نحوه استفاده از Mail Merge در Gmail

وقتی می‌خواهید همان ایمیل را برای مشتریان، مشتریان، کارمندان، اعضای باشگاه یا گروهی مشابه ارسال کنید، می‌توانید یک بار ایمیل را تایپ کنید و با استفاده از ابزار ادغام ایمیل Gmail به همه پیام دهید.

پس از لقب ویژگی "چند ارسال"، ادغام نامه در Gmail به شما امکان می دهد Google Contacts یا لیست پستی را از Google Sheets وارد کنید. سپس، پیام ایمیل خود را با برچسب های ادغام شخصی کنید، پیوندهای لغو اشتراک منحصر به فرد را اضافه کنید، و از یک فرآیند ایمیل انبوه ساده با استفاده از برنامه ایمیل مورد علاقه خود لذت ببرید.

درباره Mail Merge در Gmail

بیایید نگاهی به الزامات حساب Google، محدودیت‌های ارسال و سایر جزئیات پیرامون ادغام نامه‌ها در Gmail بیندازیم.

  • ادغام ایمیل برای مشترکین Google Workspace از جمله Workspace Individual، Business Standard and Plus، Enterprise Starter، Standard و Plus، و Education Standard و Plus در دسترس است.
  • حساب‌های Google Workspace پشتیبانی شده دارای محدودیت روزانه 2000 ایمیل خروجی هستند. با ادغام نامه، شما مجاز به ارسال ایمیل به حداکثر 1500 گیرنده هستید که 500 نفر را برای ایمیل های دیگر برای شما باقی می گذارد.
  • شما فقط می توانید یک گیرنده را با استفاده از ادغام نامه به فیلد CC یا BCC اضافه کنید. فقط به خاطر داشته باشید که این یک ایمیل به آن آدرس برای هر گیرنده در قسمت To ارسال می کند. به عنوان مثال، اگر یک نامه ادغام شده به 100 گیرنده ارسال کنید، آدرس موجود در قسمت CC 100 نسخه از آن ایمیل را دریافت می کند.
  • می‌توانید با استفاده از ادغام ایمیل، پیوست‌ها را اضافه کنید. با این حال، این برای فضای ذخیره سازی شما به حساب می آید. به عنوان مثال، اگر یک پیوست 1 مگابایتی را برای 100 گیرنده ارسال کنید، از 100 مگابایت فضا استفاده خواهید کرد.
  • هر پیام حاوی یک پیوند لغو اشتراک تولید شده به‌طور خودکار در پایین است، در صورتی که گیرنده خاص دیگر نمی‌خواهد ایمیل‌های شما را دریافت کند.
  • اگر یک گیرنده قبلاً اشتراک پیام‌های شما را لغو کرده باشد و شما آنها را در ادغام ایمیل قرار دهید، پس از ارسال ایمیل با تعداد گیرندگانی که پیام را دریافت نمی‌کنند، اعلانی خواهید دید.
  • شما نمی توانید از ادغام نامه برای پاسخ ها یا فوروارد کردن یا زمانی که زمان بندی ایمیل ها یا از حالت محرمانه استفاده می کنید استفاده کنید.

    • نحوه افزودن گیرندگان به Mail Merge در Gmail

    در حالی که می توانید بعد از نوشتن پیام خود گیرندگان ایمیل خود را انتخاب کنید را داشته باشید، بهتر است هنگام استفاده از ادغام نامه، آنها را از قبل انتخاب کنید. سپس از شما می‌خواهد که برچسب‌های ادغام موجود را برای شخصی کردن پیام ارسال کنید.

    افزودن گیرندگان از Google Contacts.

    برای شروع استفاده از Google Contacts خود به عنوان گیرنده، این مراحل را دنبال کنید.

    1. برای ایجاد ایمیل جدید، نوشتنرا در بالا سمت چپ انتخاب کنید. اگر «نوشتن» را نمی‌بینید، از نماد نمایش منوی اصلی(سه خط) استفاده کنید.
      1. در پنجره نوشتن، نماد استفاده از ادغام نامه(نماد تماس) را در سمت راست قسمت بهانتخاب کنید و کادر ادغام نامه را علامت بزنید..
        1. سپس می توانید شروع به تایپ نام گیرندگان خود کنید و آنها را از پیشنهادات انتخاب کنید یا پیوند بهرا انتخاب کنید و گیرندگان را از پنجره انتخاب مخاطبین انتخاب کنید.
          2. 10

          افزودن گیرندگان از Google Sheets

          برای درج گیرندگان از کاربرگ‌نگار Google، با اطمینان از اینکه برگه شما به درستی تنظیم شده است، شروع کنید.

          • همه اطلاعات گیرنده باید در اولین برگه صفحه گسترده باشد.
          • هر گیرنده و جزئیات آنها باید در یک ردیف جداگانه باشد.
          • برای تعیین تگ های ادغام از سرصفحه های ستون فقط متنی استفاده کنید. اگر سرصفحه دارای یک کاراکتر خاص باشد، تگ ادغام با حرف ستون به جای آن مشخص می شود، به عنوان مثال، @A برای ستون A.

            • اگر برگه شما آماده است، برای ایجاد پیام، نوشتنرا در بالا سمت چپ در Gmail انتخاب کنید.

            1. نماد استفاده از ادغام نامهرا در سمت راست قسمت بهانتخاب کنید و کادر ادغام ایمیلرا علامت بزنید. سپس، افزودن از صفحه گستردهرا انتخاب کنید.
              1. در پنجره ای که ظاهر می شود، از برگه های Google Drive در بالا برای مکان یابی و انتخاب برگه Google استفاده کنید. سپس، دکمه Insertرا در پایین سمت راست انتخاب کنید.
                1. در پنجره بعدی، از کادرهای کشویی برای انتخاب نام ستون های حاوی جزئیات گیرندگان برای تگ های ادغام استفاده کنید. توجه داشته باشید که ممکن است فقط کادرهای بازشوی ایمیل، نام و نام خانوادگی را ببینید. با این حال، برچسب‌های ادغام را در ایمیل برای سایر جزئیات موجود در برگه خود مشاهده خواهید کرد.
                  1. پایانرا انتخاب کنید و با نام برگه در فیلد بهبه پنجره نوشتن باز می گردید.

                    2. نکته: اگر لیست گیرندگان شما در اکسل است، برای ادغام نامه به روش های تبدیل فایل اکسل به گوگل شیت نگاه کنید.

                    چگونه از تگ های ادغام در ایمیل خود استفاده کنید.

                    هنگامی که گیرندگان خود را به ادغام نامه اضافه کردید، برچسب های ادغام را برای استفاده در دسترس خواهید داشت.

                    تا لحظه نگارش:

                    • اگر گیرندگانی را از Google Contacts اضافه کنید، می‌توانید از برچسب‌ها برای نام، نام خانوادگی یا نام کامل و همچنین آدرس ایمیل استفاده کنید.
                      • اگر گیرندگانی را از کاربرگ‌نگار Google اضافه کنید، می‌توانید از برچسب‌ها برای سرصفحه‌های ستون در صفحه‌گسترده خود استفاده کنید.

                        • افزودن یک تگ ادغام

                        برای افزودن یک برچسب به ایمیل خود، نماد @ (At) را با نام برچسب تایپ کنید یا برچسب را از لیست کشویی ظاهر شده انتخاب کنید.

                        می‌توانید برچسب‌ها را به هر جای پیام خود اضافه کنید، به جز خط موضوع ایمیل و در متن فوق پیوند.

                        پیش‌نمایش برچسب ادغام

                        اگر کنجکاو هستید که جزئیات پس از درج یک برچسب ادغام چگونه نمایش داده می شوند، می توانید به راحتی یک پیش نمایش را مشاهده کنید.

                        1. روی یک برچسب ادغام در پیام خود نگه دارید و پیش نمایشرا انتخاب کنید.
                          1. سپس پنجره ای را خواهید دید که هر گیرنده و جزئیات مربوط به آن برچسب را نشان می دهد. اگر گیرندگان زیادی دارید، می‌توانید از جستجو در بالا برای پیدا کردن آنها استفاده کنید.
                            1. پس از پایان کار، OKرا انتخاب کنید و به پنجره نوشتن باز خواهید گشت.

                              2. شامل یک مقدار پیش فرض برای یک تگ ادغام

                              همچنین می توانید مقادیر پیش فرض را برای تگ های ادغام تنظیم کنید. اگر گیرنده جزئیاتی را که می‌خواهید اضافه کنید را از دست داده باشد، مفید است. به عنوان مثال، اگر برچسب ادغام First Name را وارد کنید و گیرنده نامی در لیست نداشته باشد، می توانید به جای آن از یک کلمه یا عبارت پیش فرض استفاده کنید.

                              برای افزودن یک مقدار پیش‌فرض، نشانگر را روی برچسب ادغام در ایمیل خود نگه دارید و تنظیم مقدار پیش‌فرضرا انتخاب کنید.

                              کلمه یا عبارتی را در کادر ظاهر شده اضافه کنید و ذخیرهرا انتخاب کنید.

                              برای هر گیرنده‌ای که اطلاعات را از دست بدهد، برچسب ادغام در ایمیل با مقدار پیش‌فرض جایگزین می‌شود.

                              پیش‌نمایش و ارسال ایمیل شما

                              وقتی ایجاد ادغام نامه خود را در Gmail به پایان رساندید، می‌توانید پیش‌نمایش ایمیل را قبل از ارسال آن مشاهده کنید. این به شما امکان می دهد ایمیل را همانطور که گیرندگان خود مشاهده می کنند، مشاهده کنید تا در صورت نیاز به ایجاد هر گونه تغییر، قبل از زدن دکمه ارسال، این کار را انجام دهید.

                              1. وقتی آماده شدید، ادامهرا در پایین پنجره نوشتن انتخاب کنید..
                                1. هنگام ارسال ایمیل های انبوه، یک پیام بازشو با جزئیات مختصری درباره نامه های ناخواسته مشاهده خواهید کرد. برای اطلاعات بیشتر بیشتر بدانیدو سپس دریافتمرا برای ادامه انتخاب کنید.
                                  1. در مرحله بعد، پنجره بازشو دیگری را مشاهده خواهید کرد که تعداد گیرندگانی که ایمیل را برایشان ارسال می کنید و گزینه ای برای مشاهده پیش نمایش به شما نشان می دهد. ارسال پیش نمایشرا انتخاب کنید.

                                    2. در عرض چند دقیقه ایمیلی با عنوان "پیام آزمایشی" به صندوق ورودی خود دریافت خواهید کرد. برچسب‌های ادغام با اولین گیرنده در لیست شما یا مقدار پیش‌فرض در صورت وجود پر می‌شوند.

                                    هنگامی که پیش‌نمایش را مرور کردید، می‌توانید برای انجام تنظیمات دلخواه به پنجره نوشتن بازگردید. وقتی برای ارسال ایمیل آماده شدید، همین مراحل را دنبال کنید و ارسال همهرا در پنجره آماده برای ارسال انتخاب کنید.

                                    می‌توانید ایمیل‌های ادغام‌شده را که ارسال می‌کنید در پوشه ارسال شدهمانند هر ایمیل دیگری که ارسال می‌کنید، پیدا کنید.

                                    ایمیل‌ها را با Gmail آسان کنید. ادغام ایمیل

                                    هنگامی که نیاز به ارسال خبرنامه، اطلاعیه یا ایمیل دیگری به گروهی دارید، عملکرد ادغام نامه را در Gmail به خاطر بسپارید. با امکان درج مخاطبین از کاربرگ‌نگار Google، استفاده از فیلدهای ادغام برای ایمیل‌های شخصی‌شده، و پیش‌نمایش پیام قبل از ارسال، همه اینها بدون افزونه ادغام ایمیل شخص ثالث، این فرآیند نمی‌تواند آسان‌تر باشد.

                                    برای آموزش های مرتبط با سایر برنامه ها، به جای بازاریابی ایمیلی، به نحوه ایجاد یک ادغام نامه در مایکروسافت ورد برای پیام های چاپی نگاه کنید..

                                    پست های مرتبط:

                                    13.08.2023