Google سابقه ایجاد برنامه های مشابهی را دارد که با همان هدف انجام می شوند. این مورد در مورد سرویس گیرندگان ایمیل Gmail و Inbox و برنامه های پیام رسان از Google - Allo و Hangouts وجود داشت.
Google Tasks و Google Keep وضعیت مشابهی دارند. آنها دو برنامه هستند که با ایجاد کارهایی به شما کمک می کنند تا حجم کار خود را مدیریت کنید. با این حال ، این دو تفاوت قابل توجهی دارند که می تواند در انتخاب یک برنامه از برنامه دیگر تأثیر بگذارد. بنابراین بیایید هر دو برنامه و ویژگی های کلیدی آنها را بررسی کنیم تا ببینیم کدام برنامه برای شما مدیر وظیفه بهتری است.
Google Tasks vs. Google Keep: تفاوت آنها
مشخص است که Google Tasks و Google Keep چگونه به هم شباهت دارند: هر دو برنامه برای کمک به شما در ایجاد وجود دارند و سازماندهی وظایف. به علاوه ، هر دو برنامه برای استفاده در همان تعداد سیستم عامل در دسترس هستند. شما می توانید از Google Keep و Google Tasks در تلفن هوشمند (Android و iOS) و همچنین در رایانه خود استفاده کنید و هر دو برنامه دارای نسخه وب هستند که می توانید از مرورگر خود دسترسی پیدا کنید.
در عین حال ، تفاوت بین Google Keep و Google Tasks به اندازه قابل توجه نیست. آنها از نظر طراحی ، ادغام با سایر برنامه های Google متفاوت هستند و کاربران مختلف را در اختیار شما قرار می دهند.
رابط و طراحی برنامه
مهمترین تفاوت بین این دو برنامه رابط آنهاست. به طور خلاصه ، اگر طراحی برنامه مینیمال را ترجیح می دهید ، Tasks را انتخاب کنید. از طرف دیگر ، اگر جزئیات بیشتر و ویژگی های اضافی را در برنامه های خود ترجیح می دهید ، Keep را دوست خواهید داشت.
Google Tasks بصری است و حتی اگر خود نیز برای هدایت برنامه مشکلی نخواهید داشت. قبلاً هرگز از آن استفاده نکرده ام. طراحی برنامه شما را از هدف اصلی خود یعنی ایجاد کارهای بیشتر منحرف نمی کند. ایجاد وظایف ، کارهای فرعی و لیست های جدید و سازماندهی آنها نیز ساده است.
Google Keep ساختار پیچیده تری را ارائه می دهد. قالب صفحه Post-It به شما امکان می دهد با خلاقیت بیشتری آن را سازماندهی کنید. Keep برای کسانی که ترجیح می دهند رنگ و تصاویر بیشتری به لیست کارهای خود اضافه کنند ، عالی است. Keep برای آن دسته از کاربرانی است که می خواهند قالب "لیست" را کنار بگذارند و از برچسب ها ، هشتگ ها و کدهای رنگی مختلف به وظایف خود را سازماندهی کنند استفاده کنند. Google Keep به شما امکان می دهد پیوندها و پرونده های رسانه ای را به وظایف خود پیوست کنید.
به طور خلاصه ، Google Tasks ساده تر و وظیفه محور است ، در حالی که Google Keep برای افزودن بهتر است یادداشت ها و عناصر رسانه ای در لیست کارهای شما.
نوع یادآوری ها
یک تفاوت بزرگ بین Google Keep و Google Tasks در نحوه رسیدگی به یادآوری وظایف توسط هر برنامه است.
هر دو Google Keep و Google Tasks به شما امکان می دهند برای کارهای خود یادآوری ایجاد کنید. با این حال ، Google Keep در نوع یادآوری هایی که می توانید ایجاد کنید تا حدودی محدود است. به عنوان مثال ، شما فقط می توانید برای یک لیست کامل از کارها یادآوری ایجاد کنید و نه برای ورودی های جداگانه لیست.
Google Tasks برعکس است. شما فقط می توانید برای یک کار جداگانه یادآوری ایجاد کنید و نه برای کل لیست.
برخی از کاربران ممکن است بگویند Google Keep کمی از وظایف مربوط به این وظیفه جلوتر است ، زیرا همچنین به شما امکان می دهد یادآوری های مبتنی بر مکان و زمان را ایجاد کنید.
برای ایجاد یک یادآوری مبتنی بر مکان در Google Keep ، لیست کارهای خود را انتخاب کنید و مسیر یادآوری من>انتخاب مکان>ذخیره را دنبال کنید
متأسفانه ، Google Tasks فقط به یادآوری های مبتنی بر زمان محدود می شود.
Google Apps Integration
هم Google Keep و هم Google Tasks در همه سیستم عامل های Google در دسترس هستند. شما می توانید از هر دو برنامه در Google Drive ، Gmail ، Google Docs و غیره استفاده کنید. با این وجود ، متوجه خواهید شد که Google Tasks با Gmail بهتر سازگار است و Google Keep ادغام بهتری را با Google Docs ارائه می دهد.
اگر چنین هستید شما یک کاربر فعال Gmail هستید ، احتمالاً به Google Tasks متمایل خواهید شد. با استفاده از Google Tasks می توانید مستقیماً از Gmail کارها و لیست ها را ایجاد کرده و ایمیل ها را مستقیماً به موارد جدید خود بکشید و رها کنید. متأسفانه ، Google Keep این عملکرد را ندارد.
در عوض ، Google Keep برای افرادی که زمان زیادی را صرف کار در Google Docs می کنند ، مناسب تر است. می توانید یادداشت های خود را از Google Keep در اسناد خود در Google Docs بکشید و رها کنید. با استفاده از Google Tasks نمی توانید همین کار را انجام دهید.
گزینه های همکاری
هنگام انتخاب بین دو برنامه ، باید از خود بپرسید چه کسی از لیست کارهای شما استفاده می کند. اگر فقط شما هستید ، Google Tasks بیش از اندازه کافی است. با این حال ، اگر می خواهید کار و یادداشت های خود را نیز به اشتراک بگذارید ، بهتر است از Google Keep استفاده کنید.
Google Tasks هیچ ویژگی همکاری را ارائه نمی دهد. نمی توانید تک تک کارها یا لیست کارها را با سایر کاربران به صورت آنلاین به اشتراک بگذارید و لیست کارها با شما باقی می ماند.
از طرف دیگر ، Google Keep از نظر طراحی ابزاری مشترک است. این برنامه به اشتراک گذاری یادداشت های شما با سایر کاربران را سریع و آسان می کند.
برای به اشتراک گذاشتن کارت Google Keep خود ، آن را در صفحه وظیفه Google Keep قرار دهید و نماد همکاررا در پایین آن انتخاب کنید.
ایمیل شخصی (یا افرادی) را که می خواهید کارت خود را با او به اشتراک بگذارید اضافه کنید. سپس تأییدرا برای تأیید انتخاب کنید.
همکاران می توانند یادداشت ها و وظایف شما را در Google Keep بخوانند و ویرایش کنند.
Google Tasks در مقابل Google Keep: کدام یک برای شما بهترین است؟
Google Tasks و Google Keep هر دو برای ایجاد و سازماندهی وظایف شما عالی هستند. با این حال ، برای پاسخ دادن به اینکه کدام برنامه بهتر است ، باید درباره نوع کاربری خود و اهداف مورد نظر خود تصمیم بگیرید.
Google Tasks برای کسی که مینیمالیسم را دوست دارد و می خواهد یک لیست ساده برای انجام کارهای دیجیتالی به عنوان برنامه مدیریت وظیفه خود داشته باشد ، مناسب است. از طرف دیگر ، Google Keep از نظر بصری جذاب تر و قابل تنظیم تر است. این برای کسانی مناسب است که می خواهند جزئیات و یادداشت های بیشتری را به وظایف خود اضافه کنند.
آیا قبلاً از Google Tasks یا Google Keep استفاده کرده اید؟ کدام یک را بیشتر دوست دارید و چرا؟ نظرات خود را در مورد دو برنامه مدیریت کار از Google در بخش نظرات زیر به اشتراک بگذارید.