چگونه یک سند را در رایانه ویندوزی خود اسکن کنید

احتمالاً اکنون بیشتر از هر زمان دیگری از کاغذ استفاده می‌کنیم، حتی اگر کار با اسناد دیجیتال آسان‌تر، سریع‌تر و ارزان‌تر باشد. بنابراین آن آثار کاغذ را در رایانه ویندوز خود اسکن کنید و کاغذ را بازیافت کنید.

از چه نوع فایلی باید استفاده کنم؟

اکثر برنامه‌های اسکن می‌توانند فایل را در یک یا چند قالب ذخیره کنند: 

BMP: همچنین به عنوان bitmap شناخته می شود، این یک نوع فایل تصویری قدیمی است که به ندرت استفاده می شود.

TIFF: TIFF و نوع فایل TIF زمانی که به وضوح بالا نیاز دارید بهترین هستند. اگر می‌خواهید از اسکن پرینت‌هایی با کیفیت بالا تهیه کنید، از این یکی استفاده کنید.

JPEG: بسیاری از مردم با فرمت فایل JPEG یا JPG آشنا هستند. این اجازه می دهد تا اسکن ها را با اندازه فایل کوچکتر ذخیره کنید. با این حال، مقداری کاهش کیفیت وجود دارد.

PNG: نسبتاً جدید در مقایسه با بقیه، نوع فایل PNG باعث می‌شود اندازه فایل کمی بزرگتر از JPG باشد، اما کیفیت آن تقریباً مشابه فایل اصلی است. اگر شک دارید، PNG را انتخاب کنید.

PDF: نوع فایل سند قابل حمل Adobe بهتر است برای متن اسکن شده ای استفاده شود که باید توسط هر کسی روی صفحه یا کاغذ قابل خواندن باشد. این انتخاب بدی برای اسکن تصاویر است زیرا اندازه فایل بزرگ خواهد بود و به خوبی به وب ترجمه نمی‌شود.

اسکن کردن اسناد در ویندوز با برنامه Windows Scan

بهترین بخش بیشتر چاپگرها اسکنر است. همچنین رایج ترین راه برای اسکن اسناد در ویندوز است. نحوه عملکرد این اسکنر از اسکنر به اسکنر کمی متفاوت است.

اسکنرها، مانند اسکنرهای چاپگرهای همه کاره، دارای یک تخت یا تغذیه کننده سند (گاهی اوقات هر دو) هستند.

برای شروع یک اسکن جدید، سند را رو به پایین روی تخت صاف یا رو به پایین در تغذیه کننده سند قرار دهید. جهت گیری دقیق به مدل چاپگر شما بستگی دارد.

برنامه اسکن مایکروسافت را باز کنید. چاپگر همه کاره در زیر اسکنر نشان داده خواهد شد. منبع را به عنوان پیکربندی خودکار بگذارید. نوع فایل مورد نظر را در منوی کشویی نوع فایل انتخاب کنید.

نمایش موارد بیشتر را در قسمت کشویی نوع فایل انتخاب کنید.

.

می توانید با انتخاب اسکن ها تعیین کنید که فایل به دست آمده کجا ذخیره شود. اگر آن را در Scans رها کنید، احتمالاً به پوشه Pictures >Scans شما می‌رود. اگر پوشه Scans وجود نداشته باشد، این پوشه را ایجاد می کند.

دکمه اسکن را برای شروع اسکن انتخاب کنید.

یک پنجره پیشرفت اسکن وجود دارد. بسته به اندازه مورد اسکن شده، ممکن است چند ثانیه تا چند دقیقه طول بکشد.

هنگامی که اسکن به پایان رسید، همانطور که در مستطیل زرد نشان داده شده است، نام فایل را به شما نشان می دهد. برای مشاهده فوری فایل اسکن شده، دکمه مشاهده را انتخاب کنید. در نمایشگر تصویر پیش فرض برای نوع فایل باز می شود. در غیر این صورت، بستن را انتخاب کنید.

با فکس و اسکن ویندوز به ویندوز اسکن کنید

بله، فکس و اسکن ویندوز هنوز در دسترس است. اگرچه نرم‌افزار قدیمی‌تر است، اما امکان کنترل بیشتر بر روی اسکن را فراهم می‌کند.

برای شروع یک اسکن جدید، سند را رو به پایین روی تخت صاف یا رو به پایین در تغذیه کننده سند قرار دهید. اسکن جدید را برای شروع فرآیند انتخاب کنید.

در پنجره اسکن جدید ، چندین گزینه اسکن وجود دارد. می‌توانید به یک اسکنر دیگر تغییر دهید، پروفایل‌های اسکن ایجاد کنید، و بین Flatbed و Document Feeder به عنوان منبع انتخاب کنید. همچنین می توانید فرمت رنگ را به صورت رنگی، سیاه و سفید یا خاکستری تنظیم کنید. سپس نوع فایل، DPI را انتخاب کنید و روشنایی و کنتراست را تنظیم کنید. دکمه پیش نمایش را انتخاب کنید تا ببینید اسکن چگونه به نظر می رسد، سپس تنظیمات را در صورت نیاز تغییر دهید.

وقتی آماده شد، روی اسکن کلیک کنید. بسته به تنظیمات، اسکن ممکن است کمی طول بکشد.

سند اسکن شده در قسمت پیش نمایش بزرگ نشان داده می شود. اسکن ذخیره شده را با یک کلیک بر روی آن برجسته کنید، سپس ذخیره به عنوان را انتخاب کنید.

به جایی که می‌خواهید اسکن را در ویندوز ذخیره کنید بروید. این مرحله به شما امکان می دهد فرمت فایل دیگری را انتخاب کنید. از بین TIFF، BMP، GIF، یا PNG انتخاب کنید، سپس ذخیره را انتخاب کنید.

.

اسکن کردن اسناد در ویندوز با آیفون

برای اسکن اسناد به برنامه خاصی برای Apple iPhone نیاز ندارید. به عنوان بخشی از برنامه Notes در iOS تعبیه شده است. برای اشتراک‌گذاری در ویندوز، به یک حساب Teams یا OneDrive نیاز دارید و آن را در iPhone ثبت کنید. اگر این کار را نکردید، می‌توانید آن را برای خودتان نیز ایمیل کنید.

برنامه یادداشت‌ها را باز کنید.

نماد یادداشت جدید را انتخاب کنید.

نماد دوربین و سپس اسکن اسناد را انتخاب کنید.

دوربین را به سمت سند بگیرید تا اسکن شود و تصویر تا حد امکان واضح باشد. پس از آماده شدن، روی دایره ضربه بزنید تا اسکن انجام شود.

یک مستطیل در اطراف تصویر اسکن شده وجود خواهد داشت. روی دایره‌ها در هر گوشه ضربه بزنید و نگه دارید تا مستطیل را با سندی که قرار است اسکن شود، قرار دهید. هنگامی که یک دایره را نگه می دارید، بزرگ می شود و برای اسکن دقیق، نمای بزرگنمایی از آن گوشه را ارائه می دهد. پس از آماده شدن، Keep Scan را برای ادامه انتخاب کنید.

با دنبال کردن مراحل 4 و 5 می توان سند دیگری را اسکن کرد و به همان یادداشت اضافه کرد. پس از اتمام اسکن، روی ذخیره ضربه بزنید.

یک فرصت دیگر برای تأیید خوب بودن اسکن وجود دارد. اگر خوب است، روی انجام شد ضربه بزنید.

منوی سه نقطه را انتخاب کنید.

در منوی اسلاید، اشتراک‌گذاری یادداشت را انتخاب کنید.

یکی از OneDrive یا Teams را انتخاب کنید تا اسکن را به عنوان یک فایل PDF به اشتراک بگذارید. اکنون OneDrive یا Teams را در دستگاه Windows خود باز کنید و فایل اسکن شده را بازیابی کنید.

اسکن کردن اسناد در ویندوز با Google Drive

نسخه‌های قدیمی‌تر Android می‌توانند اسناد را مستقیماً از برنامه دوربین اسکن کنند. در نسخه های اخیر، اسکن به برنامه Google Drive منتقل شده است.

برنامه Google Drive را باز کنید و دکمه مثبت (+ ) را در گوشه پایین سمت راست انتخاب کنید.

در منوی کشویی، اسکن را انتخاب کنید.

.

دوربین تلفن را طوری قرار دهید که سند را همانطور که می‌خواهید ثبت کند، سپس روی دکمه اسکن با علامت تیک بزنید تا عکس‌برداری انجام شود.

به طور خودکار نوع سند PDF را انتخاب می کند. برای اسکن صفحات بیشتر، نماد بعلاوه در پایین سمت چپ را انتخاب کنید که در اینجا با یک مستطیل زرد دور آن نشان داده شده است. پس از آماده شدن، ذخیره را انتخاب کنید.

در صفحه ذخیره در Drive ، می‌توانید عنوان سند، حساب مورد استفاده و پوشه را برای ذخیره اسکن تغییر دهید. پیش‌فرض My Drive است.

برای ذخیره در پوشه دیگری در Drive، روی My Drive ضربه بزنید و به نقطه مورد نظر بروید و روی انتخاب ضربه بزنید. برنامه به صفحه ذخیره در Drive برمی گردد. روی ذخیره ضربه بزنید.

اگر برنامه Google Drive را در رایانه Windows خود دارید، تقریباً بلافاصله همگام‌سازی می‌شود و می‌توانید فایل را در Windows File Explorer در پوشه Google Drive دریافت کنید. . برای ارسال اسکن به رایانه Windows خود، منوی سه نقطه را برای سند انتخاب کنید.

اشتراک گذاری را انتخاب کنید.

آن را از طریق Outlook ایمیل کنید، یا آن را در OneDrive یا OneNote به اشتراک بگذارید. سپس از طریق یکی از آن برنامه ها در دستگاه Windows شما قابل دسترسی است.

با برنامه Office اسناد را در ویندوز اسکن کنید

می‌توانید از برنامه Microsoft Office به‌عنوان یک برنامه اسکن در دستگاه‌های Android و iOS استفاده کنید. مایکروسافت همچنین برنامه لنز را دارد که به همین روش کار می کند. اگر مجوز مایکروسافت 365 دارید، با برنامه آفیس همراه شوید زیرا این برنامه می‌تواند خیلی بیشتر از اسکن کردن انجام دهد.

برنامه آفیس را باز کنید و دکمه علامت مثبت را انتخاب کنید تا منوی عکسبرداری سریع را دریافت کنید.

در منوی جدید، اسکن را انتخاب کنید.

دوربین را روی سند قرار دهید. آفیس به طور خودکار لبه های آن را تشخیص می دهد. برای گرفتن دایره سفید روی آن ضربه بزنید.

در صورت نیاز، با نگه داشتن انگشت خود روی هر یک از دستگیره ها و حرکت دادن آن به اطراف، حاشیه ها را تنظیم کنید. تأیید را انتخاب کنید.

.

برای شروع ذخیره اسکن، انجام شد را انتخاب کنید.

گزینه ها امکان انتخاب قالب فایل را فراهم می کند. این می تواند یک تصویر، PDF یا سند Word باشد. می‌توانید اندازه فایل را تغییر دهید، اما توجه داشته باشید که کیفیت نیز تغییر خواهد کرد. برای ذخیره در Windows، OneDrive خود را انتخاب کنید. با پوشه OneDrive >Documents در رایانه Windows شما همگام‌سازی می‌شود.

انتقال اسناد اسکن شده به ویندوز با برنامه Office

برنامه اسکن آفیس ویژگی مفید دیگری نیز دارد که می خواهید سندی را اسکن کنید و در رایانه ای که متعلق به شما نیست به آن دسترسی پیدا کنید. عمل Transfer Files می تواند این کار را انجام دهد، و شما حتی به درگاه یا کابل USB نیاز ندارید.

در برنامه Office، روی دکمه اقدامات ضربه بزنید.

به پایین به بخش اشتراک‌گذاری فایل‌ها بروید و انتقال فایل‌ها را انتخاب کنید.

در مرورگر رایانه، به transfer.office.com بروید، وارد سیستم شوید و سپس ارسال را انتخاب کنید.

در تلفن، روی آماده برای اسکن ضربه بزنید.

وقتی وب‌سایت انتقال باز می‌شود، یک کد QR نشان می‌دهد.

کد QR را با تلفن اسکن کنید.

تلفن (در سمت چپ) و وب سایت (در سمت راست) یک کد را نشان می دهند. اگر کد مطابقت دارد، Pair را در تلفن و مرورگر وب انتخاب کنید.

در تلفن، فایل یا فایل‌هایی را که می‌خواهید انتقال دهید انتخاب کنید و سپس علامت تیک نزدیک سمت راست بالای صفحه را انتخاب کنید. خواهید دید که مرورگر وب در انتظار است.

وقتی انتقال انجام می شود، فایل در پوشه دانلود پیش فرض مرورگر دانلود می شود. شما همچنین آن را در مرورگر وب خواهید دید. اگر می‌خواهید دوباره آن را دانلود کنید، ماوس را روی دریافت شده فشار دهید تا به یک دکمه دانلود تبدیل شود. اگر چیزی را فراموش کردید، به تلفن برگردید و ارسال فایل‌های بیشتر را انتخاب کنید.

.

به خاطر داشته باشید که به مرورگر رایانه بروید و متصل شده، سپس ارتباط تلفن را قطع کنید تا تلفن خود را ایمن نگه دارید.

48<. /s>

برنامه‌های اسکن متعددی برای Windows، iOS و Android وجود دارد، اما چرا از برنامه‌های اسکن داخلی که پوشش داده‌ایم استفاده نکنید؟ آنها از قبل وجود دارند، و ما مطمئن هستیم که از استفاده از این روش ها برای صرفه جویی در فایل ها و زمان لذت خواهید برد.

.

پست های مرتبط: