با وجود اینکه Dropbox به مدت طولانی در اطراف بوده است، تا چند ماه پیش برای یک حساب کاربری ثبت نام نکرده ام و اکنون نمی دانم چرا من قبلا ثبت نام نکرده ام Dropbox یک سرویس بسیار عالی است که دارای ویژگی های بسیاری است که حتی نمی دانستم وقتی که شروع به استفاده از آن کردم وجود داشته است.
اگر شما تازه به Dropbox است، در اینجا 10 راهنمایی است که پیدا کردم مفید است. هنگام استفاده از سرویس البته، بسیاری از چیزهای دیگر که می توانید از طریق برنامه ها با Dropbox انجام دهید، وجود دارد، اما من فقط بر روی وب سایت Dropbox و نرم افزاری که می توانید بر روی رایانه یا دستگاه تلفن همراه خود نصب کنید تمرکز کنید.
نکته # 1 - بازیابی فایل های حذف شده
به طور پیش فرض، Dropbox به شما اجازه می دهد تا هر فایل حذف شده تا 30 روزه را بازیابی کنید. این یک ویژگی بسیار شسته و رفته است! من بیشتر از Dropbox استفاده کردم برای ذخیره فایل های بی اهمیت تصادفی، اما زمانیکه واقعا نیاز داشتم یک پرونده ای را که حذف کردم، وجود داشته باشد. برای مشاهده فایلهای حذف شده، فقط روی نماد سطل زباله در بالای صفحه کلیک کنید تا گزینه نمایش فایلهای حذف شدهرا تغییر دهید.
به پوشه ای که میخواهید فایلهای حذف شده را بازیابی کنید را مرور کنید و در ستون نوعببینید که آیا یک تصویر حذف شده یا چیز دیگری است.
نکته 2 - بازگرداندن نسخه های قبلی
یکی دیگر از ویژگی های شسته و رفته نسخه در Dropbox است. به طور پیش فرض این گزینه نیز تنها برای 30 روز در دسترس است، اما به خوبی کار می کند. فقط به پوشه ای بروید که می خواهید یک نسخه قبلی از یک فایل را ببینید و بر روی فایل کلیک کنید تا آن را برجسته کنید. بر روی نام فایل کلیک نکنید زیرا این فایل را باز می کند. فقط روی ردیف کلیک کنید تا آن را برجسته کنید.
سپس روی بیشتردر بالای صفحه کلیک کنید و روی <>نسخه های قبلی
نکته # 3 - بسته بندی
بسته بندی یک گزینه است که می توانید انتخاب کنید اگر شما با کلیک بر روی لینک را از وب سایت اصلی ارتقا دهید. این اساسا به شما نسخه های نامحدود قبلی و بازیابی فایل های پاک شده را می دهد.
نکته 4 - تأیید دو مرحلهایh3>
Dropbox تنها چند ماه پس از آن تأیید صحت دو مرحلهای را معرفی کرد و یک لایه امنیتی ایجاد کرد که به شدت مورد نیاز بود. اگر در هنگام هک کردن حساب کاربری خود تنها با شناسایی گذرواژه خود نگرانی داشتید، میتوانید تأیید صحت دو مرحلهای را فعال کنید، که در هنگام ورود به سیستم از مرورگر، برنامه دسکتاپ یا برنامه تلفن همراه، باید یک کد را تایپ کنید.
تنظیماتو سپس روی امنیت برگهنکته 5 - همگام سازی هر پوشه
Dropbox به اندازه کافی بزرگ است، اما مقدار زیادی از مردم به سادگی این واقعیت را دوست ندارند که آنها را مجبور به حرکت همه چیز را به پوشه Dropbox به منظور همگام سازی آن. خوب، یک راه در اطراف آن در ویندوز وجود دارد. شما می توانید اتصالات و یا نام های مستعار برای پوشه ها در Dropbox ایجاد کنید و سپس آنها بدون نیاز به حرکت پوشه همگام سازی می شوند.
شما می توانید راهنمای من در مورد چگونگی همگام سازی هر پوشه با Dropbox به و دیگر خدمات ذخیره سازی ابر را بخوانید.
Tip # 6 - LAN Sync and Desktop Notifications
همگام سازی LAN یک ویژگی از برنامه دسکتاپ است که سرعت همگام سازی فایل ها را در رایانه های خود که در همان شبکه LAN هستند را افزایش می دهد. به طور پیش فرض، Dropbox یک فایل را به سرور همگام سازی می کند و سپس آن فایل را بر روی کامپیوترهای دیگر از سرور Dropbox بارگیری می کند.
اگر هم آپلود و سرعت اینترنت شما سریعتر انجام شود، این می تواند زمان زیادی برای فایل های بزرگ داشته باشد. به طور خودکار اجازه می دهد Dropbox به پیدا کردن سایر کامپیوترهای مرتبط در همان شبکه و همگام سازی فایل ها به طور مستقیم بر روی شبکه، که راه سریع تر از آپلود و سپس بارگیری دوباره آن. من Dropbox به 4 کامپیوتر در خانه نصب کرده ام، بنابراین برای من مناسب است.
اعلان های دسکتاپ نیز خوب است زیرا پیامک های کوچکی در نوار وظیفه شما ایجاد می شود هر زمان که فایل را از پوشه های Dropbox اضافه یا حذف کنید .
Tip # 7 - Upload Camera
من عاشق آپلود دوربین هستم. این کار مفید است اگر شما یک پوشه به اشتراک گذاشته شده با چندین کاربر داشته باشید و می خواهید بدانید که فایل ها اضافه یا حذف شده اند. تا همین امروز، من هیچ راهی برای پشتیبان گیری از فیلم های گرفته شده در iPhone یا iPad خود را بدون استفاده از iTunes داشتم. iTunes یک درد سلطنتی است و Dropbox من را از نیاز به استفاده از آن دیگر من را نجات داد. آپلود دوربینرا فعال کنید و Dropbox به صورت خودکار همه عکسها و ویدیوهای شما را به یک پوشه به نام Camera Uploads آپلود میکند. تنها نکته ای این است که پس از 10 دقیقه متوقف می شود و مجددا Dropbox مجددا باز می شود، اما همچنان یک ویژگی عالی است که همیشه از آن استفاده می کنم.
نکته # 8 - نمایش تاریخ
یکی دیگر از خوب ویژگی نمایشگر تاریخ است. فقط روی رویدادهای سمت چپ کلیک کنید و به سرعت می توانید تمام فعالیت های اتفاق افتاده در حساب Dropbox خود را ببینید.
نکته 9 - همگام سازی انتخابی
در ابتدا، من فقط همه چیز را به تمام دستگاه های مرتبط من همگام می کردم، اما به سرعت متوجه شدم که فضای بسیار زیادی را در اختیار داشتم که واقعا لازم نبود.
به تنظیماتبروید. >و سپس روی پیشرفتهکلیک کنید. تغییر تنظیماترا فشار دهید و سپس فقط پوشه هایی را که نمی خواهید همگام سازی کنید را بردارید.
نکته # 10 - علامت گذاری به عنوان مورد علاقه
اگر می خواهید برای دانلود یک فایل به دستگاه تلفن همراه خود، پس شما باید آن را به عنوان مورد علاقه علامت بزنید. من این را نفهمیدم و زمانی که به اینترنت وصل نشدم، یک فایل از حساب Dropbox من در اختیار داشت. فقط نماد شروع را هنگام مشاهده یک فایل برای علامت گذاری به عنوان مورد علاقه، فشار دهید. اکنون به صورت محلی به دستگاه تلفن همراه شما ارسال می شود تا بتوانید آن را در هر زمان مشاهده کنید.
این در مورد من است! این 10 راهنمایی سریع برای استفاده از Dropbox به طور موثر هستند. نوک خود را دریافت کرده اید؟ آنرا در نظرات منتشر کنید. لذت ببرید!