راهنمایی برای همه پسوندهای فایل اکسل و معنی آنها

اکسل ، و همچنین تمام برنامه های اصلی مایکروسافت آفیس ، چندین دهه از نسخه های خود را پشت سر گذاشته اند. در کنار این به روزرسانیها ، تغییرات جزئی در پسوندهای فایل اکسل به وجود آمده است تا اختلافات بین این فایلهای اکسل را به حساب آورد.

فقط تفاوت نسخه ها نیست که پسوندهای جدید پرونده را ایجاد می کند. برخی از پسوندهای پرونده بطور خاص به نوع پرونده اشاره می کنند ، از جمله اینکه آیا این یک الگوی اکسل است یا یک فایل اکسل که حاوی یک کلان است.

اگر همه پسوندهای فایل اکسل را درک کنید هستید ، شما در مورد چگونگی ذخیره فایل خود در کادر گفتگوی ذخیره فایل ، بهتر رفتار خواهید کرد.

چرا ماده اضافی برای فایل های Excel

پسوند یک فایل اکسل اطلاعات مهمی را در مورد شما ارائه می دهد. قبل از باز کردن آن پرونده همچنین به شما امکان می دهد پرونده هایی را که در فهرست های خود ذخیره می کنید ، به عنوان فایلهای قالب ، پرونده های دارای قابلیت کلان و موارد دیگر تنظیم کنید. فقط با یک نگاه در پسوند پرونده اکسل ، می دانید بیشتر درباره فایل اکسل و آنچه در آن استفاده شده است. می دانید.

پسوند فایل اکسل به شما می گوید:

ماکرو یا VBA گنجانده شده است

اگر پرونده با نسخه قدیمی Excel ذخیره شد

این که آیا فرمت فایل بر اساس اسناد XML است یا باینری؟

نسخه میراث عمومی پرونده با

این که آیا پرونده الگوبرداری شده است ذخیره شد

با انتخاب پروندهاز همه می توانید پسوند پرونده را در Excel مشاهده کنید. منو را انتخاب کنید ، گزینه "ذخیره به عنوان" را انتخاب کنید و سپس نوع زیر پرونده را در قسمت نام پرونده انتخاب کنید.

همانطور که می بینید ، هر یک از انواع پرونده ها توصیفی دارند نامی که در درک آنچه در پسوند پرونده وجود دارد کمک می کند.

برنامه های افزودنی فایل اکسل براساس نسخه

اولین گروه پسوند فایل ها در درجه اول به نسخه مربوط به اکسل با کاربرگ ذخیره شد. انواع پسوند زیر به نسخه های اکسل نشان داده شده در اینجا متصل می شوند:

Excel 97-2003: * .xls

الگوی Excel 97-2003: * .xlt

>

XML Spreadsheet 2003: * .xml

Microsoft Excel 5.0 / 95 Workbook: * .xls

افزودنی اکسل 97-2003: * .xlam

Excel 4.0: * .xlw

Microsoft Works: * .xlr

همانطور که می بینید ، پسوند * .xls فرمت میراث پیش فرض اکسل است. برای کلیه نسخه های اکسل قبل از اکسل 2007.

از اکسل 2007 به بعد ، پسوند پیش فرض پرونده برای هر پرونده اکسل (* و باقی مانده است) * .xlsx.

تفاوت های بین XLS در مقابل XLSX

در حالی که به نظر می رسد مایکروسافت پس از اکسل 2007 به پسوند XLSX به عنوان یک تغییر کنوانسیون سطحی نامگذاری تغییر می کند ، حقیقت این است که تغییراتی بیش از فقط پسوند پرونده وجود داشته است.

XLS صفحه گسترده اکسل در یک فرمت پرونده معروف به فرمت فایل باینری تبادل. این یک قالب پرونده اختصاصی است که توسط مایکروسافت ایجاد شده است.

با انتشار Excel 2007 ، مایکروسافت پیش فرض را به XLSX تغییر داد ، که بر اساس فرمت Office Open XML XML است. این روشی برای ذخیره اطلاعات صفحه گسترده در یک فایل XML است.

استفاده از این روش جدید صرفه جویی در اطلاعات صفحه گسترده اکسل چه مزایایی داشت؟ تعداد زیادی وجود دارد.

قابل تکمیل: فایلهای با فرمت XML Open Office به راحتی می توانند به برنامه های دیگر کشیده شد باشند که می توانند قالب های Office XML را بخوانند. >

قابل گسترش: برنامه های خارجی یا برنامه ها می توانند محتوای فرمت XML زیر را دستکاری کنند - این بدان معنی است که برنامه نویسان می توانند نرم افزاری را برای ویرایش صفحات گسترده اکسل ایجاد کنند بدون اینکه خود برنامه Excel را باز کنند.

ایمن از فساد: پرونده های فرمت شده XML نسبت به پرونده های باینری مانند پرونده های XLS کمتر مستعد ابتلا به فساد یا آسیب هستند.

کوچکتر>: هنگام استفاده از قالب XLSX می توانید داده های بیشتری را در یک پرونده کوچکتر ذخیره کنید. اگر مایکروسافت ادعا می کند پرونده های XLSX 75 درصد از پرونده های XLS کوچکتر هستند.

اگر هیچ یک از این مزایا برای شما اهمیت زیادی ندارد ، ممکن است بهتر باشد که با قالب قدیمی پیش فرض XLS Excel همراه باشید. هنگام انجام این کار ، دو مزیت به دست می آورید.

اولین مورد این است که پرونده های XLS تمایل به ذخیره و سریعتر باز شدن دارند. ثانیا ، پرونده های اکسل با پسوند XLS ، بدون توجه به چند سال ، می توانند باز شوند.

سایر پسوندهای فایل اکسل ، رمزگشایی آنچه را که همه پسوندهای دیگر Excel به معنی دارند ، کمی ساده تر است.

.xlsm: فرمت XML پرونده های اکسل که از ماکرول های اکسل نیز پشتیبانی می کنند>

.xlsb: فرمت دودویی فایلهای اکسل (نسخه قدیمی) که از ماکروهای Excel نیز پشتیبانی می کنند

.xltx: یک فایل اکسل به عنوان ذخیره شده الگویی که به عنوان نقطه شروع برای کتابهای کاری بعدی اکسل مورد استفاده قرار می گیرد

.xltm: یک پرونده اکسل با قابلیت کلان که به عنوان یک الگو ذخیره می شود

پرونده های Excel Temple

اگر با الگوهای Excel ناآشنا هستید ، ممکن است زمان خوبی برای یادگیری و شروع به استفاده از آنها باشد. اگر به نظر می رسد صفحات گسترده زیادی را ایجاد می کنید که دارای قالب بندی ، فرمول ها یا طرح های یکسان هستند ، یک الگوی می تواند در زمان زیادی صرفه جویی کند.

تمام کاری که باید برای ایجاد یک الگوی انجام دهید ، تنظیم شده است. قالب بندی ، چیدمان و سایر جنبه های صفحه کاری شما که نمی خواهید هر بار از نو بسازید. سپس پرونده را با یکی از پسوندهای فایل اکسل که در بالا برای قالب قالب ذکر شده است ذخیره کنید.

در واقع ، هنگامی که شما یک پرونده جدید را در اکسل باز می کنید ، می توانید هزاران قالب اولیه را در بسیاری از دسته ها جستجو کنید.

افتتاح انواع دیگر پرونده ها

اکسل فقط به پرونده های با پسوند فایل های اکسل باز نمی شود. وقتی فایلی را در اکسل باز می کنید و از کادر کشویی نوع پرونده انتخاب می کنید ، لیست طولانی فراتر از آنچه در این مقاله ذکر شده است را مشاهده می کنید. در اکسل پشتیبانی می شود

* .xml: هر صفحه گسترده ای از برنامه هایی که برگه ها را با فرمت XML Spreadsheet 2003 یا فایلهای داده با فرمت XML مستقیم ذخیره کرده اند.

*. prn: صفحات گسترده Lotus

.txt: پرونده های متنی دارای برگه یا یونیکد

.csv: کاما فایلهای متنی -delimited

.dif: تبادل داده فایلهای متنی با فرمت تبادل داده

.slk: فایلهای متنی با قالب پیوند نمادین

.dbf: dBase data data

.ods: صفحات گسترده Opendocument (Google Docs یا دفتر کار جمعی همکاران )

.pdf: قالب بندی داده ها را هنگام باز کردن پرونده های داده PDF حفظ می کند

.xps: XML پرونده های داده مشخصات مشخصات کاغذ

به خاطر داشته باشید که بسته به نسخه اکسل مورد استفاده ، تمام این نوع فایلها هنگام ذخیره یا باز کردن پرونده ها ، به عنوان گزینه نمایش داده نمی شوند.

پست های مرتبط: