یکی از شایع ترین وظایف در اکسل حذف ردیف های خالی است. هر گونه نوع داده ای که ممکن است در اکسل وجود داشته باشد، موارد متعددی وجود دارد که در آن شما همچنین می توانید یک دسته از خطوط خالی را در طول فایل داشته باشید.
اگر هزاران ردیف داشته باشید، و تقریبا غیر ممکن است. رایج ترین روش حذف خطوط خالی در اکسل، حداقل همانطور که در ذکر شد آنلاین، استفاده از نوعی از اشکال ماکرو است.
با این حال، اگر با ماکرو آشنا نباشید، این روش می تواند مشکل باشد پیاده سازی. همچنین، اگر آن را به درستی کار نمی کند، شما ممکن است هیچ ایده چگونه به تغییر ماکرو برای فایل خاص اکسل خود را ندارد. در این مقاله، من به شما دو روش را می دهم که می توانید ردیف های خالی را در Excel حذف کنید و مزایا و معایب هر روش. توجه داشته باشید که این روش ها برای هر نسخه اکسل از اکسل 2003 تا Excel 2016 و فراتر از آن کار خواهد کرد.
روش 1 - اضافه کردن ستون مرتب سازی
خوشبختانه، و بسیار موثر برای حذف خطوط خالی بدون هیچ گونه ماکرو. این اساسا شامل مرتب سازی می شود. در اینجا چگونگی انجام این کار را خواهید آموخت. بگذارید بگوییم مجموعه داده های زیر در اکسل وجود دارد و ما می خواهیم از خطوط خالی خلاص شویم:
اولین چیزی که ما می خواهیم انجام یک ستون را وارد کنید و شماره آن را به صورت متوالی. شما ممکن است بپرسید چرا ما می خواهیم این کار را انجام دهیم؟ خوب، اگر منظور از ردیف مهم است، هنگامی که ستون A را مرتب می کنیم تا از خطوط خالی خلاص شود، هیچ راهی برای ردیف کردن آنها در مرتبه قبل نیست.
در اینجا چیزی است که
حالا هر دو ستون را انتخاب کنید و روی دادهداده<>مرتب سازی بر اساس، ستون B را انتخاب کنید و سپس روی OK کلیک کنید. توجه داشته باشید که می خواهید مرتب سازی ستون هایی که مقادیر خالی در آن وجود دارد.
در حال حاضر داده های شما باید مانند زیر باشند. همانطور که می بینید، حذف ردیف های خالی آسان است زیرا همه آنها در پایین هستند:
پس از حذف سطرها، احتمالا می توانید ببینید که چرا ستون را با اعداد اضافه کردیم؟ قبل از مرتب سازی، سفارش "گربه، سگ، خوک و غیره بود" و در حال حاضر آن "خرس، گربه، گاو، و غیره ...". بنابراین فقط ستون A را مرتب کنید تا دستور اصلی را دوباره دریافت کنید.
بسیار آسان است؟ چیزی که من در مورد این روش می خواهم این است که حذف ردیف هایی که فقط یک ستون با مقادیر خالی دارند بسیار ساده است و نه تمام سطر خالی است. بنابراین، اگر شما نیاز به بررسی چندین ستون دارید نه فقط یک مورد؟
خوب، با استفاده از همین روش، فقط تمام ستون ها را در کادر گفتگو مرتب سازی کنید. مثال دیگری که من ایجاد کردم:
همانطور که می بینید، این ورق پیچیده تر است. حالا من چندین ردیف را دارم که کاملا خالی هستند، اما چندین ردیف که فقط بخشی از آنها خالی است. اگر فقط مرتب سازی بر اساس ستون B، تمام ردیف های کاملا خالی در پایین را دریافت نخواهم کرد. بعد از اضافه کردن اعداد، تمام پنج ستون را انتخاب کنید و با کلیک بر روی مرتب سازی، می توانید ببینید که چهار مرتبه به گزینه مرتب سازی اضافه شده است.
هنگامی که این کار را انجام می دهید، تنها ردیف هایی که هر چهار ستون اضافه شده خالی هستند در پایین نشان داده می شوند.
حالا شما می توانید آن سطرها را حذف کنید و سپس به جلو بروید و بقیه ردیف ها را مجددا ببندید تا آنها را به ترتیب اصلی آنها باز گردانند.
روش 2 - استفاده از فیلترها
به روش مشابه استفاده از تابع مرتب سازی، ما همچنین می توانیم از گزینه فیلتر استفاده کنیم. با استفاده از این روش، شما لازم نیست که در هر ستون اضافی از هر چیزی که مشابه آن است اضافه کنید.
شما می توانید تمام ستون هایی را که نیاز دارید برای blank ها انتخاب کنید را انتخاب کرده و روی دکمه فیلترکلیک کنید. یک پیکان کشویی را در کنار هر عنوان در ردیف هدر ببینید. روی آن کلیک کنید و سپس انتخاب همهرا بردارید و Blanksرا در پایین ببینید.
حالا همین کار را برای هر ستون در برگه انجام دهید. توجه داشته باشید که اگر شما به نقطه ای رسیدید که تنها ردیف های خالی نشان داده شده است، لازم نیست که برای هر یک از سطر های باقی مانده، blank ها را انتخاب کنید، زیرا قبلا پیش فرض آن را بررسی کرده اید.
شماره ای را برای ردیف های خالی در آبی رنگ نشان می دهد. حالا فقط آن سطرها را انتخاب کنید، راست کلیک کنید و حذفرا انتخاب کنید.
روش 3: حذف هر قلمی
یکی دیگر از گزینه ها روش من می خواستم ذکر شود هر ردیف که یا یک ردیف کاملا خالی و یا هر ردیف است که حتی یک ستون خالی را حذف کنید. این قطعا برای همه نیست، اما اگر بخواهید سطرهایی را که فقط دادههای جزئی دارند حذف کنید، مفید خواهد بود.
برای انجام این کار، تمام اطلاعات روی صفحه را انتخاب کنید و کلید F5 را فشار دهید.ویژهکلیک کنید.
12
اکنون Blanksرا از لیست انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.
سلول ها یا ردیف ها در خاکستری برجسته می شوند. در صفحه اصلیبر روی حذفکلیک کنید و سپس حذف ردیفهای جدولرا انتخاب کنید.
همانطور که می بینید، هر ردیفی که حتی یک سلول خالی در هر ستون دارد حذف می شود.
این برای همه مفید نیست، اما در بعضی موارد، این نیز بسیار مفید است. روش را انتخاب کنید که بهترین کار برای شماست. لذت ببرید!