چه شغل شخصی خود را داشته باشید و یا می خواهید به عنوان بخشی از شغل خود پیگیری هزینه ها را انجام دهید ، 10 برنامه زیر به شما کمک می کنند تا رسیدهای خود را اسکن ، پیگیری و مدیریت کنید.
معیارهای مورد استفاده برای انتخاب بهترین برنامه های اسکن دریافت شامل سهولت استفاده ، کیفیت اسکن ها ، عملکرد OCR ، و بررسی کاربر.
بهترین برنامه ها برای اسکن و مدیریت رسیدها عبارتند از:
- Expensify
1. Expensify
گسترش در اکثر لیست های برنامه ها برای اسکن و مدیریت مجوزها ، و این به دلایل خوبی است. این برنامه برنده جایزه است و همه چیزهایی را که می خواهید در چنین برنامه ای داشته باشید از بین می برد.
Expensify به شما امکان می دهد تصویری از رسید را بگیرید ، و برای دریافت همه جزئیات مهم ، عکس دریافت را پردازش می کنید.
ارزشی که این برنامه بالاتر از دیگران ارائه می دهد این است که زمانی را که می خواهید برای ذخیره رسیدها صرفه جویی کنید. این بسیار مهم است که شما در حال مسافرت هستید و وقت زیادی برای مقابله با آنها ندارید. قابلیت عکس گرفتن از عکس و دویدن بسیار مهم است.
برخی از بهترین ویژگیهای Expensify شامل موارد زیر است:
بارگیری گسترده>: برای اندروید ، برای iOS
2. رسید هوشمند
رسید هوشمند است یکی دیگر از برنامه های متمرکز رسید ، که بسیار ساده و منظم رسیدگی و سازماندهی رسیدهای شما را انجام می دهد.
در اصل تلفن همراه شما را به یک اسکنر رسید در جیب شما تبدیل می کند. علاوه بر این ، باعث می شود زمانی که می خواهید گزارش اضافی ایجاد کنید ، موجب صرفه جویی در وقت شما شود ، و حتی به شما امکان می دهد مسافت پیموده شده بیشتری را در هنگام مسافرت مشغول ردیابی کنید. هنگام مسافرت برای شغل خود.
بهترین ویژگی های دریافت های هوشمند عبارتند از:
بارگیری رسید هوشمند: برای اندروید ، برای iOS
3. رسیدهای Wave
برنامه دیگری در وهله اول در صرفه جویی و مدیریت موارد دریافتی شما متمرکز است. رسید های Wave. این برنامه به ویژه آسان است ، و با حساب Wave رایگان خود برای ذخیره سازی ابر همه آن رسیدها همگام سازی می شود.
نکته جالب در این مورد این است که فرقی نمی کند تلفن خود را در صورت خاموش بودن ، همیشه به سوابق مهم سفر خود از طریق وب wiathe دسترسی داشته باشید.
برخی از ویژگی های اصلی رسیدهای Wave عبارتند از:
بارگیری از طریق موج: برای اندروید ، برای iOS
4. هزینه های ABUKAI
ابوكائی است برنامه شگفت آور ساده ای که دارای یک هدف اصلی است و آن این است که بدون هزینه های زیاد تمام هزینه های خود را مدیریت کنید.
صرفه جویی در رسیدهای شما به معنای واقعی کلمه یک برنامه دو مرحله ای با این برنامه است. شما فقط هنگام مسافرت عکسی از رسید یا فاکتور تهیه می کنید و رسید را برای ارسال آن در تلفن خود ارسال می کنید. برنامه رسید گزارش دریافت هزینه را که تنظیم کرده اید ، پردازش می کند ، که می توانید به ایمیل خود یا هر آدرس otheremail ارسال کنید.
برنامه جوایز بی شماری از نامهای بزرگی مانند Nasdaq و مجله PC دریافت کرده است. بیشتر ستایش ها از روشی است که Abukai برای تولید خودکار گزارش برای شما تولید می کند. گزارش ها می توانند به صورت Excel یا PDFformat صادر شوند.
نسخه رایگان شامل 12 گزارش هزینه در سال است ، این بدان معناست كه اگر فقط برای ارسال یك گزارش به صورت ماهانه به آن نیاز داشته باشید ، یك سكنه نیز ندارید.
بارگیری ابوکای: برای اندروید ، برای iOS
5. اسکن Genius
isn ' فقط برنامه هایی را برای اسکن دریافت دریافت کنید که کار را برای اسکن کردن و مدیریت رسیدهای شما انجام دهند. اگر در مورد آن فکر کنید ، تمام آنچه که واقعاً به آن احتیاج دارید یک برنامه اسکن موثر برای انجام کار است.
Genius Scan یکی از برنامه های مناسب برای این کار است. اگر به دنبال ساده ترین برنامه برای اسکن و ذخیره رسیدهای خود در حین سفر هستید ، این همان است. این برنامه به شما امکان می دهد آن اسکن ها را از طریق JPEG یا PDF به هر یک از حساب های cloudstorage خود صادر کنید.
این برنامه با Box ، Dropbox ، Evernote و موارد دیگر ادغام شده است.
ویژگی های این اسکن سند چشمگیر برنامه شامل:
بارگیری اسکن Genius: برای اندروید ، برای iOS
6. اسکنر را پاک کنید
اسکنر پاک است یکی از آن برنامه های اسکنر است که مدیر دریافت نامناسب را ایجاد می کند. این امر به ویژه در مورد پاک کردن اسکنر صحیح است زیرا به دلیل قابلیت OCR داخلی درج شده است ، به طوری که متن دریافت های شما نیز به رسمیت شناخته می شود و وارد می شود.
در حالی که می خواهید به سرعت سفر کنید می توانید از اسکنر پاک استفاده کنید.رسیدها را ضبط کرده و آنها را به صورت اسناد PDF یا فرمت JPEG ذخیره کنید که می توانید به گزارش هزینه های خود بپیوندید.
برنامه به طور خودکار گوشه گیرنده دریافت را شناسایی می کند و فقط در حال دریافت رسید و چیز دیگری نیست ، که می تواند ذخیره کند دستگاه تلفن همراه خود را فضا. همچنین می توانید قبل از ذخیره کردن آن در قسمت خدمات خود ، عکس را ویرایش کنید.
این برنامه همچنین با Dropbox ، OneDrive ، Google Drive ، Evernote و سایر سرویس های ابری همگام سازی می شود تا بتوانید از هرجایی به رسید های خود دسترسی پیدا کنید.
بارگیری اسکنر پاک شده: برای اندروید ، برای iOS
7. اسکنر کوچک
اگر ساده باشد آنچه را که شما به دنبال آن هستید ، پس از آن باید به غیر از اسکنر کوچک نگاه کنید. در اصل تلفن همراه شما را به اسکنر اسناد قابل حمل تبدیل می کند. همچنین سبک وزن است ، بنابراین هیچ فضای ذخیره سازی در دستگاه شما به سختی امکان پذیر نیست. این کلیه رسیدها (یا سایر اسناد) را به عنوان تصویرگر یک سند PDF ذخیره می کند.
از آنجا که بسیار سبک است ، همچنین سریع رعد و برق است.
حتی اگر این فقط یک اسکنر اسناد باشد ، سازماندهی دریافتها نیز بزرگراه بزرگی است زیرا شامل امکان مرتب سازی چندین پوشه اسکن شده است. می توانید اسکن ها را از طریق ایمیل ، در Dropbox ، Evernote ، یا Google Drive یا حتی از طریق Wi-Fi مستقیماً به رایانه رایانه شخصی خود اسکن کنید.
اگر مهمترین ویژگی یک اسکنر رسید سبک و سریع است ، سپس این برنامه برای شما مناسب است.
بارگیری اسکنر کوچک: برای اندروید ، برای iOS
8 لنزهای Office
لنزهای اداری است یک برنامه تلفن همراه به صورت رایگان از Microsoft.It یک اسکنر اسناد ارائه شده است اما به خصوص برای اسکن دریافت مناسب است.
بخش اسکن فوق العاده خوب کار می کند ، زیرا OfficeLens به طور خودکار اسناد را تقویت و تقویت می کند ، بنابراین متن روی آن آسان است. خواندن. سپس می توانید اسکن ها را به هر برنامه Office مانند Word یا PowerPoint صادر کنید ، از این رو می توانید PDF را به ایمیل یا حساب OneDrive خود ارسال کنید.
نکته خوب در مورد استفاده از این برنامه مانند Office Lens ، این نیست. فقط برای رسیدها نیست شما می توانید از آن برای اسکن و ذخیره هر سند استفاده کرده و از آن اسکنها در بسیاری از برنامه های دیگر که با آن ادغام شده استفاده کنید.
این تنها به شما کمک نمی کند تا رسیدهای خود را اسکن و مدیریت کنید ، اما به شما امکان می دهد با تمام اسناد مقاله ای که می پردازید ، بیشتر تولید می شود.
بارگیری لنزهای آفیس: برای اندروید ، برای iOS
9. برنامه بودجه Fitfin
وقتی بیشتر مردم به دریافت برنامه های اسکن دریافت فکر می کنند ، آنها از هزینه های شغلی و سفر فکر می کنند. اما حقیقت یکی از رایج ترین اسکن های دریافت ، برنامه ریزی بودجه خانواده است.
یکی از ساده ترین راه های حفظ بودجه ، trackingexpenses است. و ساده ترین راه برای به دست آوردن هر هزینه ای ، ذخیره کردن هرگونه برداشت از هر خریدی است که شما انجام می دهید. این باعث می شود تا همیشه به یاد داشته باشیدهزینه ای که هنگام به روزرسانی بودجه خود داشته اید.
Fitfin به طور خاص برای این منظور ساخته شده است. می توانید پوشه های افزودنی را به برنامه اضافه کنید و رسیدهایی را که به طور خاص در مورد بودجه شما اعمال می شود ، ضبط کنید.
نکته عالی در استفاده از این برنامه برای اسکن دریافت از این جهت است که می تواند به شما در ایجاد و نگه داشتن خود کمک کند. بودجه.
بارگیری Fitfin: برای اندروید ، برای iOS
10. Zoho
هیچ لیستی از دریافت برنامه های اسکنر بدونZoho کامل خواهد بود. Zoho به دلیل ارائه برنامه های اداری مبتنی بر ابر مانند ایمیل ، تقویم و موارد دیگر به خوبی شناخته شده است. اما آنچه بسیاری از مردم متوجه نیستند این است که Zoho همچنین یک برنامه تلفن همراه روبرو از دریافت فوق العاده ارائه می دهد.
این برنامه امکان دسترسی به همه برنامه های Office را دارد. اما مهمتر از همه ، وقتی روی هزینهکلیک می کنید ، می توانید با گرفتن عکس لحظه ای از رسید ، رسیدها را سریعاً بارگذاری کنید.
برنامه Zoho اسکن OCR را روی رسید انجام می دهد و همه موارد را پر می کند. جزئیات مربوط به فرم هزینه برای شما. این باعث صرفه جویی در وقت زیادی می شود ، و به شما امکان می دهد به سرعت آن جزئیات را برای ردیابی هزینه های خود اعمال کنید.
Zoho یک برنامه بسیار کاربردی فراتر از اسکنر دریافت است ، اگر می خواهید به مجموعه کامل Zohoproducts دسترسی پیدا کنید ، گزینه ای آسان است.
بارگیری Zoho: برای اندروید ،
با استفاده از برنامه های اسکن دریافتی
امکان تبدیل رسیدهای شما از کاغذ به قالب دیجیتال می تواند شما را ایجاد کند ردیابی هزینه بسیار ساده تر است. و با اکثر برنامه های ارائه شده این ویژگی حتی به صورت خودکار ارسال آن رسید ها برای هزینه گزارش ، می تواند سفر کاری شما را بی دردسر کند.
انتخاب برنامه اسکن دریافت مناسب ، واقعاً بستگی به زمانی دارد که شما نیاز به اسکن برنامه ها و نحوه استفاده از آنها داشته باشید. چند مورد از این برنامه ها را امتحان کنید و برای خودتان ببینید که کدام یک برای شما مناسب است.