بنابراین قبلا در مورد نحوه یک لیست کشویی ساده در Excel ایجاد کنید نوشتم، که مناسب هرگونه تایید داده است. اگر محدوده ای از مقادیری را داشته باشید که افراد مجبور به مکرر وارد شوند بهتر است لیستی از لیست کشویی ایجاد کنید تا بتواند داده های نامعتبر را وارد کند.
این همه عالی است، اما اگر شما نیاز به کشویی مرتبط دارید فهرست؟ منظورم چیست؟ برای مثال، کسی یک مقدار را در لیست کشویی A انتخاب می کند و شما می خواهید که مقادیر در لیست کشویی B به روز شود.
ایجاد فهرست های کشویی مرتبط در اکسل
شروع کنیم با مثال بهتر است بدانیم چگونه می توانیم لیست های مرتبط در اکسل استفاده کنیم. بیایید بگویم من یک جدول دارم که دارای سه ستون است که مارک های یک ماشین را نمایندگی می کنند: تویوتا، هوندا و نیسان. ردیف مدل ها را نشان می دهد:
بنابراین آنچه ما می توانیم انجام دهیم این است که دارای یک رکورد که حاوی علامت های تجاری مانند تویوتا، هوندا و نیسان و ردیف دوم مدل ها را دارند. اگر ما تویوتایو را انتخاب کردیم، پریوس دوم، کمری و سولارا را نشان می دهد. دومین پیمایش را برای انجام این کار تنظیم کنید. همانطور که در بالا نشان داده شده است.
اکنون شما نامی را انتخاب کرده اید (ردیف 1) و محدوده نام را در جعبه متن بالا سمت چپ بالای ستون A قرار دهید.
4
برای ایجاد اولین لیست کشویی، شما باید بر روی هر سلول خالی کلیک کنید و سپس بر روی دادهو بر روی اعتبار سنجی دادهکلیک کنید.
لیستAllowرا بزنید و "carbrands" را در کادر منبعتایپ کنید.
با کلیک بر روی OK و اولین کشویی لیست شما ظاهر خواهد شد . اکنون اطمینان حاصل کنید که کدام یک از سلول ها لیست اول فهرست را قرار داده اید زیرا شما بعدا به آن نیاز دارید، به عنوان مثال E2، و غیره.
حالا روی یک سلول خالی دیگر کلیک کنید و دوباره به Validation Data بروید. فهرسترا دوباره انتخاب کنید، اما این بار در = غیرمستقیم (E2)"به منبعتایپ کنید.
عملکرد غیرمستقیم اساسا انتخاب شما را انتخاب می کند. ساخته شده در اولین کشویی و استفاده از آن برای دومین. توجه داشته باشید که اگر پیامی مانند «منبع در حال حاضر دارای یک خطا است، میخواهید ادامه دهید»، به این معنی است که شما برای مقداری که برای اولین بار از یک مقدار برای مقادیر انتخاب نشده است (مقدار NULL انتخابی نیست) را انتخاب کنید.
این است که! خیلی سرد، درست است؟ اگر می خواهید، اگر می خواهید، عمیق تر ادامه دهید، فقط از دومین کشویی به عنوان منبع سوم کشویی استفاده کنید و غیره. لذت ببرید!