چاپ چک های شخصی شما می تواند در زمان و هزینه صرفه جویی کند. علیرغم همه گزینه های پرداخت دیجیتالی که امروزه دارید، چک ها همچنان بخش قابل توجهی از تراکنش ها را تشکیل می دهند. مشکل اصلی چک ها این است که وقتی دسته چک خود را تمام کردید، باید برای دریافت چک به بانک بروید. این می تواند زمان بر باشد. برای صرفه جویی در زمان و هزینه، باید یکی از بهترین چاپگرها را برای چاپ چک تهیه کنید.
چاپ چک های شخصی شما یک فرآیند ساده است، اما به یک چاپگر ویژه با تونر MICR نیاز دارید. در اینجا آنچه باید در مورد تونر و جوهر بدانید، و برای بهترین نتیجه چه چاپگری را باید بدانید.
چند کلمه در مورد تونر و جوهر
MICR مخفف عبارت Magnetic Ink Character Recognition است. فدرال رزرو همه چک ها را ملزم می کند که شماره مسیریابی، حساب و چک خود را با MICR چاپ کنند. چرا؟ چک ها نه تنها به صورت نوری، بلکه به صورت مغناطیسی نیز خوانده می شوند. اگر این اعداد ویژه با جوهر مغناطیسی چاپ نشوند، در خطر کلاهبرداری مالی هستید و از نظر قانونی و مالی آسیب پذیر خواهید بود.
بسته به نوع چاپگری که برای چاپ چک استفاده می کنید، باید جوهر MICR یا تونر MICR استفاده کنید. چاپگرهای جوهرافشان از جوهر استفاده می کنند، در حالی که چاپگرهای لیزری از تونرها استفاده می کنند. مؤسسه استاندارد ملی آمریکا چاپ MICR را تنظیم می کند و هر دو جوهر افشان و تونر برای چک های چاپ معتبر هستند. می توانید چک های خود را با چاپگرهای معمولی چاپ کنید یا از یک چاپگر لیزری معمولی با تونر MICR استفاده کنید. اما برای رعایت استانداردهای ANSI، همیشه باید از یک چاپگر جوهرافشان MICR یا یک چاپگر لیزری MICR با تونر MICR استفاده کنید.
به غیر از تونر MICR، برای بررسی کیفیت چاپ به کاغذ چک سفید مقاوم در برابر تقلب نیاز دارید.
7 چاپگر برتر برای چاپ چک های شما
اگر نمی‌دانید از کدام نوع چاپگر استفاده کنید، در اینجا یک نکته سریع وجود دارد: کسب‌وکارهای کوچکی که چندین چک در ماه چاپ می‌کنند، معمولاً از چاپگر جوهرافشان برای چک‌های خود استفاده می‌کنند. این یک گزینه ارزان تر است، اما بسیار کندتر است. شرکت‌های بزرگ‌تری که حجم بالایی از چک را چاپ می‌کنند معمولاً با چاپگرهای لیزری کار می‌کنند. آنها بسیار سریع‌تر هستند و دارای ویژگی‌های امنیتی اضافی هستند که از چاپ چک‌ها توسط افراد متعدد یا چاپ چک بدون تونر MICR و بدون رمزگذاری داده‌ها در حین چاپ جلوگیری می‌کند..
چاپگر خود را بر اساس تعداد دفعاتی که باید چیزی را چاپ کنید انتخاب کنید. با این اوصاف، اگر به ندرت چاپ می‌کنید، چاپگر جوهر ایده‌آل نیست زیرا اگر از آن استفاده نشود، جوهر خشک می‌شود.
1. برادر HL-L2530DW
برادر HL-L2530DW به‌عنوان یک چاپگر خوب، به‌عنوان یک چاپگر بررسی MICR عالی عمل می‌کند. اگرچه فقط سیاه چاپ می شود، اما برای چاپ هر نوع متنی نیز خوب است. این باعث می شود که در دراز مدت بسیار مقرون به صرفه باشد زیرا نیازی به خرید کارتریج های جوهر گران قیمت ندارید. همچنین هزینه زیادی برای هر بازده چاپ دارد.
Brother HL-L2530DW یک چاپگر کوچک است و به راحتی در هر دفتر کوچکی جا می شود. طراحی محکم و حرفه ای دارد. اما مهمتر از همه، سرعت چاپ عالی را ارائه می دهد و چاپگرهای Brother به دلیل پذیرش طیف گسترده ای از تونرهای سازگار شناخته شده اند.
2. VersaCheck HP DeskJet 3755 MX MICR
این چاپگر به طور خاص برای چاپ چک ساخته شده است. از آنجایی که یک چاپگر اختصاصی است، بسیار جمع و جور است و با یک اسکنر همراه است. ممکن است نتوانید اسناد دیگر را چاپ کنید، اما می‌توانید آنها را اسکن کنید.
گفته شد، VersaCheck از HP یک چاپگر جوهرافشان بسیار کند است. این فقط متن سیاه را با سرعت 5 PPM (صفحه در دقیقه) چاپ می کند که در مقایسه با چاپگرهای لیزری بسیار کند است. علاوه بر این، چاپ رنگی که شامل گرافیک است، سرعت چاپ را به 3 PPM کاهش می دهد. حتی با وجود این نکته منفی، 3755 MX MICR کیفیت چاپ و دقت رنگ بالایی دارد، بنابراین بررسی های شما عالی خواهد بود.
3. Canon PIXMA MG3620
Canon Pixma MG3620 یک چاپگر همه کاره است که با Windows و Mac سازگار است و هنگام چاپ چک های خود عملکرد خوبی دارد. این یکی از سریع ترین گزینه های موجود نیست، اما سرعت چاپ MG3620 بیش از حد قابل قبول است، به خصوص برای چک. این چاپگر همچنین به یک اسکنر مناسب مجهز است، اما باید اسناد را به صورت دستی تغذیه کنید زیرا تغذیه خودکار اسناد ندارد. چاپ دورو نیز با آن غیرممکن است.
این عمدتاً یک چاپگر عکس است و این منطقه ای است که در آن برتری دارد. محدوده دینامیکی و دقت رنگ بسیار خوبی دارد و می تواند جزئیات غنی تولید کند. تنها نقطه ضعف Canon Pixma MG3620 این است که یک چاپگر جوهرافشان است، بنابراین باید کارتریج ها را اغلب عوض کنید..
4. HP OfficeJet 200 MX
این یک چاپگر قابل حمل است، برای همه کسانی که نیاز به چاپ چک در حال حرکت دارند. HP OfficeJet 200 MX دارای یک باتری قابل شارژ است و وزن آن کمتر از سایر پرینترهای جوهرافشان قابل حمل است. اگرچه دارای یک درگاه USB است، اما بدون کابل USB ارائه می شود که می توانید از آن برای اتصال به دستگاه های خود استفاده کنید. اما دارای اتصال Wi-Fi و Wi-Fi Direct است، بنابراین می توانید بی سیم بروید.
سرعت چاپ HP OfficeJet 200 MX 9.5 PPM است که برای یک چاپگر چک کوچک و قابل حمل بد نیست. هنگامی که آن را روی باتری قرار می دهید، می تواند همان سرعت را حفظ کند. کیفیت خروجی این چاپگر جوهرافشان عالی است و می تواند متن، گرافیک و عکس را با کیفیت بالا چاپ کند. اگر در سفر کاری نیاز به چاپ چک دارید، یا در حین مسافرت گزارش‌های اداری، HP OfficeJet 200 MX یک انتخاب عالی است.
5. اپسون ST-1000 MX MICR
چاپگر VersaCheck's Epson ST-1000 MX MICR به چاپ چک اختصاص یافته است، اما می توانید از آن برای چاپ سایر اسناد تجاری و بارکد استفاده کنید. این چاپگر کمی گران است و 499 دلار است، اما در درازمدت، هزینه‌اش را می‌پردازد. چاپگرهای سازگار با محیط زیست و بدون کارتریج جدید VersaCheck دارای یک مخزن جوهر هستند که می توانید به راحتی آن را خودتان پر کنید. هزینه جوهر خود بسیار کمتر از خرید کارتریج های جداگانه است.
سرعت چاپ Epson ST-1000 MX برای چاپگر جوهری بسیار چشمگیر است و 20 PPM را تولید می کند. همچنین می تواند دو طرف را همزمان چاپ کند. می توانید آن را با کابل به رایانه خود متصل کنید یا می توانید با رایانه لوحی یا تلفن هوشمند خود بی سیم چاپ کنید.
6. HP Color LaserJet Pro MFP283fdw
اگر نیاز به چاپ با حجم بالا دارید، چاپگر HP Color LaserJet Pro MFP283fdw برای شما مناسب است. سرعت چاپ آن با 22 PPM برای چاپ سیاه و سفید و رنگی ثابت است. این دستگاه دارای تغذیه خودکار اسناد است، بنابراین نیازی به تغذیه دستی آن ندارید. همچنین دارای قابلیت های دوطرفه است که به این معنی است که می تواند هر دو طرف را به طور همزمان چاپ کند.
چاپگرهای لیزری هرگز عکس‌ها را به‌طور حرفه‌ای چاپ نمی‌کنند، اما به عنوان یک چاپگر سند و چک، MFP283fdw یک انتخاب عالی است. این یک چاپگر همه کاره است و دارای یک اسکنر در بالا است که می تواند جزئیات دقیق اسناد را با تصاویر گرافیکی زیاد ثبت کند. همچنین، می توانید از راه دور با برنامه هوشمند HP برای دستگاه های تلفن همراه چاپ کنید..
7. Canon ImageCLASS LBP6230dw
آیا به یک چاپگر لیزری جمع و جور، سریع و قابل اعتماد نیاز دارید که در دفتر کار خانگی شما جا شود؟ Canon imageCLASS LBP6230dw یک انتخاب عالی است، به خصوص اگر نیاز به چاپ حجم زیادی از چک و اسناد دارید. سرعت چاپ چشمگیر 26 PPM دارد، می تواند به طور خودکار از هر دو طرف چاپ کند، و می توانید از دستگاه های iOS یا Android خود با اتصال بی سیم چاپ کنید.
این یک سینی کاغذ در جلو دارد که برای صرفه جویی در فضای روی میز شما عالی است. اما این چاپگر با کارتریج لیزر جت خود که توسط Canon تولید می شود بهترین عملکرد را دارد. متأسفانه، این یک کارتریج MICR نیست و باید آن را با یک کارتریج تونر سازگار که MICR است جایگزین کنید.
تجربه شما با چاپ چک چیست؟ در نظرات زیر به ما اطلاع دهید که چه چیزی چاپگر مورد علاقه شما برای چاپ چک است.
.