نحوه یافتن پیوندهای خارجی در کتابهای کاری مایکروسافت اکسل

پیدا کردن پیوندها و مراجع خارجی در کتاب کار مایکروسافت اکسل آنطور که انتظار دارید آسان نیست. برای یافتن همه پیوندهای کتاب کار، باید در فرمول‌ها، نام‌های تعریف‌شده، اشیاء، عناوین نمودار و سری داده‌های نمودار جستجو کنید.

در این آموزش، نحوه یافتن سریع و آسان پیوندهای خارجی در اکسل را توضیح خواهیم داد.

نحوه یافتن پیوندهای خارجی در سلول های اکسل

اولین راه برای یافتن پیوندهای خارجی جستجو در فرمول های سلولی است. برای انجام این کار، باید از ویژگی Excel Find استفاده کنید:

کاربرگ Excelرا باز کنید و Ctrl+ F را فشار دهیدبرای باز کردن کادر گفتگوی Find and Replace.

گزینه هارا انتخاب کنید.

در کادر Find what، ".xl" را تایپ کنید تا تمام پسوندهای فایل اکسل ثبت شود.

در قسمت در، کتاب کاررا انتخاب کنید.

در بخش به داخل نگاه کنید، فرمول‌هارا انتخاب کنید.

یافتن همهرا انتخاب کنید. پنجره Find and Replace فهرستی از تمام پیوندهای خارجی موجود در فرمول های داخل کتاب کار شما را نمایش می دهد.

توجه:اگر صفحه‌گسترده خود را به یک کتاب کار خارجی مرتبط کرده باشید، نام پیوند نام فایل کتاب کار را همراه با پسوند فایل xl. آن نمایش می‌دهد. این باید xlsm.، xls.، یا xlsx.

باشد

چگونه پیوندهای خارجی را در نام های تعریف شده پیدا کنیم

از نام‌های تعریف‌شده برای محدوده نام و سلول‌ها استفاده می‌شود تا ارجاع آنها در فرمول‌ها و فهرست‌های کشویی اعتبارسنجی داده‌ها آسان‌تر باشد. این فهرست‌ها و فرمول‌ها اغلب به منابع خارجی داده‌ها اشاره می‌کنند، بنابراین ارزش جستجوی آنها برای پیوندهای خارجی را دارد:

برگه فرمول هارا انتخاب کنید و سپس Name Managerرا فشار دهید.

برای هر ورودی در لیست، ستون اشاره بهرا بررسی کنید. پیوندهای کتاب‌های کاری خارجی باید با براکت‌های مربع احاطه شوند، که یافتن آنها را آسان می‌کند.

چگونه پیوندهای خارجی را پیدا کنیم. در Objects

ممکن است اشیایی مانند جعبه‌های متن، اشکال و WordArt را به فایل‌های اکسل خارجی پیوند دهید. برای یافتن پیوندهای خارجی درون اشیا:

صفحه گسترده اکسل خود را باز کنید.

برگه صفحه اصلیرا فشار دهید.

در فرمت‌ها، یافتن و انتخابرا انتخاب کنید و سپس به ویژهبروید..

در رفتن به کادر گفتگوی ویژه، دایره کنار اشیاءرا علامت بزنید و OKرا فشار دهید.

اولین شی را برای پیوندهای خارجی بررسی کنید، سپس Tabرا فشار دهید تا به شی بعدی بروید. ادامه دهید تا همه اشیا را برای پیوند به منابع داده خارجی بررسی کنید.

توجه:برای بررسی پیوندها، شی مورد نظر را انتخاب کرده و به نوار فرمول مراجعه کنید. یا، نشانگر را روی شی نگه دارید تا ببینید پیوند خارجی به کجا می‌رود.

چگونه پیوندهای خارجی را در نمودارهای اکسل پیدا کنیم

برای یافتن پیوندهای خارجی مورد استفاده در عناوین نمودار یا سری داده‌های نمودار:

صفحه اکسل حاوی نمودار را باز کنید.

عنوان نموداررا انتخاب کنید و نوار فرمول را برای ارجاع به فایل دیگری بررسی کنید.

<. ol start="3">

سری دادهرا انتخاب کنید و نوار فرمول را برای پیوندهای خارجی بررسی کنید.

چگونه پیوندهای خارجی را در PivotTables پیدا کنیم

گاهی اوقات، کاربران اکسل PivotTable هایی ایجاد می کنند که به داده های خارجی اشاره می کنند. برای بررسی پیوندهای خارجی در PivotTables:

یک سلول در PivotTable خود انتخاب کنید.

در زیر برگه PivotTableتجزیه و تحلیل، تغییرمنبع دادهرا انتخاب کنید.

بررسی کنید که آیا فایل منبع در کنار "جدول/محدوده" به کتاب کار فعلی شما یا کتاب کار دیگری پیوند دارد.

چگونه پیوندهای خارجی را در اکسل خراب کنیم

برای شکستن پیوندها در Microsoft Excel:

برگه دادهرا انتخاب کنید.

در گروه پرسش‌ها واتصالات، دکمه ویرایش پیوندهارا انتخاب کنید. اگر گزینه ویرایش پیوندها خاکستری است، به این معنی است که هیچ پیوندی در کتاب کار شما وجود ندارد.

وقتی کادر گفتگوی ویرایش پیوندها باز شد، پیوندی را که می‌خواهید شکسته شود انتخاب کنید، سپس پیوند شکستنرا انتخاب کنید.

توجه:این روش فقط به شما کمک می‌کند پیوندهایی را که در سلول‌های شما وجود دارد را بشکنید. پیوندها در PivotTables، نمودارها و جاهای دیگر به روش دیگری نیاز دارند. راهنمای عمیق ما را در نحوه شکستن لینک ها در مایکروسافت اکسل بخوانید. اگر خراب نشدند، دریابید چرا..

پاک کردن کتاب کار اکسل خود

لینک های شکسته می توانند یک کابوس باشند و از عملکرد صحیح کتاب کار شما جلوگیری کنند. بدتر از آن، اکسل اسکن سریع، شکستن و جایگزینی پیوندها را آسان نمی کند - باید هر مکان ممکن را به صورت دستی بررسی کنید یا ماکروهای کد VBA پیچیده ایجاد کنید تا این کار را برای شما انجام دهد. اما با این راهنما، باید بتوانید پیوندهای خارجی را بیابید و کتاب کار خود را در کمترین زمان پاک کنید.

.

پست های مرتبط: