نحوه استفاده از VLOOKUP در Google Sheets

زندگی کثیف است ، نه؟ مواردی مانند پیگیری امور مالی و مدیریت زمان کثیف و وقت گیر است. با این حال ، اینها مواردی است که ، اگر مرتب شود ، زندگی شما را بهبود می بخشد. صفحات گسترده می توانند هر روز کمک کنند با این نوع کارها.

یافتن اطلاعات در صفحات گسترده ممکن است چالش برانگیز باشد. به همین دلیل ما قصد داریم نحوه استفاده از عملکرد VLOOKUP را در Google Sheets به شما نشان دهیم تا یافتن مورد در صفحه گسترده را بسیار آسان تر کنید.

VLOOKUP یک است 1برای یافتن چیزی در اولین ستون صفحه گسترده. V برای عمودی است زیرا ستون های صفحه گسترده مانند ستون های ساختمان عمودی هستند. بنابراین وقتی VLOOKUP موضوع اصلی مورد نظر ما را پیدا کند ، مقدار یک سلول خاص را در آن سطر به ما می گوید.

توضیحات عملکرد VLOOKUP

در تصویر زیر نحو عملکرد VLOOKUP است. این نحوه عملکرد بدون در نظر گرفتن مکان مورد استفاده قرار می گیرد.

این تابع قسمت = VLOOKUP ()است. درون این عملکرد عبارتند از:

کلید جستجو- VLOOKUP را برای یافتن آنچه که لازم است می گوید.

محدوده- می گوید VLOOKUP کجا باید آن را جستجو کرد. VLOOKUP همیشه به سمت چپ ستون محدوده نگاه می کند.

فهرست- به VLOOKUP می گوید چند ستون در سمت راست ستون سمت چپ در محدوده برای یافتن مقدار اگر مطابقت کلید جستجو را پیدا کند. ستون سمت چپ همیشه 1 است ، ستون سمت راست آن ستون 2 و غیره است.

مرتب شده است؟- اگر ستون اول مرتب شود از VLOOKUP می گوید. این به صورت پیش فرض TRUE است ، به این معنی که VLOOKUP نزدیکترین مطابقت با کلید جستجو را پیدا می کند. این می تواند به نتایج دقیق کمتری منجر شود. FALSE به VLOOKUP می گوید که باید دقیقاً مطابقت داشته باشد ، بنابراین از FALSE استفاده کنید.

عملکرد VLOOKUP در بالا از هر مقدار در سلول استفاده می کند E1 به عنوان کلید جستجوی آن. وقتی مطابقت پیدا کرد ستون Aاز محدوده سلول ها از A1تا C5، در ستون سوم همان ردیف مشاهده می شود همانطور که مطابقت را پیدا کرد و هر مقدار را در آن بازگرداند تصویر زیر نتایج ورود 4در سلول E1را نشان می دهد. در مرحله بعدی ، بیایید به چند روش استفاده از عملکرد VLOOKUP در Google Sheets نگاهی بیندازیم.

مثال 1: استفاده از VLOOKUP برای ردیابی مشاغل

فرض کنید شما یک تجارت خدماتی دارید و می خواهید از زمان شروع سفارش کار مطلع شوید. می توانید یک صفحه کاری واحد داشته باشید ، به پایین به شماره سفارش کار بروید و سپس در آن ردیف بگردید تا از زمان شروع آن مطلع شوید. این می تواند خسته کننده و مستعد خطا شود.

یا می توانید از VLOOKUPاستفاده کنید.

عناوین ترتیب کارو تاریخ کاررا در جایی از صفحه کار وارد کنید.

سلول سمت راست تاریخ کاررا انتخاب کرده و فرمول = VLOOKUPرا وارد کنید. هنگام تایپ کردن ، جعبه راهنمایی ظاهر می شود و توابع Google Sheet موجود را مطابق با آنچه تایپ می کنیم به ما نشان می دهد. وقتی VLOOKUPرا نشان داد ، Enterرا فشار دهید تا تایپ کامل شود.

برای تعیین اینکه VLOOKUP کلید جستجورا پیدا کند ، روی سلول سمت راست این قسمت کلیک کنید.

برای انتخاب دامنهداده برای جستجو ، Aسرصفحه ستون را بکشید و برای انتخاب همه موارد از جمله ستون H،

برای انتخاب فهرست یا ستونی که می خواهیم داده ها را از آن بکشیم ، از A <بشمارید / strong>به H. Hستون هفتم است بنابراین 7را در فرمول وارد کنید.

حال بیان می کنیم که چگونه می خواهیم اولین ستون محدوده جستجو شود. ما به یک مطابقت دقیق نیاز داریم بنابراین FALSEرا وارد کنید.

توجه داشته باشید که می خواهد پس از FALSE یک براکت خمیده باز کند. برای حذف آن ، backspace را فشار دهید.

سپس یک براکت بسته منحنیوارد کنید ، و Enterرا فشار دهید تا فرمول به پایان برسد.

یک پیام خطا مشاهده خواهیم کرد. خوب است ما کارها را درست انجام دادیم مسئله این است که ما هنوز مقدار کلید جستجو نداریم.

برای آزمایش فرمول VLOOKUP ، اولین شماره سفارش کار را در سلول بالای فرمول وارد کنید و فشار دهید وارد شوید. تاریخ بازگشت با تاریخ ستون WorkDateبرای سفارش کار A00100 مطابقت دارد.

برای دیدن چگونگی سهولت زندگی ، شماره سفارش کار را وارد کنید که مانند صفحه نمایش A00231 در صفحه قابل مشاهده نیست.

تاریخ برگشت و تاریخ در ردیف را برای A00231 مقایسه کنید و باید مطابقت داشته باشند. در صورت انجام ، فرمول مناسب است.

مثال 2: استفاده از VLOOKUP برای محاسبه کالری روزانه

مثال Work Order خوب است اما ساده است. بیایید با ایجاد یک ماشین حساب کالری روزانه ، قدرت واقعی VLOOKUP را در Google Sheets ببینیم. ما داده ها را در یک صفحه کار قرار می دهیم و ماشین حساب کالری را در صفحه دیگر قرار می دهیم.

تمام داده های موجود در لیست مواد غذایی و کالری را انتخاب کنید.

Data>Named Rangesرا انتخاب کنید.

دامنه را FoodRangeبنامید. محدوده های نامگذاری شده به راحتی از Sheet2! A1: B: 29یادداشت می شود ، که تعریف واقعی دامنه است.

به صفحه کار برگشت مواد غذایی برگردید. در اولین سلولی که می خواهیم کالری در آن نشان داده شود ، می توانیم فرمولVLOOKUP(A3،FoodRange،2،False)را وارد کنیم.

کارساز خواهد بود ، اما چون در A3چیزی وجود ندارد ، خطای زشت #REFرخ خواهد داد. این ماشین حساب ممکن است سلولهای غذایی زیادی خالی داشته باشد و ما نمی خواهیم # REF را در آن ببینیم.

بیایید VLOOKUP قرار دهیم فرمول داخل یک تابع IFERROR. IFERROR به برگه ها می گوید اگر در فرمول مشکلی پیش آمد ، جای خالی را برگردانید.

برای کپی فرمول در پایین ستون ، دسته را در گوشه سمت راست پایین سلول انتخاب کرده و آن را به تعداد لازم سلول به سمت پایین بکشید.

اگر فکر می کنید که فرمول از A3 به عنوان کلید پایین ستون استفاده می کند ، نگران نباشید. کاربرگ ها فرمول را برای استفاده از کلید در ردیفی که فرمول در آن قرار دارد تنظیم می کنند. به عنوان مثال ، در تصویر زیر می بینید که کلید هنگام انتقال به ردیف 4 به A4تغییر کرده است. فرمولها وقتی از ستون به ستون دیگری منتقل می شوند نیز به طور خودکار از این مراجع سلول را تغییر دهید خوششان می آید.

برای جمع کردن همه موارد کالری در یک روز ، از عملکرد = SUMدر سلول خالی کنار کلاستفاده کنید و تمام ردیف های کالری بالای آن را انتخاب کنید.

اکنون می توانیم ببینیم که امروز چقدر کالری داشته ایم.

ستون کالری را انتخاب کنید از دوشنبهو آن را در ستون کالریبرای سه شنبه، چهارشنبهو غیره بچسبانید.

همین کار را برای سلول Totalزیر دوشنبه انجام دهید. بنابراین اکنون یک شمارنده کالری هفتگی داریم.

Summing Up VLOOKUP

اگر این اولین غواصی شما در Google Sheets است و توابع ، شما می توانید ببینید که توابع مفید و قدرتمندی مانند VLOOKUP می تواند باشد. ترکیب آن با عملکردهای دیگر مانند IFERROR یا بسیاری از فعالیت های دیگر به شما کمک می کند هر کاری که لازم دارید انجام دهید. اگر از این لذت بردید ، حتی ممکن است تبدیل از Excel به Google Sheets را در نظر بگیرید.

پست های مرتبط: