندرت استفاده می شود، بسیار شگفت انگیز است. با این حال، هنگامی که شما به یک نمونه که در آن شما نیاز به انجام کاری غیر عادی دارید، این ویژگی های پنهان واقعا مفید هستند. به عنوان مثال، من مجبور بودم برخی از تحقیقات را برای یکی از کلاس های من آنلاین انجام دهم، که من نیاز به کپی و قرار دادن محتوای مختلف را در یک سند Word داشتم. تنها مشکل این بود که همه متن دارای فاصله، فونت متفاوت اندازه ها، رنگ ها، و غیره و من فقط زمانی که تحقیق را انجام می دادم فراموش کرده بودم که فقط متن را بگذارم. در اینجا یک مثال از آنچه سند ورد من به نظر می رسد:
پاراگراف بالا چیزی است که من می خواستم تمام متن در سند به نظر می رسد، اما متاسفانه، این مورد نبود.
از آنجایی که من قبلا در مورد <می دانستم Keep Format Formatو Match Formatting Destination(یا ادغام فرمت، همانطور که در حال حاضر شناخته شده است)، من فکر کردم باید یک راه برای کپی
بعد از نگاه کردن به دکمه های مختلف بر روی نوارهای مختلف، من چیزی را به نام Format Painterدیدم. این دقیقا همان چیزی بود که من نیاز داشتم.
من واقعا نمی دانستم چگونه از آن استفاده کنم، بنابراین من فقط روی دکمه موس خود را
برای استفاده از ابزار، می توانید یک ناحیه که در آن قالب را دوست دارید را انتخاب کنید، سپس بر روی دکمه کلیک کنید و سپس بر روی بخش دیگری کلیک کنید تا قالببندی آن بخش را اعمال کنید. من متوجه شدم که به سادگی کپی کردن، بهترین روش برای استفاده از قالب بندی نیست.
به هر دلیلی، اگر شما این کار را به این صورت انجام دهید، تمام تنظیمات قالب بندی را به بخش اعمال نمی کند. برای مثال، من پاراگراف بالا را انتخاب کردم، دکمه را کلیک کردم و سپس در وسط پاراگراف سوم کلیک کردم.
در عوض، اگر پس از کلیک روی دکمه Format Painter، روی دکمه Format Painter کلیک کردم و سپس آن را کشیدم تا انتخاب شود
شما می توانید بیش از یک پاراگراف را برای اعمال فرمت در چندین مکان انتخاب کنید. علاوه بر این، آنها گزینه ای دارند که می توانید با دوبار روی دکمه Format Painter دوبار کلیک کنید و سپس قالب بندی را به چند بخش در سراسر سند اعمال کنید. اگر نواحی که میخواهید فرمت را اعمال کنید، مفید نیست، مفید است.
شایان ذکر است اگر شما می خواهید تنها کپی کردن متن را کپی کنید، تمام پاراگراف را انتخاب نکنید. اگر میخواهید قالب بندی متن و پاراگراف را کپی کنید، تمام پاراگراف را شامل علامت پاراگراف را انتخاب کنید.
علاوه بر متن، Format Painter به خوبی در برخی از انواع گرافیک یا نقاشی کار می کند. یک مثال خوب شکل است. اگر به برگه Insertبروید و سپس روی Shapesکلیک کنید، میتوانید همه اشکال را به سند خود اضافه کنید. سپس می توانید آنها را فرمت کنید تا کاملا متفاوت از نگاه و احساس پیش فرض باشد.
به عنوان مثال، یک شکل ستاره اضافه کردم و سپس عرض خط، رنگ، متن اضافه شده، سایه، انعکاس و غیره را تغییر دادم. ستاره پیش فرض اگر می خواهم به راحتی ستاره دوم را به عنوان اولین نگاه نگاه کنم، همه چیزهایی که باید انجام دهم این است که روی ستاره سمت چپ کلیک کنید و سپس روی Format Painter کلیک کنید و سپس روی ستاره سمت راست کلیک کنید و سمت راست را کلیک کنید.
به استثنای متن اضافه شده و اندازه ستاره، همه چیز روی آن کپی شده است. خیلی راحت اگر شما نیاز به همان قالب بندی را در یک سند بسیار بزرگ ورد یا حتی چند اسناد ورد استفاده کنید. من این را با چندین نمونه از ورد در حال انجام آزمایش کردم و توانستم فرمت بندی را در اسناد مختلف نیز کپی کنم و بچسبانم.
به طور کلی، این ویژگی کوچک در مقایسه با سایر ویژگی های Word، اما صرفه جویی می کند زمان زیادی لازم است. لذت ببرید!