برگه Google یکی از قدرتمندترین محصولات Google و یکی از راه حلهای برو به صفحه گسترده و مدیریت داده ها در وب است. با این حال ، خارج از جعبه ، این نقاط ضعف خود را دارد - یکی از مواردی که ما در این مقاله بحث خواهیم کرد.
خوشبختانه ، برگه ها از توابع و فرمول های سفارشی پشتیبانی می کنند که به برخی از این کاستی ها کمک می کند. اگر کاربران با فرمول ها زرنگ هستند یا می توانند کمی برنامه نویسی انجام دهند ، ورق ها می توانند به همان اندازه قدرتمند باشند.
یکی از قابلیتهای خاص که ورق نمی کند " پشتیبانی بومی توانایی پیدا کردن نسخه های تکراری در برگه Google است - خواه داده های تکراری در سلول یا ردیف باشد. در حالی که راهی برای حذف سریع مدخل های تکراری وجود دارد ، با استفاده از گزینه حذف تکراری هادر زیر فهرست "داده ها"، هیچ راهی برای جدا کردن این نسخه های تکراری وجود ندارد. خبر خوب این است که راهی برای تحقق این امر وجود دارد.
در این مقاله می خواهیم با استفاده از قالب بندی مشروط به پیدا کردن نسخه های تکراری در برگه های Google بپردازیم.
>قالب بندی مشروط در صفحات Google چیست؟
قالب بندی شرطی ویژگی در بسیاری از ویرایشگرهای صفحه گسترده وجود دارد که به کاربر اجازه می دهد تا بر اساس شرایط خاص ، قالب بندی متنی و سایر قالب بندی های بصری را بر روی یک سلول اعمال کند. به عنوان مثال ، یک کاربر ممکن است بودجه ماهانه خود را با استفاده از صفحه گسترده ضبط کند ، و مایل است در صورت مشاهده بیش از 500 دلار هزینه خود را با یک نگاه بداند. در ستون صفحه گسترده که در آن کل ماه جمع شده است ، می توان یک قانون بندی قالب بندی شرطی را روی سطرهای جسورانه با ارزش بیش از 500 دلار تنظیم کرد ، و این امر را آسان می کند تا ببیند که در آن رخ داده است.
In_content_1 همه: [300x250] / dfp: [640x360]->
در Google Sheets ، قالب بندی مشروط به کاربران این امکان را می دهد تا قالب بندی را بر اساس لیست طولانی از قوانین از پیش تعیین شده یا با وارد کردن فرمول سفارشی اعمال کنند. تغییرات سبک قالب بندی موجود شامل جسورانه ، ایتالیایی ، تأکید بر خط ، تغییر مسیر ، رنگ متن و رنگ سلول است.
علاوه بر این ، کاربران می توانند به جای یک رنگ از یک مقیاس رنگ استفاده کنند و برای مقیاس پذیری خودکار رنگ ، حداقل و حداکثر و رنگ های مربوطه خود را تعیین کنند.
نحوه استفاده از قالب بندی مشروط برای یافتن ردیف های تکراری در برگه های Google
برای هر کسی که روی یک برگه طولانی از داده کار می کند ، ورود به نسخه های تکراری می تواند به مشکلی تبدیل شود که گاهی اوقات باعث شکسته شدن جریان خواهد شد. ممکن است کاربران بخواهند این داده ها را که بصورت بومی پشتیبانی می کند ، حذف نکنند و در عوض آن را تجزیه و تحلیل کرده و کار کنند.
با استفاده از یک فرمول سفارشی با قالب بندی شرطی ، این امکان پذیر است. اولین قدم برای دستیابی به این هدف برجسته کردن کل ستونی است که باید با کلیک بر روی برچسب ستون در بالای آن ، به جستجوی کپی ها بپردازید.
پس از برجسته کردن ، راست کلیک کرده و را انتخاب کنید قالب بندی مشروطاین کار پانلی را در سمت راست پنجره ایجاد می کند که قوانین قالب بندی شرطی را نشان می دهد. دامنه ستون انتخاب شده در قسمت اعمال در دامنهتنظیم می شود ، بنابراین نیازی به لمس آن نیست. قوی>قوانین فرمتبرای تغییر این شرایط به فرمول سفارشیاست. پس از انجام این کار ، یک متن متنی زیر منوی کشویی ظاهر می شود و فرمول زیر باید وارد شود:
= countif (A: A، A1)>1
با این وجود ، نیاز به تغییر دارد تا تمام موارد "A" با نامه ستونی که در نسخه های جستجو شده در Google Sheets جستجو می شود ، جایگزین شود. این قسمت در قسمت Apply to rangeنشان داده خواهد شد.
مرحله آخر تنظیم قالب بندی برای همه سلولهای این سطر است که شامل داده هایی است که بیش از یک بار یافت می شود. در صورت کار با مجموعه بزرگی از داده ها ، بهترین قالب بندی برای تنظیم ممکن است یک رنگ پر باشد. با استفاده از آن ، یک رنگ روشن و قابل توجه مانند رنگ زرد ، صورتی روشن یا آهک سبز واقعاً از هم متمایز خواهد شد و اجازه می دهد هنگام پیمایش ، در یک نگاه متوجه تکراری شوید.
اکنون ، تمام سطرهایی که شامل داده هایی که حداقل در یک ردیف دیگر یافت می شوند به هر روشی که انتخاب شده اند برجسته یا قالب بندی می شوند. اگر ردیف های تکراری حذف شوند ، تک سطر باقیمانده قالب بندی مشروط خود را به طور خودکار حذف می کند.
ممکن است کسی بپرسد ، "چرا Google وقتی از دو حذف ساده پشتیبانی می کند ، از این مشکل عبور می کند؟" خوب ، این سیستم انعطاف پذیر و ناقص است. به عنوان مثال ، هیچ راهی برای تغییر کدام نسخه حذف شده وجود ندارد. برخی از کاربران ممکن است بخواهند که نمونه اول حذف شود ، و برخی دیگر در آخر - Google گزینه ای را ارائه نمی دهد و همه نسخه ها را حذف می کند اما در مرحله اول.
با استفاده از این قانون قالب بندی مشروط ساده ، کاربر در کنترل کامل مدیریت نسخه های تکراری است. به شکلی که خطر شکستن ورق آنها را نداشته باشد. مهمتر از همه این است که قالب بندی مشروط کاملاً پویا است ، بنابراین اگر تصمیم دارید همه نسخه ها را به طریقی حذف کنید ، دیگر نیازی به حذف قالب بندی ندارید.
با این حال ، باید فرمت مشروط شرطی همیشه باشد باید حذف شود ، به همان سادگی کلیک کردن روی منوی فرمتو سپس قالب بندی مشروطاست ، که همان منوی سمت راست را مانند گذشته نشان می دهد. کاربران می توانند مکان نما خود را روی ردیف قرار دهند که فرمول سفارشی را که ما تازه ایجاد کرده ایم نشان می دهد و بر روی نماد سطل زباله که به نظر می رسد برای حذف آن کلیک کند ، می پردازیم.
هنگامی که گزینه بومی Google Sheets برای پیدا کردن نسخه هایی برای حذف آنها به اندازه کافی قدرتمند نبوده و داده ها را به شکلی امکان پذیر نمی کند ، فرمول سفارشی ساده برجسته شده در این مقاله به کاربران امکان می دهد تا مسائل را به خود اختصاص دهند. دست.
آیا در مورد استفاده از این قانون قالب بندی مشروط سؤال یا نظری دارید؟ اگر چنین است ، لطفاً نظر خود را در زیر برای ما بگذارید.