Gmail یکی از ارائه دهندگان خدمات ایمیل است که مقدار زیادی فضای ذخیره سازی دارد. اگرچه این مطمئناً یک مزیت است ، اما یکی از بزرگترین اشکالاتی است که بسیاری از کاربران با آن روبرو هستند. از آنجا که کاربران می توانند گیگابایت داده رایگان ذخیره کنند ، تمیز کردن ایمیل ها در اولویت کمتری قرار می گیرد ، که باعث می شود هزاران ایمیل در هنگام استفاده از تقریباً تمام فضای ذخیره رایگان توسط کاربران ارسال شود.
در حالی که دیدن هزاران ایمیل خوانده نشده و غیر ضروری می تواند ترسناک باشد ، پاک کردن همه چیز برای شروع مجدد به طرز شگفت آوری آسان و سریع است. در این راهنما ، نحوه حذف همه ایمیل ها در Gmail و همچنین نحوه تنظیم ایمیل خود برای حذف خودکار ایمیل های قدیمی و اهمیت نظافت منظم صندوق ورودی را به شما نشان خواهیم داد.
چرا باید به طور منظم صندوق ورودی خود را تمیز کنید؟
اگر هنوز فضای کافی در صندوق ورودی خود دارید ، شاید برای شما این سوال پیش آمده باشد که چرا باید پاکش کنی؟ پاکسازی ایمیل مزایای بیشماری دارد. در اینجا دلایل اصلی ذکر شده است:
بیشتر ایمیل ها ارزش خود را از دست می دهند
هدف اصلی ایمیل ارسال و دریافت اطلاعات است. بنابراین ، اگر یک ایمیل دریافت کرد پنج سال پیش دارید ، به احتمال زیاد داده های آن ایمیل دیگر هیچ ارزشی نخواهد داشت.
به عنوان مثال ، اگر سه سال پیش یک ایمیل از کارفرمای سابق خود داشتید ، آیا فکر می کنید که اطلاعات آن موضوع ارزشمند است؟ احتمالا نه. به همین دلیل بهتر است فقط ایمیل ها را با ارزش نگه دارید و سعی کنید ایمیل های اضافی را حذف کنید.
سرعت جستجوی انسان و کامپیوتر
حتی اگر ایمیل های خود را سازماندهی کنید توسط پوشه های پروژه های مختلف ، اسکن بصری 50 ایمیل به جای 500 ایمیل هنوز آسان تر است. و حتی اگر همیشه از گزینه فیلترینگ Gmail برای کاهش نتایج استفاده می کنید ، باز هم نمی توانید از لیست تمیزتر و کوتاهتر استفاده کنید.
نه تنها فیلتر کردن صدها یا هزاران ایمیل برای شما دشوار خواهد بود ، بلکه Gmail همچنین فیلتر کردن یک مجموعه داده را در صورتی که دارای سوابق زیادی باشد ، به طول می انجامد. به زبان ساده ، داشتن ایمیل های کمتر به شما و Gmail اجازه می دهد تا جستجوی بهتری انجام دهید.
عملکرد سیستم محلی
جدا از سرعت جستجو ، داشتن ایمیل های زیاد نیز می تواند بر سیستم عامل شما ، به ویژه با استفاده از یک برنامه ایمیل محلی تأثیر بگذارد. به عنوان مثال ، هرچه تعداد ایمیل های ایمیل شما بیشتر شود ، راه اندازی و همگام سازی برنامه ایمیل شما با سرور بیشتر طول می کشد.
در نتیجه ، پشتیبان گیری شما بیشتر طول می کشد. بنابراین حتی اگر فضای دیسک سخت نسبتاً مقرون به صرفه باشد ، حداقل نگه داشتن صندوق پستی شما همیشه راه حل بهتری خواهد بود.
نحوه حذف همه ایمیل ها در Gmail
اگر می خواهید هر ایمیلی را که در صندوق ورودی Gmail خود دارید حذف کنید ، تنها چیزی که نیاز دارید یک کامپیوتر است ، حساب Gmail و کمی زمان. سپس مراحل زیر را دنبال کنید تا صندوق ورودی خود را به طور کامل پاک کنید:
توجه:در حالی که همه ایمیل های خود را در دسته تبلیغات حذف کرده اید ، به این معنی نیست که آنها از حساب Gmail شما حذف شده اند. با Gmail ، هنگامی که یک ایمیل را حذف می کنید ، حدود 30 روز در پوشه حذف شده های شما ذخیره می شود. فقط پس از این مدت گوگل آنها را برای همیشه حذف می کند. اگر می خواهید این روند را تسریع کرده و همه ایمیل های خود را برای همیشه حذف کنید ، مراحل بعدی زیر را دنبال کنید.
نحوه حذف خودکار ایمیل ها در Gmail
اگر می خواهید کارها را راحت تر کنید ، می توانید فیلتری را تنظیم کنید که اجازه می دهد شما می توانید ایمیل های قدیمی را از صندوق ورودی خود به طور خودکار حذف کنید.
را انتخاب کنید با این کار به طور خودکار همه ایمیل های قدیمی تر از تاریخی که تعیین کرده اید حذف می شوند. اگر می خواهید در آینده این فیلتر را حذف کنید ، مراحل زیر را دنبال کنید:
حفظ صندوق ورودی تمیز
آگاهی از نحوه حذف همه ایمیل ها در Gmail به شما امکان می دهد یک صندوق ورودی بدون شلوغی و اطمینان حاصل کنید که همه ایمیل های ضروری را دریافت خواهید کرد. به غیر از این ، اکنون می توانید صندوق ورودی خود را طوری تنظیم کنید که ایمیل های قدیمی را به طور خودکار حذف کند ، بنابراین لازم نیست این کار را به صورت دستی انجام دهید.