نحوه حذف یک صفحه در Google Docs

اگر تقریباً هر چیزی را روی رایانه خود می نویسید، احتمالاً نحوه استفاده از Google Docs را می شناسید — شاید برای کارهای اداری یا برای همکاری در یک پروژه مدرسه. Google Docs راهی سریع برای اشتراک‌گذاری و همکاری روی اسنادی ارائه می‌دهد که می‌توانید در چندین دستگاه به آنها دسترسی داشته باشید.

وقتی چندین عضو تیم همکاری در یک سند واحد باشند، می‌تواند شبیه یک منطقه جنگی باشد. اگر می‌خواهید Google Doc را پاک کنید، ممکن است لازم باشد هر صفحه نیمه نوشته یا غیرضروری را حذف کنید.

چگونه یک صفحه ناخواسته را در Google Docs حذف کنیم؟

شما می توانید یک صفحه ناخواسته را به چهار روش حذف کنید. با این حال، هیچ دکمه حذف در Google Docs وجود ندارد که به شما اجازه دهد مستقیماً یک صفحه خاص را حذف کنید.

برای حذف یک صفحه خالی یا یک صفحه اضافی با محتوایی که به آن نیاز ندارید، می توانید یکی از چهار روش نشان داده شده در زیر را انتخاب کنید.

روشی که انتخاب می‌کنید به مورد خاص شما بستگی دارد:

متن غیرضروری را حذف کنید — اگر به سادگی می خواهید متن غیر ضروری را حذف کنید تا تعداد صفحات را کاهش دهید.

حذف شکستگی صفحه یا شکستن بخش — اگر می‌خواهید با حذف یک صفحه، محتوا را در دو صفحه ادغام کنید.

کاهش حاشیه، کاهش فاصله پاراگراف و خطوط — زمانی که نیاز دارید متن را در صفحات کمتری قرار دهید و اهمیتی ندارید که آن را کمی به صورت افقی یا عمودی فشار دهید.

قبل از شروع، باید بدانید که می توانید با قرار دادن مکان نما روی نوار لغزنده سمت راست Google Doc به تعداد کل صفحات نگاه کنید. اگر در صفحه یک از یک سند 15 صفحه ای هستید، اسلاید باید "1 از 15" را به شما نشان دهد. یا می توانید شماره صفحه را به Google Doc خود اضافه کنید.

حذف متن غیر ضروری برای حذف یک صفحه از Google Docs

اگر متن بزرگی در سند خود دارید که به آن نیاز ندارید، حذف آن احتمالاً بسته به مقدار متنی که حذف می‌کنید، صفحه‌ای از سند شما را کاهش می‌دهد. حذف متن به آسانی انتخاب متن و زدن کلید backspace روی صفحه کلید است.

برای حذف متن، با انتخاب متنی که می‌خواهید حذف شود، شروع کنید. شما می توانید با استفاده از ماوس یا صفحه کلید خود انتخاب کنید.

اگر می‌خواهید از ماوس استفاده کنید، مکان‌نمای خود را به نقطه‌ای برسانید که تکه متن شروع شود. کلیک چپ ماوس را نگه دارید و انتخاب را به انتهای متن بکشید..

هنگام انتخاب متن با ماوس، مراقب باشید که هنگام انتخاب به پایین یا بالا بروید. ممکن است سند به سرعت به پایین اسکرول شود، و اگر فوراً بک اسپیس را فشار دهید، متن مورد نیاز خود را حذف خواهید کرد.

به طور متناوب، می توانید از صفحه کلید استفاده کنید. مکان نما را به ابتدای محتوای متنی که می خواهید حذف کنید بیاورید. نگه دارید Ctrl + Shift + پیکان راست و نگه دارید تا زمانی که تمام متنی را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید.

پس از انتخاب متن، کلید Backspace یا Delete را فشار دهید. می‌بینید که متن ناپدید می‌شود، و بر اساس مقدار متنی که حذف می‌کنید، کاهش تعداد صفحات سندتان را نیز مشاهده خواهید کرد.

حذف صفحه شکستگی برای حذف یک صفحه از Google Docs

شکست‌های صفحه و بخش‌ها ابزارهای عالی برای قالب‌بندی تمیز هستند. افزودن یک صفحه یا بخش شکست، فضای خالی را به بقیه صفحه ای که در آن می نویسید اضافه می کند. Google Docs هر متنی را که بعد از آن اضافه کنید به صفحه جدید اضافه می کند.

اما، زمانی که از تعداد زیادی شکست صفحه یا بخش استفاده کرده اید، ممکن است به یک سند بسیار طولانی دست پیدا کنید. اگر فکر دومی در مورد قالب بندی دارید و تصمیم به حذف چند صفحه از سند دارید، حذف صفحه و بخش شکسته به شما در رسیدن به آن کمک می کند.

برای حذف شکستگی صفحه یا بخش، با قرار دادن مکان نما در انتهای فضای خالی شروع کنید. همچنین، می‌توانید فضای خالی اضافه شده توسط یک صفحه را در هر دو صفحه انتخاب کنید.

دکمه Delete یا Backspace را فشار دهید و آن را نگه دارید تا زمانی که صفحه یا بخش شکست را حذف کنید و متن صفحه بعد به جایی که باید باشد برگردد. بدون شکستگی صفحه.

توجه داشته باشید که اگر از شکست های بخش پیوسته استفاده کرده باشید، فضای خالی بین پاراگراف ها حداقل خواهد بود. با این حال، اگر تعداد وقفه‌های بخش مداوم زیادی دارید، حذف آنها همچنان می‌تواند به حذف یک یا دو صفحه از انتهای سند کمک کند.

کاهش حاشیه صفحه برای حذف یک صفحه از Google Docs

به‌طور پیش‌فرض، اسناد Google Docs دارای حاشیه در هر دو طرف هستند. هرچه حاشیه‌ها وسیع‌تر باشد، متن شما بیشتر به سمت پایین صفحه فشرده می‌شود و به همان میزان متن به صفحات بیشتری نیاز دارد..

با همان منطق، می‌توانید عرض حاشیه را کاهش دهید را برای ایجاد فضای بیشتری برای متن در همه صفحات، در نتیجه کاهش کل صفحات مورد نیاز برای کل سند. این روش زمانی مفید است که چند خط متن به یک صفحه خالی می‌ریزد.

با رفتن به گزینه های تنظیم صفحه شروع کنید — فایل را از نوار منو در بالا و تنظیم صفحه را از منوی کشویی انتخاب کنید.

در سند خود کادر پاپ آپ تنظیم صفحه را خواهید دید. از اینجا، می‌توانید عرض حاشیه‌ها و چند تنظیمات دیگر را تنظیم کنید. حاشیه های بالا، پایین، چپ و راست را به یک عدد کوچکتر تغییر دهید.

به‌طور پیش‌فرض، همه حاشیه‌ها روی 1 اینچ تنظیم شده‌اند. می‌توانید حاشیه‌ها را تا جایی که می‌خواهید کاهش دهید، اما مطمئن شوید که یک عدد مساوی برای حاشیه‌های راست و چپ یا بالا و پایین برای ثبات وارد کنید.

برای حذف یک صفحه از Google Docs فاصله خطوط پاراگراف را کاهش دهید

افزایش فاصله پاراگراف و خطوط، متن سند شما را خواناتر می کند. با این حال، فاصله بیشتر نیز املاک و مستغلات بسیار بیشتری را اشغال می کند.

اگر یک الگوی پیش‌فرض ایجاد کرده‌اید که از افزایش فاصله استفاده می‌کند، در نهایت هر بار که سندی را ایجاد می‌کنید، از آن فاصله استفاده می‌کنید. اگر یک سند مایکروسافت ورد را وارد کنید، اگر الگوی Word استفاده شده توسط سازنده، فاصله پاراگراف و خطوط بالاتری داشته باشد، می‌توانید با فاصله پاراگراف و خطوط بالاتر مواجه شوید.

کاهش فاصله پاراگراف ها و خطوط به فشردن متن به صورت افقی و عمودی به یکدیگر کمک می کند، در نتیجه به صفحات کمتری برای متن مشابه نیاز دارد.

برای حذف صفحات این سند، نیازی نیست قالب Google Doc یا MS Word خود را تغییر دهید. می‌توانید از گزینه Custom Spacing برای کاهش فاصله خطوط در هر سندی استفاده کنید.

برای کاهش فاصله خطوط، منوی Format را از نوار ابزار بالا انتخاب کنید.

سپس، فاصله بین خطوط و پاراگراف >فاصله بندی سفارشی را انتخاب کنید.

یک کادر محاوره ای را می بینید که در آن می توانید فاصله پاراگراف و خطوط را تنظیم کنید. برای کاهش تعداد صفحات، هر دو را از آنچه در حال حاضر هستند کاهش دهید. هرچه این تعداد کمتر باشد، احتمالاً صفحات بیشتری را حذف خواهید کرد.

.

نحوه حذف یک صفحه در Google Docs در Android و iOS

روش‌هایی که تا کنون مورد بحث قرار گرفته‌اند در نسخه وب Google Docs هنگامی که از Windows یا Mac استفاده می‌کنید، کار می‌کنند. با این حال، Google Docs یک اپلیکیشن مجزا برای اندروید و آیفون دارد.

برنامه تلفن همراه رابط کاربری کمی متفاوت دارد. روش های حذف یک صفحه یکسان است، اما این روند در اپلیکیشن موبایل کمی متفاوت است. با این حال، نسخه اندروید برنامه گزینه ای برای تنظیم حاشیه دستی ندارد. تغییر حاشیه تنها روشی است که در آن فرآیند اندروید و آیفون متفاوت است.

حذف متن برای حذف صفحات در برنامه تلفن همراه Google Docs

متنی را که می‌خواهید حذف کنید با نگه‌داشتن لمس و پیمایش انتخاب کنید.

سپس، Backspace را در صفحه کلید تلفن همراه خود فشار دهید.

حذف صفحه یا بخش شکست برای حذف صفحات در برنامه تلفن همراه Google Docs

مکان نما را پشت فضای خالی قرار دهید.

سپس، فشار دهید و نگه دارید تا آخرین حرف آخرین کلمه قبل از شکست بخش و اولین حرف کلمه اول بعد از شکست بخش انتخاب شود.

دکمه Backspace را فشار دهید و حروف حذف شده را دوباره وارد کنید.

کاهش حاشیه برای حذف صفحات در برنامه تلفن همراه Google Docs

اجازه دهید ابتدا درباره Android صحبت کنیم.

نماد بیضی را از گوشه سمت راست بالای برنامه انتخاب کنید و تنظیم صفحه را انتخاب کنید.

گزینه‌ای برای تنظیم حاشیه‌ها پیدا نمی‌کنید، اما همچنان می‌توانید اندازه کاغذ را تغییر دهید، که عملاً تأثیری مشابه با تنظیم حاشیه‌ها دارد. برای کاهش تعداد صفحات Google Doc، اندازه کاغذی با عرض بیشتر انتخاب کنید.

در iOS، گزینه تنظیم حاشیه ها را دارید.

نماد بیضی را از برنامه Google Doc انتخاب کنید و تنظیم صفحه را انتخاب کنید.

حاشیه ها را انتخاب کنید و حاشیه را از آنچه در حال حاضر است کاهش دهید.

کاهش فاصله بین خطوط برای حذف صفحات در برنامه تلفن همراه Google Docs

نماد A را در بالا انتخاب کنید.

به برگه پاراگراف بروید..

از فلش های بالا و پایین در کنار فاصله خطوط برای افزایش یا کاهش فاصله خطوط استفاده کنید.

دو نکته قابل توجه در اینجا وجود دارد. اول، فاصله سفارشی یک گزینه نیست. برای فاصله بین خطوط باید بین 1، 1.15، 1.5 و 2 انتخاب کنید. همچنین گزینه ای برای تغییر فاصله پاراگراف در اینجا مانند نسخه وب وجود ندارد.

با حذف صفحات ناخواسته، سند خود را پاک کنید

حذف صفحات خالی ناخواسته صرفه جویی در فضا نیست. همه برنامه‌های Google از Google Drive برای ذخیره فایل‌هایی استفاده می‌کنند که 15 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی رایگان ارائه می‌دهد—برای ذخیره صفحات خالی بی‌شمار کافی است.

با این حال، حداقل نگه داشتن تعداد صفحه به شما امکان می دهد سند خود را واضح نگه دارید. با این حال، هنوز باید مطمئن شوید که سند به خوبی قالب بندی شده است. هیچ کس خواندن اسناد درهم و برهم را دوست ندارد.

.

پست های مرتبط: