نحوه ادغام سلول ها ، ستون ها و ردیف ها در اکسل

هنگام کار با داده ها در اکسل ، ادغام سلول ها ، ستون ها و ردیف ها برای ترکیب اعداد یا متن مشترک است.

دلایل مختلفی وجود دارد که ممکن است شما نیاز به ادغام اطلاعات در اکسل داشته باشید. گاهی اوقات برای بهبود قالب بندی لازم است. بار دیگر این است که اطلاعات را از چندین سلول در یک سلول منفرد وارد کنید.

به هر دلیلی ، می توانید از روشهای زیر برای ترکیب اطلاعات در اکسل به هر روشی که لازم باشد استفاده کنید.

>

نحوه ادغام سلول ها در Excel

یكی از مهمترین دلایل ادغام چندین سلول این است كه شما در صفحات صفحه Excel خود سطر عنوان را ایجاد می كنید.

می توانید متن اصلی را در هر سلول که می خواهید ادغام کنید ایجاد کنید. متن را به هر صورت که می خواهید شکل دهید ، از جمله اندازه فونت ، سبک و تراز عمودی یا ارتفاع.

در مرحله بعد ، می خواهید مطمئن شوید که متن کاملاً مطابق عرض جدول داده شما تراز شده است. برای انجام این کار ، تمام سلول هایی را که می خواهید ادغام و مرکز آنها را انتخاب کنید ، انتخاب کنید.

با تمام سلولهایی که می خواهید انتخاب شده ادغام شوند ، روی منوی صفحه اصلیادغام و مرکزرا انتخاب کنید. با این کار تمام سلولهای منتخب در یک سلول واحد ترکیب می شوند و متن یا داده ها را در آن سلول متمرکز می کنند.

شما می توانید همین کار را برای سلول ها به صورت عمودی نیز انجام دهید. به عنوان مثال ، اگر می خواهید نام آن ماه را به صورت عمودی در سمت راست همه سطرها برای آن ماه داشته باشید ، می توانید این کار را با استفاده از Merge Cells انجام دهید.

برای این کار:

In_content_1 همه: [300x250] / dfp: [640x360]->

نام ماه را در سلول اول بنویسید.

بعدی ، همه موارد را انتخاب کنید سلولهای مرتبط بنابراین در این حالت ، ژانویه سلولهای اول و دوم را شامل می شود.

اکنون ، با انتخاب آن سلول ها ، در منوی فلش کشویی را در کنار ادغام و مرکزانتخاب کنید. ادغام سلولرا از منوی کشویی انتخاب کنید.

این سلول ها را در اکسل ادغام می کند و متن را در انتهای سلول قرار می دهد. پیش فرض دلیل اینکه نمی خواهید در این حالت از Merge & Center استفاده کنید ، به این دلیل است که متن را به صورت افقی در ستون قرار می دهد.

در این حالت ، شما ترجیح می دهید متن را به صورت عمودی متمرکز کنید ، بنابراین در مرکز سلول های مورد نظر خود قرار دارد. برای این کار کافیست سلول تازه ادغام شده را انتخاب کرده و نماد تراز وسط قرار دارد تا در منوی صفحه اصلی در گروه روبان Alignment قرار بگیرید.

این متن را به صورت عمودی با تمام سلولهای مربوطه تراز می کند. همه چیز کاملاً ردیف است.

چگونه ستون ها را در اکسل ادغام کنید

در اکسل ، شما فقط به ادغام سلول های فردی محدود نمی شوید. همچنین می توانید کل ستون داده ها را ادغام کنید.

به عنوان مثال ، در این صفحه گسترده می توانید نام و نام خانوادگی از فروشندگان را برای نام کامل آنها در ستون دیگری ترکیب کنید.

در این صفحه گسترده ، اگر تمام داده های موجود در دو ستون را انتخاب کرده و سعی کنید سلول ها را با استفاده از Merge & Center ادغام کنید ، یک پیام خطا مشاهده می کنید که داده ها را در همه سلول ها از دست می دهید. به جز اولین سلول در محدوده.

این به هیچ وجه مفید نیست.

چند روش سریع وجود دارد که می توانید بدون از دست دادن هر چیزی ، تمام داده ها را از دو ستون ترکیب کنید.

ادغام ستونها با استفاده از دفترچه یادداشت

یکی از راههای آسان برای ترکیب داده ها از دو ستون در یک ، کپی کردن تمام داده های دو ستون در دفترچه یادداشت است. ویژگی جستجوی و جایگزینی دفترچه یادداشت یک روش مؤثر برای قالب بندی سریع دو قطعه داده در یک است.

تمام سلول ها را از دو ستونی که می خواهید ادغام شود ، کپی کنید و آنها را در Notepad بچسبانید. به پایین لیست بروید و صفحهرا روی صفحه کلید خود فشار دهید. فضای برگه را برجسته کنید و با استفاده از Ctrl-C آن را کپی کنید. بعداً به این نیاز دارید. سپس تمام متن را برجسته کنید.

منوی ویرایشرا انتخاب کنید و جایگزینی.

در قسمت یافتن چه چیزی، Ctrl-Vرا فشار دهید برای چسباندن کاراکتر Tab. در قسمت جایگزینی با، ستون فاصله را فشار دهید. با این کار همه برگه های موجود در سند را با یک فضای واحد جایگزین می کند.

اکنون جایگزینی همهو همه را انتخاب کنید متن موجود در سند دفترچه یادداشت باید عادی به نظر برسد ، با نام و نام خانوادگی فقط با یک فضای مجزا از هم جدا می شوند.

برجسته کردن همه متن را در سند متن کنید و برای کپی کردن Ctrl-Cرا فشار دهید. به برگه خود برگردید و با استفاده از Ctrl-Vدر بالای اولین ستونی که ابتدا از آن کپی کرده اید ، برگه خود را بچسبانید.

در آخر ، فقط ستون اول را تغییر نام دهید و ستون دوم را حذف کنید. اکنون صفحه گسترده شما دو ستون در یکپارچه شده است.

این پیشرفته ترین روش ادغام ستون ها در اکسل نیست ، اما کار می کند و کار آسانی است.

ادغام ستون ها در Excel با استفاده از Concatenate

اگر می خواهید کمی پیچیده تر شوید و چند مرحله در این روند صرفه جویی کنید ، می توانید از عملکرد CONCATENATE در اکسل استفاده کنید. این عملکرد درست مانند عملکرد متمایز در صفحات Google.

کار می کند این تابع متن را از چندین سلول به یک ترکیب می کند. حتی می توانید از آن برای ادغام هر تعداد ستون که می خواهید استفاده کنید ، نه فقط دو.

برای انجام این کار ، روی ستون سمت راست دو مورد مورد نظر برای ادغام کلیک راست کرده و درج کنید. با این کار یک ستون خالی جدید وارد خواهید شد.

در اولین سلول خالی در بالای این ستون خالی جدید ، = CONCATENATE (C3 ، "" "، D3 را تایپ کنید )C3 و D3 را با هر سلول حاوی داده های خود جایگزین کنید. "" در وسط فضای بین متن از دو سلول را می افزاید. وقتی Enter را فشار دهید ، داده های دو سلول را با هم بین فضای بین آنها قرار می دهید.

سرانجام ، کپی این عملکرد کل ستون را پایین آورده و داده های هر دو ستون را ادغام می کند ، Shiftرا روی صفحه کلید خود نگه دارید و موس خود را روی گوشه سمت راست پایین سلول اول بکشید تا نماد ماوس به دو خط افقی تغییر کند . سپس روی ماوس دوبار کلیک کنید.

این یک ویژگی پر خودکار در اکسل است. فرمول را تا انتهای آن ستون تا آنجا که داده موجود در ستون سمت چپ باشد پر می کند. اکنون می توانید کل ستون داده های دو ستون اول را که با هم ادغام شده اند مشاهده کنید.

با این وجود ، برای حذف دو ستون اول ، باید کل ستون جدید را کپی کرده و مجدداً آن را به عنوان مقادیر استفاده کنید. فقط.

پس از انجام این کار ، می توانید دو ستون قدیمی را پاک کنید و اکنون صفحه گسترده شما به پایان رسید ، با دو ستون در یک ادغام شده است.

نحوه ادغام ردیف ها در Excel

هیچ ترفند یا ویژگی ای سریع و آسان برای ادغام ردیف ها در اکسل وجود ندارد. برای ادغام ستون ها باید از همان عملکرد CONCATENATE استفاده کنید.

با این حال تکنیک کمی متفاوت است. این ترکیب برای افراد بسیار متداول نیست که داده ها را از ردیف های مختلف در یک ردیف جدید ترکیب کنند ، اما ممکن است نیاز گاه به گاه ایجاد شود.

ادغام ردیف ها با استفاده از Concatenate

به عنوان مثال ، در نمونه صفحه گسترده ای که ما استفاده کرده ایم ، چه می خواهید اگر شما می خواهید اسامی اعضای تیم را از یک ماه در یک ردیف جدید در صفحه دیگری جمع کنید؟ برای انجام این کار ، باید اسامی را با یکدیگر به اشتراک بگذارید و آنها را با استفاده از کاراکتری مانند کاما از هم جدا کنید.

مکان نما را در جایی که می خواهید داده ها را از چندین ردیف قرار دهید ، قرار دهید. به عنوان مثال ممکن است مکان نما را در یک برگه جدید قرار دهید. سپس = CONCATENATE (Sheet1! C3 ، "،" ، Sheet1! C4) را تایپ کنید. C3 و C4 را با انتخاب سلول های واقعی در برگه دیگری که می خواهید به جمع آوری بپردازید ، جایگزین کنید.

با فشار دادن Enter ، شما ببینید داده های هماهنگ در ردیف جدید ظاهر می شوند ، که با کاما از هم جدا شده اند. برای ادغام ردیف های بیشتر ، کافیست سلول اول را در ردیف دوم جدید کپی و چسباند ، و این فرمول را ویرایش کنید تا ردیف هایی از برگه اصلی که می خواهید ادغام شوند درج شود.

شما می توانید این روند را تا زمانی که تمام ردیف ها را از برگه اصلی که می خواهید ادغام شوید ، ادامه دهید. به یاد داشته باشید ، در صورت نیاز می توانید ردیف بالا را در اکسل یخ بزنید را بزنید تا بتوانید هنگام کار روی داده ها ، هدر را مشاهده کنید.

ادغام ردیف ها در اکسل با استفاده از ادغام و مرکز

البته Merge & Center برای چندین ردیف که داده های یکسانی دارند کار می کند. به عنوان مثال در این صفحه گسترده ، هر دو ورودی فوریه از منطقه "مرکزی" است. به جای تکرار این دو بار ، می توانید این دو سطر را در یکجا ادغام کنید.

هر دو ردیف را که می خواهید ادغام کنید برجسته کنید.

در منوی اصلی ، Merge & Center را از روبان انتخاب کنید.

همانطور که می بینید ، این دو سطر حاوی همان داده ها را در ترکیب می کند یک ردیف واحد حاوی یکی از آن نسخه های تکراری.

این یک روش هوشمندانه برای صفحه گسترده خود را تمیز کنید و کاهش نسخه های تکراری در کل مجموعه داده ها است.

این چند مورد سریعترین راهنمایی برای ادغام سلول ها ، ستون ها و ردیف ها در اکسل. آیا دیگران را می شناسید؟ آنها را در بخش نظرات زیر به اشتراک بگذارید!

پست های مرتبط: