جلسات بخش مهمی از روند کار هر شرکت است. آنها فرصتی برای مطرح کردن و بحث در مورد مسائل و حل مشکلات داخلی فراهم می کنند. با این حال ، بعضی اوقات جلسات می تواند مثل اتلاف وقت به نظر برسد. به خصوص هنگامی که آنها بدون هیچ جهت و هدف کلی به سمت عقب بکشند.
چه شما برگزاری جلسه آنلاین باشید ، چه کسی واقعاً همه را به صورت حضوری جمع کنید ، تعدادی ابزار وجود دارد که به شما کمک می کند در وقت خود صرفه جویی کنید و جلسات خود را کارآمد تر کنید. یکی از این ابزارها قالب دقیقه جلسات آماده بارگیری (یا چاپ) است. این به شما کمک می کند تا همه افراد را در همان صفحه با آنچه در آخرین جلسه اتفاق افتاد و مکانهایی که در آن کنار گذاشته اید ، نگه دارید.
نترس داوطلبانه دقایقی را در گردهمایی بعدی شرکت خود بگذرانید. حتی اگر قبلاً چنین کاری نکرده اید. این ساده ترین کار نیست ، اما اگر پیش از این الگوی مناسب جلسات جلسات را انتخاب کنید ، بسیار خوب خواهید بود.
یافتن الگوهای جلسات جلسات جلسات جلسات جلساتی برای اسناد Google
پرونده های گوگل یک بستر عالی برای یافتن قالب برای اهداف است. برای پیدا کردن الگوهای جلسات جلسات ، باید وارد حساب Google Docs خود شوید و به گالری الگوبروید.
1 تا 3. الگوهای یادداشتهای جلسات اسناد Google
در بخش کارچند قالب متفاوت پیدا خواهید کرد. سه الگوی موردنیاز شما با همه عناوین <یادداشت های جلسههستند. با این حال ، هنگامی که آنها را باز کردید ، خواهید دید که آنها به جای یادداشت های جلسات شخصی مناسب تر برای دقیقه ها هستند.
هر سه قالب نسبتاً مناسب هستند مشابه ، با بخش هایی مانند شرکت کنندگان در جلسه ، دستور کار ، موارد مربوط به اقدامات و فضای برای یادداشت های اضافی. تفاوت اصلی بین این سه در طراحی است. طرح و سبکی را که دوست دارید انتخاب کنید و همه آنها تنظیم شده است.
یافتن الگوهای برای Microsoft Word
برای کسانی که prefer using Word over پرونده های گوگل را برای یادداشت برداری می کنند ، به الگوهای Microsoft Word مراجعه کنید. شما می توانید آنها را در داخل برنامه پیدا کنید.
هنگام باز کردن جدید سند را تایپ کنید ، یافتن جلساترا در نوار جستجو تایپ کنید تا آنها را پیدا کنید. بسته به نوع نسخه Word شما استفاده می کنید ، گزینه های دیگری را انتخاب خواهید کرد.
4. دقیقه جلسات زیبا
الگوی دقیقه جلسات ظریفاحتمالاً چند منظوره ترین آنهاست. در یک جدول شسته و رفته با بخش های مختلف مختلف برای اضافه کردن جزئیات و اطلاعات اضافی در مورد جلسه شما ارائه می شود. به علاوه ، کمی رنگ به آن می افزاید.
5. دقیقه جلسات رسمی
گزینه دیگر الگویی به نام دقیقه جلسات رسمی است. همراه با انتخاب مشابه بخش ها و فضایی برای اضافه کردن یادداشت های اضافی در مورد جلسه شما.
6. دقیقه جلسات غیررسمی
Word همچنین الگویی به نام دقیقه جلسات غیررسمی ارائه می دهد. همانطور که از نام آن پیداست از سبک غیر رسمی تری برخوردار است و برای تیم ها و جلسات کوچکتر مناسب تر خواهد بود.
بین این سه قالب شما می تواند یکی را انتخاب کند که به نظر شما بهتر باشد و در عین حال با اهداف شما هماهنگ باشد.
7. دقیقه جلسات اصلی
همچنین می توانید الگوهای مربوط به Word را در سایت های شخص ثالث پیدا کنید. به عنوان مثال ، یکی از دو قالب اصلی رایگان را از Vertex42 بارگیری کنید. مورد اول یک گزینه اصلی است (در سمت چپ در تصویر زیر) فقط با چند بخش. احتمالاً برای جلسات تیم کوچک بهتر است.
8. جلسات دقیق جلسه
Vertex42 همچنین الگوی دقیق جلسات جلسه را ارائه می دهد. بخش های بیشتری برای پر کردن مانند نام شخصی که در آن جلسه برگزار می شود ، زمان سنج ، نوع جلسه و غیره ارائه می شود.
یافتن قالب هایی برای Microsoft Word Online
اگر با استفاده از نسخه رایگان Microsoft Word Online را ترجیح می دهید ، قالب های دقیقه جلسات حتی بیشتر موجود در سایت را پیدا خواهید کرد.
آنها را پیدا خواهید کرد در هنگام مرور در بخش قالبها ، در زیر دقیقهقرار بگیرید.
9. دقیقه جلسات کلاسیک
توصیه می کنیم از الگوی جلسات کلاسیک جلساتاستفاده کنید. این تقریباً همه جزئیات ممکن را در بر می گیرد ، بنابراین نیازی نیست که دستی را اضافه کنید. فقط آن را بارگیری کرده و با ادامه جلسه اطلاعات را پر کنید.
با این حال ، قطعاً بیشتر است مناسب برای جلسات رسمی و رسمی است ، زیرا حتی مکانی برای دبیر جلسه دارد که صورتجلسه شما را امضا کند.
10. یادداشت های جلسه
اگر به دنبال چیزی اساسی تر یا غیررسمی هستید ، به دنبال گزینه تمیزکاری با عنوان جلسات جلسات باشید.
11. دقایقی برای جلسات دو نوار
برای اینکه وقتی از ساده و ساده خسته می شوید ، سایت چند الگوی مختلف ارائه می دهد که به ظاهر با رنگ و سبک خلاق تر هستند. یکی از خلاق ترین آنها یک الگوی جلسات جلسات دو خط است. حتی یک اسلات ویژه برای اضافه کردن آرم شرکت شما وجود دارد.
این قالب ها قابل تنظیم تر هستند ، اما احتمالاً برای زمانی که فقط می خواهید یک فرم تمام آماده را بارگیری کنید ، تا جایی که می خواهید بارگیری کنید ، عالی نیست.
یافتن الگوهای برای Microsoft OneNote
اگر از Microsoft OneNote استفاده می کنید ، می توانید از الگوهای جلسات جلساتی که برنامه ارائه می دهد استفاده کنید. می توانید گزینه ای را انتخاب کنید که متناسب با اهداف شما باشد ، یا گزینه ای جذاب تر باشد.
برای یافتن این الگوهای ، روی گزینه "درجدر منوی پیمایش بالا سمت چپ کلیک کنید. . سپس در سمت راست الگوهای صفحهرا انتخاب کنید.
12. یادداشت های غیررسمی جلسات
اگر به دنبال الگوی اصلی مطلق با حداقل تعداد بخش ها (یادداشت های ساده جلسات 1 و 2) نیستید ، الگویی به نام یادداشت های جلسه غیررسمی را بررسی کنید. بسیار ساده و سر راست است اما کلیه بخش های لازم برای برگزاری جلسه را در یک تیم کوچک یا متوسط دارد.
13. یادداشت های جلسه رسمی
بخش های اضافه شده در اینجا شامل اطلاعیه ها ، موارد عملی و سایر جزئیات جلسه است.
یادداشت های جلسه رسمی نیز دارای بخش هایی است که می توانید خلاصه ای از شروع و بسته شدن جلسه ، موارد معلق و مصوبات را خلاصه کنید. ساختن این الگوی مناسب تر برای جلسات رسمی سطح بالا.
یافتن الگوهای برای Evernote
ممکن است از Evernote به عنوان یک برنامه مدیریت وظیفه استفاده کنید. اما همچنین برای یادداشت برداری و گرفتن چند دقیقه عالی است. و این همراه با الگوهای دقیقه جلسات خاص خود است.
14. جلسه برنامه استاندارد
بر خلاف OneNote ، الگوهای در اینجا ساخته نشده اند و باید آنها را از وب سایت پشتیبانی Evernote بارگیری کنید. اولین الگویی که شایسته توجه شماست ، جلسات دستور جلسه استاندارد نامیده می شود.
این یکی برای هر دو دقیقه دقیق و ایجاد برنامه کاری جلسه آینده شما بسیار عالی است.
الگوی استاندارد بسیار مناسب است اساسی و فقط شامل سه بخش برای دستور کار ، یادداشت ها و موارد عملی است. مناسب برای یک جلسه سریع یا جمع شدن یک تیم کوچک.
15. برنامه جلسه ملاقات گسترش یافت
برنامه جلسه گسترش یافته است. این بخش تقریباً با تمام بخش هایی که شما نیاز دارید جلسات جلسات را ضبط کنید ، شامل جزئیات جلسه ، هدف و نتیجه و همچنین موارد برنامه است. هر دو قالب ظاهری تمیز دارند و به راحتی قابل تنظیم هستند.
جلسات خود را به سطح بعدی ببرید
مهم نیست از کدام برنامه یادداشت برداری استفاده می کنید ، همه آنها دارای تعدادی قالب مفید هستند که می توانند کمک می کند تا در وقت خود صرفه جویی کنید و جلسات خود را کاراتر کنید.
درصورتی که نتوانید الگوی مورد نظر خود را در داخل برنامه پیدا کنید ، همیشه گزینه های شخص ثالث متعددی وجود دارد که می توانید انتخاب کنید.