اکثر افراد با استفاده از منابع نسبی در اکسل آشنا هستند. دلیل این امر آنست که ارجاعات سلول در صفحات گسترده اکسل به روش مرجع نسبی پیش فرض است.
اما ، مواردی وجود دارد که مراجع نسبی آزار دهنده می شوند. هر زمان که سلول ها را کپی می کنید یا ستون ها و ردیف ها را پر می کنید ، مراجع سلول را تغییر می دهد. اگر نمی خواهید مراجع تغییر کنند ، باید با منابع مطلق یا منابع مختلط (از جمله منابع نسبی و مطلق) همراه شوید.
در یک مرجع مطلق ، هم منابع ستون و هم ردیف " قفل شده است "، بنابراین هنگام کپی یا پر کردن از آن سلول هیچ یک از آنها تغییر نمی کند.
در این مقاله نحوه استفاده از منابع مطلق برای رفتار اکسل با رفتار شما بررسی می شود want with data.
نحوه کارکرد منابع نسبی در اکسل
هنگامی که مقادیری را در صفحه گسترده اکسل وارد می کنید ، هر سلول نامه و شماره خاصی به آن اختصاص داده شده است. این نشان دهنده ستون و ردیف آن سلول است.
به عنوان مثال ، مقدار "1" در صفحه گسترده زیر در ستون A و سطر 2 است. بنابراین "مرجع" به این سلول است A2.
اگر می خواهید محاسبه ای را در سلول بعدی بر اساس انجام دهید این سلول ، با اضافه کردن 1 به آن ، فرمول زیر را می نویسید:
= A2 + 1
این فرمول مقدار A2 را وارد می کند فرمول را محاسبه کنید و سپس نتیجه را به خانه ای که این فرمول در آن است وارد کنید.
وقتی Enterرا فشار دهید ، خواهید دید نتیجه.
با مراجعه نسبی ، نیازی نیست که این فرمول را در سلولهای دیگر تایپ کنید. تمام کاری که شما باید انجام دهید این است که گوشه سلول را با فرمول اصلی تا جایی که دوست دارید بکشید.
در سلول بعدی ، ارجاع به A2 به A3 تبدیل می شود. در سلول زیر آن ، A3 به A4 تبدیل می شود. به عبارت دیگر ، اکسل می داند که شما می خواهید 1 را به سلول قبلی اضافه کنید ، بنابراین هنگام کشیدن به پایین ، Excel شماره (مرجع ردیف) را به روز می کند.
این کار می کند اگر فرمول را روی ستون ها بکشید به همان روش. به جای به روزرسانی شماره ، اکسل قسمت آخر مرجع (ستون) را به روز می کند تا همیشه به سلول بالای آن مراجعه کند.
ستون سمت راست حاوی B2 است ، در سمت راست آن حاوی C2 و موارد دیگر است.
این یک مثال ساده از نحوه کارکرد نسبی آدرس برای هر دو منبع ستون و سلول است.
نحوه استفاده مطلق مراجع در اکسل
منابع مطلق در اکسل به شما اجازه می دهند همان سلول را ارجاع دهید ، به جای اینکه اجازه دهید اکسل به طور خودکار به روز می شود منابع ردیف یا ستون را برای شما بگذارند. ارجاع "مختلط" اگر فقط ردیف یا ستون را قفل کنید ، و "ارجاع مطلق" زمانی است که هر دو را قفل می کنید.
بیایید به چند نمونه نگاه کنیم.
بیایید صفحه گسترده خود را بگوییم یک "10" در یک ردیف بالا دارد ، و شما می خواهید هر سطر زیر آن عدد را در تعداد سلول سمت چپ ضرب کنید.
برای این کار فرمولی وارد می کنید که به این شکل باشد:
= B $ 2 * A3
این مرجع "2" را قفل می کند بنابراین اگر سلول را با این فرمول به سلولهای زیر آن بکشید ، مرجع ردیف را تغییر نمی دهد. از آنجا که A3 "قفل نشده" باقی می ماند ، مرجع ردیف و ستون همچنان به طور خودکار تغییر می کند و همیشه سلول را به سمت چپ ارجاع می دهید.
متوجه خواهید شد که این فقط به این دلیل کار می کند که شما " دوباره به سلولهای همان ستون بکشید. بنابراین لازم نیست ستون (B) را با قرار دادن یک علامت دلار ($) در مقابل آن قفل کنید.
مشکلی که در این مورد وجود دارد این است که اگر می خواهید از همان فرمول سمت راست استفاده کنید فرمول اصلی ، مرجع "B" تغییر خواهد کرد ، و فرمول دیگر آنطور که در نظر گرفته شده است B2 را ارجاع نمی دهد.
بیایید نگاهی به نحوه استفاده از منابع مطلق به جای منابع مختلف برای ایجاد عملکرد صحیح در هر دو جهت مناسب است.
استفاده صحیح از منابع مطلق در اکسل انجام دهید.
در این حالت ، رفتارهای زیر را هنگام پر کردن به سمت راست می خواهیم.
با نگاهی به این رفتارها ، اکنون می دانید که به چه چیزی نیاز دارید "قفل کردن" و آنچه را که نمی کنید. هر دو "B" و "2" باید قفل شوند (بدون تغییر). همچنین ، ستون A باید قفل شود.
بنابراین فرمول شما در B3 باید به این شکل باشد: =$B$2*$A3
اکنون چه زمانی شما همین سلول را به سمت پایین یا بالا بکشید ، فرمول مطابق هدف کار می کند.
استفاده صحیح از ارجاع مطلق می تواند مشکل ایجاد کند ، بنابراین لازم است که برای بررسی دقیق چگونگی وقت صرف کنید. شما می خواهید اکسل هنگام پر کردن ستون ها یا ردیف ها در هر دو جهت فرمول را به روز کند.
دوچرخه سواری از طریق انواع مرجع در Excel
هنگامی که این کار را انجام می دهید می توانید سرعت را طی کنید با فشردن کلید F4، که باعث می شود مرجع سلول مطلق شود ، تایپ فرمول ها با ارجاعات مطلق باشید.
با فشردن F4 ، مکان نما می تواند در هر دو طرف مرجع سلول باشد (یا حتی در وسط آن) ، و همچنان این منبع واحد را به مطلق تبدیل می کند.
اگر مطلق نمی خواهید (به عنوان مثال ، به جای آن ، مخلوط شده) ، بر روی F4 ضربه بزنید تا جایی که مرجع آنطور که می خواهید به نظر برسد.
اگر می خواهید هر نوع ارجاع را به c دیگر اضافه کنید در فرمول وجود دارد ، فقط نشانگر خود را در آنجا قرار دهید و دوباره از طریق F4 دوچرخه سواری کنید.
هنگامی که فرمول خود را پیکربندی کردید ، فقط Enter را فشار دهید و صفحه گسترده خود را به هر جهتی که دوست دارید پر کنید. اگر منابع خود را درست تنظیم کنید ، همه چیز باید مطابق انتظار کار کند.