چگونه ببینیم که یک سند مایکروسافت ورد در ویندوز ایجاد یا اصلاح شده است

Microsoft Word تاریخ (و زمان) ایجاد، ویرایش، چاپ یا ذخیره یک سند Word را ثبت می کند. این داده ها به صورت دیجیتالی در سند جاسازی شده اند و می توانید در برنامه Microsoft Word یا Windows File Explorer به آنها دسترسی داشته باشید.

ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه می توانید ببینید که یک سند Word ایجاد یا تغییر یافته است. همچنین یاد خواهید گرفت که تاریخ ایجاد یا اصلاح را در سند Word درج کنید.

تاریخ ایجاد سند Word را در Microsoft Word بررسی کنید

مراحل زیر برای Microsoft Office 365، Microsoft Word 2016 و نسخه‌های جدیدتر اعمال می‌شود. اگر از نسخه قدیمی‌تر Word استفاده می‌کنید، به مشاهده تاریخ آخرین ویرایش یک سند Word مراجعه کنید.

  1. سند را در Microsoft Word باز کنید و منوی Fileرا در گوشه بالا سمت چپ انتخاب کنید.
    1. اطلاعاترا در نوار کناری انتخاب کنید.
      1. ردیف ایجادرا در بخش "تاریخ‌های مرتبط" بررسی کنید تا ببینید چه زمانی سند در Microsoft Word ایجاد شده است.
      2. همچنین می توانید تاریخ ایجاد سند را در پنجره "Advanced Properties" بررسی کنید. منوی کشویی خواصرا باز کنید و ویژگی های پیشرفتهرا انتخاب کنید.

        برگه Statisticsرا باز کنید و ردیف "ایجاد" را علامت بزنید تا تاریخ ایجاد سند را ببینید. برای بستن پنجره ویژگی‌های پیشرفته، تأیید یا لغو را انتخاب کنید.

        تاریخ ایجاد سند Word را از طریق File Explorer بررسی کنید.

        می توانید تاریخ ایجاد اسناد Word را با استفاده از Windows File Explorer بررسی کنید. اگر مایکروسافت ورد را روی رایانه خود نصب ندارید، از این روش استفاده کنید.

        1. File Explorer (کلید Windows+ E) را باز کنید و به مسیر/محل سند Word بروید.
        2. ستون تاریخ اصلاحرا بررسی کنید تا ببینید آخرین بار چه زمانی سند در Microsoft Word ویرایش شده است.
        3. اگر ستون "تاریخ اصلاح" را نمی بینید، روی سرصفحه Nameکلیک راست کرده و تاریخ اصلاحرا انتخاب کنید.

          1. برای مشاهده تاریخ دقیق ایجاد یک سند Word، روی سند کلیک راست کرده و Propertiesرا انتخاب کنید. همچنین، سند را انتخاب کنید و Alt+ Enterرا در صفحه کلید خود فشار دهید.
          2. شما ممکن است یک ستون تاریخ ایجاد را در پوشه ببینید. اطلاعات موجود در ستون، زمان ذخیره/بارگیری سند در رایانه شما را توضیح می دهد. به مرحله 4 بروید تا ببینید اولین بار چه زمانی اسناد در Microsoft Word ایجاد شدند..

            1. به برگه جزئیاتبروید و به بخش "Origin" بروید. ردیف محتوا ایجاد شدهرا علامت بزنید تا ببینید چه زمانی سند در Word ایجاد شده است.
            2. همچنین در ردیف آخرین تاریخ ذخیرهمی‌توانید ببینید که چه زمانی سند آخرین تغییر/ویرایش شده است. ردیف مدت کل ویرایشنشان می‌دهد که نویسنده چقدر طول کشیده تا تغییراتی در سند ایجاد کند.

              بررسی کنید. تاریخ اصلاح سند در Microsoft Word

              صفحه اصلی برنامه Microsoft Word مکان دیگری برای مشاهده تاریخ آخرین ویرایش اسناد Word است. برنامه Microsoft Word را در رایانه خود باز کنید و مراحل زیر را دنبال کنید.

              1. برگه صفحه اصلیرا در نوار کناری باز کنید و ستون تاریخ اصلاحرا در بخش "اخیر" بررسی کنید.
                1. اسناد بیشتررا در گوشه سمت راست پایین انتخاب کنید تا تاریخچه تغییرات اسناد قدیمی‌تر را ببینید.
                  1. بخش قدیمیرا برای آخرین تاریخ و زمان تغییر اسناد Word خود بررسی کنید.
                  2. درج تاریخ ایجاد یا تغییر در اسناد Word

                    Microsoft Word به شما امکان می دهد تاریخ (و زمان) ایجاد یا ویرایش یک سند را به عنوان متن درج کنید.

                    1. سند را در Microsoft Word باز کنید و مکان‌نمای خود را در جایی که می‌خواهید تاریخ (تاریخ‌ها) درج کنید، قرار دهید.
                    2. برگه درجرا باز کنید و قطعات سریعرا در بخش/گروه "متن" انتخاب کنید.
                      1. Fieldرا در لیست کشویی انتخاب کنید.
                        1. CreateDateرا در قسمت "نام فیلدها" انتخاب کنید و در قسمت "فرمت‌های تاریخ" قالب مورد نظر را انتخاب کنید. برای درج تاریخ ایجاد در سند، تأییدرا انتخاب کنید.
                        2. اگرچه تاریخ فعلی را در قسمت "فرمت‌های تاریخ" مشاهده خواهید کرد، اما Word با انتخاب OK، تاریخ واقعی ایجاد را در سند درج می‌کند.

                          1. برای درج تاریخ آخرین ویرایش سند، به Insert>Quick Partsبروید و Fieldرا انتخاب کنید.
                            1. منوی کشویی دسته‌هارا باز کنید و تاریخ و ساعترا انتخاب کنید.
                              1. SaveDateرا در قسمت "نام فیلدها" انتخاب کنید، قالب تاریخ ترجیحی را انتخاب کنید و تأییدرا انتخاب کنید..
                              2. Word یک فیلد متنی را وارد می‌کند که آخرین باری را که سند ذخیره یا تغییر کرده است نشان می‌دهد.

                                همچنین می‌توانید تاریخ آخرین چاپ سند را وارد کنید—پنجره متن را باز کنید و PrintDateرا انتخاب کنید. قالب تاریخ ترجیحی را انتخاب کنید و تأییدرا برای بستن کادر گفتگو انتخاب کنید.

                                توجه:هر بار که سند را ویرایش یا چاپ می‌کنید، Word به‌طور خودکار تاریخ چاپ و اصلاح را به‌روزرسانی می‌کند.

                                ویژگی‌های سند Word را بررسی کنید و تاریخچه

                                مشاهده زمان ایجاد، اصلاح یا چاپ یک سند Word می تواند به شما کمک کند تغییرات ایجاد شده در سند را دنبال کنید. Microsoft Word را در رایانه خود به روز کنید اگر در مشاهده یا درج تاریخ ایجاد یا تغییر سند مشکل دارید.

                                .

                                پست های مرتبط:


                                29.08.2023