یکی از مسائل عمده ای که اکثر کاربران با Outlook دارند این واقعیت است که آن را بسیار کند و حافظه زیادی در سیستم های خود می گیرد. من یک فایل چشم انداز 1.5 گیگابایتی دارم، اما چشم انداز به سرعت اجرا می شود و تمام منابع را بر روی کامپیوتر من نمی نشاند! چرا؟
خوب، این به این دلیل است که من چشم انداز خود را با انجام چند کار معمول انجام می دهم تا اطمینان حاصل شود که تمیز و باریک باقی مانده است.
0
چیزی که می خواهید در مورد چشم انداز درک کنید این است که از پایگاه داده به طور کامل اجرا می شود. تمام ایمیل ها، وظایف، موارد تقویم، مخاطبین کسب و کار، و غیره در یک فایل پایگاه داده ذخیره می شوند.
کاهش استفاده از حافظه چشم انداز
قانون 1.ابتدا اطمینان حاصل کنید که برای کاهش استفاده از حافظه و سریع Outlook، این پایگاه داده باید کوچک و بهینه باشد. شما AutoArchiveرا در Outlook فعال کرده اید. شما احتمالا هرگز به دنبال آن ایمیل ها از 5 سال پیش دوباره نخواهید رسید؟ به جای داشتن هزاران ایمیل در صندوق ورودی خود، AutoArchive آنها را مسن تر به یک فایل PST جدید انتقال می دهد و فایل PST فعلی شما را باریک نگه می دارد.
فایلرا کلیک کنید و سپس روی <قوی>ابزارو سپس پاکسازی Mailboxرا انتخاب کنید. چند گزینه را می بینید که در زیر نشان داده شده است. من اندازه صندوق پستی را بررسی می کنم و اگر چیزی بیش از 500 مگابایت باشد، باید AutoArchive را فعال کنید یا ایمیل هایی را که مقدار زیادی از فضا را دریافت می کنید حذف کنید.
همچنین لازم به ذکر است که باید کاری انجام دهید. این برای هر صندوق پستی که در Outlook تنظیم کرده اید. به همین دلیل بهتر است AutoArchive را فعال کنید، زیرا بدون هیچ مداخله به طور اتوماتیک آن را بدون نیاز به هیچ گونه مداخلهیی به کار خواهد گرفت.
اگر نمیخواهید این کار را انجام دهید، حداقل تمام ایمیلهای قدیمی را به پوشه دیگری انتقال دهید چشم انداز مجبور نیست هر بار که به صندوق ورودی می آید هزاران ایمیل را بارگذاری کند، بنابراین باعث افزایش مصرف حافظه می شود.
Rule 2اطمینان حاصل کنید که تنها با استفاده از افزودنی های ضروری برای چشم انداز. بسیاری از برنامه ها دوست دارند که به طور خودکار افزونه هایی را به Outlook اضافه کنند، مانند Adobe، EverNote، Wunderlist و غیره. حتی مایکروسافت مجموعه ای از مواردی را که معمولا به عنوان اسکایپ، OneNote، SharePoint و غیره غیر فعال می کند، می کند.
اگر از آنها استفاده نکنید، از آنها خلاص شوید! آنها باید زمانی که Outlook شروع شده اند به حافظه بارگذاری شوند و برنامه را نیز کاهش دهند. برای غیرفعال کردن افزودنی، باید COM Add-insرا در جعبه دسته کوچک در پایین کلیک کنید و روی بروکلیک کنید. پنجره دیگری ظاهر خواهد شد و شما می توانید مواردی را که نمی خواهید علامت گذاری کنید را حذف کنید.
قانون 3همراه با ویژگی های گفتار و دستخط شناختی که بخشی از ویندوز هستند همراه است. اگر از این استفاده نکنید، آن را غیرفعال کنید تا هر بار که Outlook شروع می شود بارگذاری نشود. همچنین سیستم شما از اسکن ایمیل ها و غیره جلوگیری خواهد کرد.
شما می توانید به کنترل پنل تشخیص گفتاربروید و سپس بر روی گزینه های پیشرفته گفتارکلیک کنید.
<
تنظیمات کاربرمرور اسناد و پست الکترونیکی برای بهبود دقترا بردارید
Rule 4.از یک برنامه دیگر برای خوراک RSS و تقویم اینترنتی استفاده کنید. بله، گوگل ریدر عالی بود و حالا که رفته است، چرا از Outlook برای مدیریت فید خود درست استفاده نمی کنید؟ ایده بد!
چشم انداز فقط طراحی شده برای مدیریت RSS خوردها نیست. همه چیز خوب است، بنابراین هر چیز بیش از یک زن و شوهر چشم انداز را کند کند.
Rule 5برای برخی از دلایل، افراد درباره پوشه های هرزنامه و زباله خود را فراموش کرده اند. شما می توانید از تقویم گوگل برای تقویم های اینترنتی استفاده کنید. آنها را خالی کنید! کسی مثل من یک روز صدها ایمیل اسپم میگیرد! این همه در پایگاه داده Outlook ذخیره می شود و آن را کاهش می دهد.
قانون 6.فایل PST خود را هر بار در هر لحظه فشرده کنید. . شما می توانید این کار را با رفتن به فایل، سپس مدیریت دادهانجام دهید. بعد روی فایل PST کلیک کنید و تنظیماترا انتخاب کنید. سپس بر روی دکمه Compact Nowکلیک کنید.
در نسخه های جدیدتر Office، باید روی فایلکلیک کنید و سپس تنظیمات حسابفایل های دادهرا بزنید و روی فایل داده ای که می خواهید فشرده شده را دوبار کلیک کنید.
Outlook این کار را به صورت خودکار در پس زمینه انجام دهید، اما فقط زمانی اجرا می شود که کامپیوتر شما خالی است و Outlook باز است.
Rule 7اگر فايلهاي واقعا چشمگيري بزرگ داشته باشيد و نمايهسازي جستجو فعال ميشود، ميتواند اين کار را بکند. باعث کاهش شدید در چشم انداز شود. ممکن است ایده خوبی برای غیر فعال کردن نمایه سازی جستجو برای چشم انداز تا زمانی که شما به آن نیاز داشته باشید و یا حذف و بازسازی فهرست در مورد.
فقط روی Start کلیک کنید و سپس وارد کنید جستجو کردن. گزینه تغییر در جستجوهای ویندوزرا کلیک کنید تا Outlook را از فهرست جستجو حذف کنید.
Rule 8برنامه ضد ویروس است که تمام ایمیل های شما را اسکن می کند. در حال حاضر این بسیار مفید است اگر شما کسی است که مستعد کلیک کردن بر روی لینک های مخرب و یا دروغ جعلی ایمیل های جعلی. متاسفانه، حتی برخی از کاربران اغلب فریب می دهند، بنابراین حفاظت اضافی مفید است.
با این حال، بسته به برنامه ضد ویروس، واقعا می تواند در Outlook بسیار کند باشد. اگر این مسئله را دارید، ایده خوبی است که آنتی ویروس را برای چشم انداز خاموش کنید و ببینید آیا مشکل حل شده است یا خیر. اگر این کار را بکنید، باید برنامه دیگری را که با اسکن کردن کارآمد است، در نظر بگیرید.
قانون 9.این نکته فقط برای حساب مایکروسافت Exchange اعمال میشود، بنابراین برای حسابهای POP یا IMAP کار نخواهد کرد. اساسا شما می خواهید حالت Exchange Cached Exchangeرا فعال کنید، به این معنی که ایمیل ها به صورت محلی ذخیره می شوند و سریعتر دسترسی پیدا می کنند.
برو به پرونده تنظیمات حسابو سپس بر روی حساب ایمیل در زیر برگه ایمیلدوبار کلیک کنید. استفاده از حالت Exchange Cached Exchangeرا بررسی کنید.
امیدوارم این اقدامات چشم انداز حافظه چشم انداز شما را کاهش داده و سریعتر اجرا کند! همچنین اطمینان حاصل کنید که آخرین به روز رسانی و بسته های سرویس برای Office و Windows را نصب کنید زیرا این تمایل به کمک به مسائل مربوط به عملکرد و حافظه نازل است! لذت ببرید!