یک آموزش برنامه ریز Microsoft: همه آنچه باید بدانید

مایکروسافت برنامه Planner خود را "روشی ساده و بصری برای سازماندهی کار گروهی" می نامد. از جمله ویژگی های دیگر ، این برنامه مدیریت پروژه به شما کمک می کند تا یک طرح پروژه ایجاد کنید ، وظایفی را در دسته های مختلف ایجاد و اختصاص دهید و داده ها و آمار برنامه را مشاهده کنید.

هرکسی که اشتراکی در Office 365 داشته باشد ، خواه شخصی باشد اشتراک یا اشتراک سازمانی از طریق کارفرمای شما ، به Microsoft Planner دسترسی دارد.

آموزش Microsoft Planner

Microsoft Planner دارای چندین درب ورودی است. با ورود به سیستم حساب Office 365 خود شروع کنید. این کار را می توانید در هر قسمت ورودی Office 365 انجام دهید از جمله:

office.com

admin.microsoft.com

outlook.com

اگر قبلاً به قسمت دیگری از Microsoft Office وارد شده اید ، می توانید با انتخاب گزینه پیوند به برنامه Microsoft Planner را پیدا کنید. نماد راه انداز برنامه در گوشه بالا سمت چپ و انتخاب برنامه ریز. اگر برنامه ریز در لیست نیست ، همه برنامه هارا انتخاب کنید و برنامه ریزرا در لیست پیدا کنید.

به صورت جایگزین ، می توانید وارد Microsoft شوید برنامه ریز مستقیماً در task.office.com.

پس از ورود به سیستم ، اولین توقف شما مرکز برنامه ریز خواهد بود. از آنجا می توانید یک طرح جدید شروع کنید ، برنامه های اخیر را مشاهده کنید ، تمام برنامه های خود را مشاهده کنید یا وظایفی را که به شما محول شده است مشاهده کنید.

In_content_1 همه: [300x250] / dfp: [640x360]-> googletag.cmd.push (تابع () {googletag.display ('snhb-In_content_1-0')؛})؛

برای دریافت برنامه تلفن همراه Planner در پایین منوی سمت چپ به پیوند توجه کنید. پیوند را انتخاب کنید و روی ارسالدر کادر گفتگوی مد کلیک کنید.

برنامه موبایل Microsoft Planner برای هر دو سیستم عامل Android و iPhone در دسترس است.

نحوه ایجاد برنامه در برنامه Microsoft Planner

قبل از اینکه بتوانید وظایفی را به خود یا افراد دیگر اختصاص دهید ، باید برنامه ای ایجاد کنید.

ایجاد یک برنامه >در پنجره سمت چپ ، طرح جدیدرا انتخاب کنید. تمام اطلاعات درخواستی را در پنجره طرح جدیدپر کنید.

به طرح خود نام دهید.

(اختیاری) در صورت تمایل با دعوت از یک گروه مایکروسافت موجود به برنامه خود (مثلاً از طریق Microsoft Teams) ، اکنون می توانید با انتخاب افزودن به یک گروه Microsoft 365 موجودو سپس انتخاب یک گروه ، برنامه خود را به گروه اضافه کنید برنامه شما این مفید است اگر فکر می کنید چندین برنامه برای یک گروه دارید.

تصمیم بگیرید که آیا طرح شما دولتی است یا خصوصی. اگر عمومیرا انتخاب کنید ، پس هر کسی در سازمان شما می تواند برنامه شما را ببیند. اگر خصوصیرا انتخاب کنید ، پس فقط افرادی که به طرح خود اضافه می کنید می توانند آن را مشاهده کنند.

(اختیاری) توصیف گروهرا بنویسید. وقتی اعضای جدیدی به طرح خود اضافه می کنید ، آنها توضیحات گروه را می بینند و به آنها ایده ای از هدف برنامه می دهند.

ایجاد طرحرا انتخاب کنید.

در مرحله بعدی داشبورد اصلی یا صفحهرا برای طرحی که تازه ایجاد کرده اید مشاهده خواهید کرد.

نمای داشبورد مبتنی بر کارت است ، خیلی شبیه ترلو. قبل از افزودن کارها ، اعضای تیم خود را به برنامه اضافه کنید.

افزودن افراد دیگر به برنامه شما

از داشبورد طرح ، کرکره کشویی اعضارا انتخاب کنید. نام یک شخص را وارد کنید تا به عنوان عضو اضافه شود.

افزودن و اختصاص کارها

برنامه شما با یک کار پیش فرض سطلبه نام انجامهمراه است.

می توانید با انتخاب افزودن کار

با انتخاب پیوند افزودن سطل جدیدمی توانید سطلهای دیگری برای کارهای خود ایجاد کنید. نام سطل جدید را تایپ کنید و واردرا فشار دهید

بعد ، افزودن کار را انتخاب کنیدزیر هر سطلی که می خواهید پیوند دهید. نام کاررا وارد کنید.

موعد مقرررا تنظیم کنید.

بعد ، انتخاب کنید که این کار به چه کسی باید اختصاص داده شود. تا زمانی که کار را تعیین نکنید ، کارت وظیفه غیر واگذار شدهرا نشان می دهد.

حتما را انتخاب کنید دکمه taskرا برای ذخیره کار اضافه کنید.

وظیفه شما به عنوان کارت زیر سطل انتخابی شما ظاهر می شود.

برای افزودن جزئیات بیشتر به کار ، کارت موجود در داشبورد را انتخاب کنید. از آنجا ، می توانید برچسبی اضافه کنید ، سطل کار را تغییر دهید و پیشرفت کار ، اولویت ، تاریخ شروع و تاریخ سررسید را نشان دهید.

همچنین می توانید یادداشت ها ، چک لیست ها و پیوست ها را اضافه کنید. هر عضو تیم می تواند نظرات خود را در مورد کار اضافه کند.

ماندن در مسیر

Microsoft Planner روش های مختلفی را برای دیدن چشم انداز برنامه شما ارائه می دهد.

نمودارها

برگه نمودارهاخلاصه ای از وضعیت همه وظایف موجود در برنامه ، تعداد کارها در هر سطل را نشان می دهد ، یک نمودار نشان می دهد که چند وظایف در هر سطح اولویت (فوری ، مهم ، متوسط ​​و پایین) ، لیستی از اعضای برنامه و تعداد وظایفی که به هر شخص اختصاص داده شده است.

برنامه

برگه برنامههمه کارها را در یک تقویم نمایش می دهد تا بتوانید از نزدیک شدن به آخرین مهلت کار مطلع شوید.

گزینه های دیگر

سه نقطه را در سمت راست برگه انتخاب کنید و بسیاری از ویژگی های دیگر Microsoft Planner را پیدا خواهید کرد.

مکالمهمستقیماً شما را به Outlook می برد تا بتوانید اعضای تیم را از طریق ایمیل ارسال کنید.

اعضاشما را به صفحه عضویت گروه برای طرح شما که در آن می توانید اعضا را اضافه و حذف کنید.

Filesشما را به کتابخانه Sharepoint گروه می برد و در آنجا می توانید اسناد مربوط را ایجاد ، بارگذاری ، حذف و ویرایش کنید به برنامه خود.

نوت بوکنوت بوک Microsoft OneNote را به برنامه شما راه اندازی می کند.

سایت هاشما را به صفحه ای می برد که در آن شما می توانید یک سایت Sharepoint تیمی برای طرح خود ایجاد و ویرایش کنید.

همچنین می توانید طرح را به موارد دلخواه خود اضافه کنید ، کپی از طرح خود را در Microsoft Planner تهیه کنید ، برنامه خود را به اکسل صادر کنید ، پیوند طرح خود را کپی کنید و اضافه کنید برنامه خود را به تقویم چشم انداز خود را.

دارندگان گروه می توانند تنظیمات برنامهرا برای پیکربندی تنظیمات ایمیل گروه انتخاب کنند و نشان دهند که آیا هنگام انتصاب یا انجام یک کار ، گروه باید نامه الکترونیکی دریافت کند. این همچنین در جایی است که مالک می تواند طرح را حذف کند.

در حال تکمیل وظایف در Microsoft Planner

هنگامی که کاری تکمیل شد ، شخصی که به این وظیفه اختصاص داده شده می تواند آن را روی کارت خود در صفحهمشخص کند.

بعد از اینکه کار به عنوان کامل مشخص شد ، می توانید دوباره آن را پیدا کنید گسترش کشویی نمایش کامل

دریافت به روزرسانی ها در مورد طرح خود

اعضای برنامه می توانند با انتخاب نماد چرخ دنده / تنظیمات ، انتخاب اعلان هاو تعیین آنها ، زمان دریافت اعلان از برنامه ریز را انتخاب کنند. تنظیمات اطلاع رسانی.

سایر ابزارهای مدیریت و همکاری وظایف

گاهی اوقات پیچیدگی مطلق مایکروسافت برای کاربران جذاب نیست. اگر تصمیم گرفته اید که مجموعه نرم افزار Microsoft Office 365 مناسب شما نباشد ، بسیاری از مدیریت کارها و ابزار همکاری های عالی دیگر نیز موجود است.

هر کدام از ابزارها را انتخاب کنید ، داشتن یک طرح پروژه سازمان یافته به شما کمک می کند تا به اهداف خود برسید.

پست های مرتبط: