برنامه‌های مدیریت تیم ابزارهایی را در اختیار شما قرار می‌دهند که برای مدیریت تیم خود، همکاری مؤثر و بهبود بهره‌وری نیاز دارید. آنها به شما امکان می دهند عملکرد را ردیابی کنید، وظایف را تعیین و نظارت کنید، اعضای تیم پیام دهید، و موارد دیگر.
در این مقاله، بهترین برنامه‌های مدیریت تیم در بازار امروز را برای تیم‌های کوچک و بزرگ مورد بحث قرار خواهیم داد.
5 بهترین برنامه مدیریت تیم
در اینجا 5 بهترین برنامه مدیریت تیم آمده است:
1. Trello: مدیریت کار ساده برای تیم های کوچک
ترلو یکی از شناخته‌شده‌ترین ابزارهای مدیریت پروژه برای کسب‌وکارهای کوچک و استارت‌آپ‌ها است. از سیستم هیئت مدیره کانبان برای فعال کردن تیم‌ها برای ایجاد و سازماندهی وظایف استفاده می‌کند. کاربران می‌توانند تاریخ‌های سررسید، توضیحات، پیوست‌ها و چک‌لیست‌ها را به هر کارت اضافه کنند و زمانی که اعضای تیم وظایف خود را انجام می‌دهند، اعلان دریافت کنند.
برخی از ویژگی های کلیدی Trellos عبارتند از:
تخته و کارت.برای پروژه‌ها، بخش‌ها و تیم‌های مختلف تابلوهای متعددی ایجاد کنید. سپس، یک کارت برای هر کار ایجاد کنید و آنها را با برچسب ها، تاریخ های سررسید، توضیحات و چک لیست ها سفارشی کنید. برای ردیابی پیشرفت، کارت‌ها را در فهرست‌هایی مانند «کارها»، «در حال انجام» و «تکمیل شده» سازماندهی کنید. چک لیست هایی را در کارت ها ایجاد کنید تا وظایف را به موارد کوچکتر و قابل اجرا تقسیم کنید.
نظرات و پیوست‌ها.نظرات خود را روی کارت‌ها بگذارید تا به‌روزرسانی‌ها را به تیم خود ارائه دهید، سؤال بپرسید یا در کارها همکاری کنید. همچنین فایل‌ها، اسناد یا پیوندهایی را به کارت‌ها پیوست کنید تا اطلاعات یا منابع بیشتری ارائه کنید.
اعلان‌ها.اعلان‌ها و به‌روزرسانی‌ها را پس از نقاط عطف کلیدی دریافت کنید تا از پروژه‌ها مطلع شوید.
ادغام‌ها.Trello با برنامه‌ها و ابزارهای شخص ثالث مختلف مانند Google Drive ادغام می‌شود.
Trelloطرفداران:
قابلیت کشیدن و رها کردن بسیار آسان و مجموعه ای از ویژگی های مفید.
خدمات مشتری عالی.
اتوماسیون گردش کار به ساده‌سازی پروژه‌ها و کاهش کار دستی کمک می‌کند.
از الگوها می توان برای سرعت بخشیدن به ایجاد تابلو استفاده کرد.
می تواند به عنوان یک ابزار اساسی مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) استفاده شود.
Trelloمعایب:
قابلیت سفارشی‌سازی محدود
بدون قابلیت ردیابی زمان داخلی
تجزیه و تحلیل محدود.
Trelloقیمت:
Trello چهار طرح ارائه می دهد:
رایگان:کارت های نامحدود، 10 تخته در هر فضای کاری، و همه ویژگی های کلیدی.
استاندارد:5 دلار برای هر کاربر در ماه (صورتحساب سالانه). تخته های نامحدود و ویژگی های پیشرفته تر برای تیم های کوچک.
Premium:10 دلار برای هر کاربر در ماه. همه چیز در استاندارد، به‌علاوه ویژگی‌هایی که تیم‌های بزرگ‌تر با چندین پروژه در حال انجام را هدف قرار می‌دهند.
شرکت:از 17.50 دلار برای هر کاربر در ماه شروع می شود. برای سازمان هایی با چندین تیم بزرگ.2. آسانا: مدیریت مقیاس پذیر برای تیم های همه اندازه ها
آسانا یکی دیگر از ابزارهای معروف مدیریت پروژه مبتنی بر وب است که به تیم ها کمک می کند پروژه های خود را سازماندهی، پیگیری و مدیریت کنند. Asana مجموعه‌ای از ویژگی‌ها را فراهم می‌کند که همکاری را بهبود می‌بخشد، مانند تخصیص کار و ردیابی.
برخی از ویژگی های کلیدی آسانا عبارتند از:
سازمان پروژه.برای سازماندهی کار و پیگیری پیشرفت در سطوح مختلف، به راحتی برنامه های پروژه ایجاد کنید و آنها را به وظایف و وظایف فرعی تقسیم کنید.
مدیریت وظیفه.کارها را در پروژه های مختلف ایجاد، اختصاص دهید و اولویت بندی کنید. تاریخ‌های سررسید را تنظیم کنید، توضیحات اضافه کنید، فایل‌ها را پیوست کنید و مطمئن شوید که همه اطلاعات لازم در جایی که باید باشد گنجانده شده است.
ابزارهای همکاری.درباره وظایف نظر بدهید، اعضای تیم را ذکر کنید و در تکالیف فردی مکالمه داشته باشید. آسانا همچنین ابزارهای مدیریت جلسات مجازی را برای بهبود همکاری فراهم می کند.
نمایش جدول زمانی و تقویم.پروژه های خود را در یک جدول زمانی تجسم کنید یا آنها را در یک تقویم مشاهده کنید تا یک نمای کلی واضح از مهلت های زمانی و در دسترس بودن تیم داشته باشید.
ادغام ها.آسانا با طیف وسیعی از ابزارها و خدمات شخص ثالث، از جمله Google Drive، Slack، Microsoft Office و Dropbox یکپارچه می شود.
آسانامزایا:
به‌روزرسانی‌های منظم
رابط بصری
ابزارهای ارتباطی قوی
سفارشی سازی آسان و در دسترس بودن بین پلتفرم
آسانامعایب:
بسیاری از ویژگی‌های پیشرفته در پشت دیوار قفل شده‌اند
ویژگی‌های گزارش‌دهی و تجزیه و تحلیل محدود
می‌تواند برای هر فعالیت اعلان‌های زیادی داشته باشد.
آساناقیمت:
Asana یک طرح رایگان و سه طرح پولی ارائه می دهد:
طرح رایگان:حداکثر 15 عضو تیم با وظایف، پروژه ها و مکالمات نامحدود.
حق بیمه:10.99 دلار برای هر کاربر در ماه (صورتحساب سالانه). شامل Workflow Builder و ویژگی‌های پیشرفته مختلف، از جمله نمای نمودار گانت.
کسب و کار:24.99 دلار برای هر کاربر در ماه. ویژگی های کنترل بین بخشی را برای مدیریت چندین تیم اضافه می کند.
شرکت:برای دریافت قیمت با Asana تماس بگیرید. شامل پیشرفته ترین ویژگی های سطح سازمانی است.3. Slack: بهترین برای ارتباطات تیمی
Slack ابزاری فوق‌العاده برای ارتقای کار گروهی از طریق ارتباط بلادرنگ است. اعضای تیم را قادر می‌سازد پیام‌های مستقیم ارسال کنند، کانال‌هایی برای پروژه‌های مختلف ایجاد کنند، فایل‌ها را به اشتراک بگذارند، و تماس‌ها و جلسات ویدیویی را انجام دهند. همچنین با ده ها ابزار و برنامه کاربردی دیگر برای تسهیل مدیریت موثر تیم ادغام می شود.
در اینجا ویژگی‌های اصلی Slack آمده است:
کانال‌ها.به راحتی کانال‌هایی را برای تیم‌ها یا پروژه‌های مختلف ایجاد کنید و بحث‌های متمرکز را فعال کنید. کانال‌ها می‌توانند عمومی یا خصوصی باشند و به کاربران اجازه می‌دهند که چه کسی می‌تواند بپیوندد و شرکت کند. در کانال‌ها، افراد می‌توانند پیوست‌ها و اسناد را به اشتراک بگذارند و سایر اعضای تیم را برای بازخورد فوری برچسب‌گذاری کنند.
اعلان‌هاو هشدارها.تیم شما به راحتی می‌تواند با دریافت اعلان‌های همزمان برای کانال‌ها، کلمات کلیدی، یا اشاره‌ها، از پیام‌ها و فعالیت‌های مهم به‌روز بماند.
جریان کاریاتوماسیون.Slack به شما امکان می‌دهد کارهای تکراری را خودکار کنید، گردش‌های کاری سفارشی ایجاد کنید، و فرآیندهای کاری خود را ساده کنید. و این نه تنها برای Slack، بلکه برای پلتفرم یکپارچه‌سازی برنامه آن نیز کار می‌کند.
برنامه های تلفن همراه و دسکتاپ.تیم شما می‌تواند به راحتی از هر کجا که هستند با برنامه دسکتاپ و تلفن همراه به Slack دسترسی داشته باشد.
Slackطرفداران:
پیام‌ها و اعلان‌ها همکاری بین اعضای تیم یا کل بخش‌ها را آسان می‌کند
سفارشی سازی آسان
ادغام با ده ها ابزار دیگر
دسترسی از طریق تلفن همراه، کار از خانه را آسان می کند.
معایب
Slack:
بیش از حد اطلاعات و کمبود زمینه ممکن است به دلیل جریان مداوم پیام‌ها، به خصوص با تیم بزرگ‌تر رخ دهد
پیدا کردن اطلاعات کلیدی، حتی با قابلیت جستجوی Slack، دشوار است
نسخه رایگان فاقد برخی ویژگی های کلیدی است
پیام‌رسانی مداوم می‌تواند حواس برخی از اعضای تیم را پرت کند
Slackقیمت:
Slack چهار سطح اشتراک را ارائه می دهد:
رایگان:مکالمات ویدیویی یک به یک، 90 روز سابقه پیام و حداکثر 10 ادغام.
حرفه ای:7.25 دلار در ماه برای هر کاربر. تاریخچه کامل پیام، برنامه‌های نامحدود، مکالمات ویدیویی با حداکثر 50 نفر و ویژگی‌های امنیتی پیشرفته را اضافه می‌کند.
کسب و کار+:12.50 دلار در ماه برای هر کاربر. شامل همه چیز در Pro، و همچنین مدیریت هویت پیشرفته و ویژگی‌های انطباق است.
Enterprise Grid:طرح درجه سازمانی Slack — برای کسب اطلاعات بیشتر با بخش فروش Slack تماس بگیرید.4. Basecamp: بهترین برای تیم های توسعه
Basecamp یکی دیگر از برنامه‌های مدیریت پروژه و همکاری تیمی است. این به عنوان یک پلت فرم متمرکز برای تیم ها برای همکاری در پروژه ها و برقراری ارتباط با یکدیگر عمل می کند.
ویژگی های اصلی Basecamp عبارتند از:
پروژه ها.پروژه‌های فردی را با مجموعه وظایف، بحث‌ها و فایل‌های پیوست خاص خود ایجاد کنید. اینها به عنوان مرکز مرکزی برای همکاری در Basecamp عمل می کنند.
لیست کارها.در داخل هر پروژه لیست کارهایی ایجاد کنید. برای هر کدام، وظایفی را تعیین کنید و تاریخ مقرر را تعیین کنید. همچنین می‌توانید فهرست‌های کارها را در دسته‌هایی با وظایف فرعی و وابستگی سازماندهی کنید.
پیام رسانی.Basecamp یک ویژگی ارتباطی بی‌درنگ به نام Campfire دارد که به اعضای تیم امکان می‌دهد درباره پروژه‌ها چت گروهی داشته باشند. تیم شما همچنین می‌تواند پیام‌هایی بگذارد و به‌روزرسانی‌ها را برای هر پروژه در تابلوی پیام به اشتراک بگذارد.
همکاری مشتری.کاربرانی را به عنوان کاربران خارجی اضافه کنید تا بتوانند بحث های پروژه را بررسی کنند و به فایل ها دسترسی داشته باشند.
ادغام ها.Basecamp چندین ادغام شخص ثالث ارائه می دهد که قابلیت های برنامه را گسترش می دهد.
Basecampمزایای:.
افزودن مشتریان به عنوان کاربران خارجی برای تیم های توسعه مفید است
پروتکل های حریم خصوصی و امنیتی قوی
برنامه دسکتاپ و تلفن همراه
ساختار قیمت عالی برای تیم ها و مشاغل بزرگ
Basecampمعایب:
قابلیت سفارشی‌سازی محدود
ممکن است استفاده از برخی از گزینه ها گیج کننده تر باشد
قابلیت ردیابی زمان محدود
فاقد ویژگی های پیشرفته تر موجود در Trello و Asana است
Basecampقیمت:
Basecamp 15 دلار برای هر کاربر در ماه است و شامل 500 گیگابایت فضای ذخیره سازی ابری و هر ویژگی است. Basecamp Pro Unlimited 299 دلار در ماه است و به کاربران نامحدود، فضای ذخیره سازی ابری اضافی و پشتیبانی اولویت دار اجازه می دهد. Basecamp یک آزمایش رایگان نیز ارائه می‌دهد.
5. ClickUp: جامع ترین
ClickUp یک ابزار مدیریت تیم و بهره وری است که به سازماندهی پروژه ها و وظایف کمک می کند. دارای طیف گسترده‌ای از ویژگی‌ها است که همکاری، ارتباطات و مدیریت زمان را بهبود می‌بخشد.
این ویژگی ها عبارتند از:
وظایف ومدیریت پروژه.پروژه ها، وظایف و وظایف فرعی را در ClickUp ایجاد کنید. برای وضوح بهتر، این ها را در فهرست ها و پوشه ها سازماندهی کنید و وظایف را به راحتی به اعضای تیم اختصاص دهید.
همکاری و ارتباط.تیم خود را در نظرات و منشن‌ها تگ کنید یا با استفاده از ویژگی چت بی‌درنگ با آنها صحبت کنید.
جریان کاریاتوماسیون.برای خودکارسازی وظایف و فرآیندهای دستی تکراری، قوانینی را بر اساس محرک‌ها ایجاد کنید.
ردیابی زمان.میزان زمان صرف شده برای وظایف را برای بهبود بهره‌وری و مدیریت کار پیگیری کنید.
مدیریت اسناد.ClickUp از آپلود فایل، کنترل نسخه، و همکاری اسناد برای بهبود مدیریت فایل در پلتفرم پشتیبانی می‌کند.
داشبوردها و گزارش ها.از ویژگی‌های گزارش ClickUp برای دریافت اطلاعات بصری در مورد کار و پیشرفت پروژه خود استفاده کنید.
ClickUpطرفداران:
فضاهای کاری با قابلیت تنظیم آسان
گستره وسیعی از ادغام
قابلیت دسترسی در چندین دستگاه از جمله وب، دسکتاپ، Android و iOS
ابزارهای قدرتمند مدیریت اسناد و اشتراک گذاری فایل
پشتیبانی عالی از مشتری.
مضرات ClickUp:
منحنی یادگیری تندتر از برخی از گزینه ها
فاقد حالت آفلاین است به این معنی که به اتصال دائمی اینترنت نیاز دارید
ساختار پیچیده قیمت گذاری
ClickUpقیمت:
ClickUp پنج طرح ارائه می دهد:
رایگان:100 مگابایت فضای ذخیره‌سازی برای اسناد و فایل‌ها، وظایف و اعضای نامحدود، چت بی‌درنگ، نمای تقویم، و بسیاری ویژگی‌های دیگر.
نامحدود:7 دلار در ماه برای هر کاربر. همه چیز در نسخه رایگان به اضافه همه چیز نامحدود (ذخیره، داشبورد، ادغام و غیره).
کسب و کار:12 دلار در ماه برای هر کاربر. همه چیز در طرح نامحدود، به‌علاوه مجموعه‌ای از ویژگی‌های پیشرفته مانند ردیابی زمان، اتوماسیون، اشتراک‌گذاری عمومی و موارد دیگر.
Business Plus:19 دلار در ماه برای هر کاربر. همه چیز در طرح کسب و کار، به‌علاوه مجموعه‌ای از ویژگی‌های متمرکز بر مدیریت چند تیم به طور همزمان (مانند مجوزهای سفارشی و ایجاد نقش).
شرکت:برای اطلاع از قیمت ها با تیم فروش تماس بگیرید. ویژگی‌های سطح سازمانی را ارائه می‌دهد.بهترین برنامه مدیریت تیم چیست؟
در پایان روز، بهترین برنامه مدیریت تیم برنامه ای است که نیازهای تیم شما را برآورده می کند. به عنوان مثال، ClickUp ممکن است بیشترین ویژگی ها را داشته باشد، اما اگر تنها چیزی که نیاز دارید یک پلت فرم ارتباطی با برخی از عملکردهای اساسی باشد، ممکن است بیش از حد باشد.
توصیه می‌کنیم از نسخه آزمایشی رایگان برنامه‌هایی که در اینجا فهرست کرده‌ایم استفاده کنید تا احساس کنید کدام برنامه برای تیم و سبک مدیریت شما بهترین است..
پست های مرتبط: