پاورپوینت یک برنامه قدرتمند است که می تواند فقط برای هر نوع ارائه استفاده شود. یک نمونه عالی از استفاده از پاورپوینت، ارائه فرآیندها و تصمیمات با استفاده از نمودار جریان و نمودار است. فقط در مورد هر نسخه Office توانایی اضافه کردن اشکال نمودار جریان استاندارد مانند فرایند، تصمیم گیری، داده ها و غیره را دارد، اما Office 2007 و نسخه های بعدی نیز دارای ویژگی جدیدی به نام SmartArt هستند که قالب هایی برای نمایش بصری ایده ها، پردازش ها و جریان ها هستند
چیز خوبی در مورد SmartArt این است که شما می توانید آن را در ترکیب با اشیاء نمودار جریان استفاده کنید و آنها به صورت یکپارچه در آن قرار دارند. برای مثال، یک نمودار جریان سریع که در پاورپوینت ایجاد شد و حدود 5 دقیقه طول کشید.
برای شروع یک فلوچارت، باید روی برگه Insertکلیک کنید و سپس بر روی اشکال
اگر ماوس خود را بر روی هرکدام از ماوس قرار دهید، به قسمت پایین بروید. بخش <Flowchartرا ببینید. اشکال، آن را به شما یک توضیح سریع نیز به شما بدهد، مفید است در صورتی که شما فراموش کرده اید چه شکل نشان دهنده آنچه که مفهوم است.
برای وارد کردن متن به شیء فلوچارت، باید روی آن کلیک راست کرده و ویرایش متنرا انتخاب کنید. به طور پیش فرض Office با استفاده از پس زمینه آبی و متن سفید برای تمام این اشیاء است. اگر می خواهید این را تغییر دهید، می توانید روی جسم راست کلیک کرده و سپس از Style، Fillیا Outlineرا همانطور که در بالا نشان داده شد را انتخاب کنید
فقط موشواره خود را بیش از حد ببندید و یا می توانید همان کار را در نوار نوار زیر ابزارهای Formatانجام دهید. سبک های مختلف، پر، اثرات را ببینید که چگونه آنها به صورت پویا نگاه بدون در واقع نیاز به تغییر سبک های فعلی از جسم. توجه داشته باشید که اگر یک شی را وارد کنید و می خواهید شکل را به چیزی تغییر دهید، می توانید روی دکمه ویرایش شکلکه در سمت چپ بالای تصویر دیده می شود کلیک کنید.
هنگامی که شما چندین اشیا را در اسلاید خود دارید، می توانید آنها را با استفاده از اتصالات در قسمت خطوطمتصل کنید. خطوط کانکتور شش هستند که در وسط زرد برجسته شده اند.
همچنین می توانید با کلیک راست بر روی آن، روی یکی کلیک کنید و سپس روی یک شیء کلیک کنید و موس خود را به شی دیگر بکشید. هر شی یا کانکتور و Format Shapeرا انتخاب کنید تا عرض، رنگ ها، سبک ها، افکت ها و ... را تنظیم کنید.
شما می توانید زمان زیادی را صرف ساختن نمودار فلوچارت خود کنید، با استفاده از تمام این گزینه های قالب بندی، اما یک روش ساده تر یافتن شیء SmartArt مناسب است. SmartArt شامل قالب های جذاب نگاه می کند که شما فقط می توانید به ارائه خود رها شوید.درجرا کلیک کنید و سپس روی SmartArt کلیک کنید تا شروع شود.
لیستی از دسته ها در سمت چپ، ریز عکسها کوچک برای تمام اقلام در یک دسته و توضیحات هر یک از موارد در سمت راست. برای نشان دادن اینکه چقدر سریع می توانید به اسلاید خود اضافه کنید، بر روی فهرستکلیک کنید، بر روی فهرست لیست Trapezoidکلیک کنید و سپس روی OK
حالا با شیء انتخاب شده در اسلاید خود، بروید و روی طراحیدر ابزار SmartArtکلیک کنید. بخش در بالای پاورپوینت. صحنه آجراینجا کلیک کنید.
شما همچنین بایدتغییر رنگبه سمت چپ سبک های SmartArt که به شما اجازه می دهد تا برخی ترکیبات رنگی عالی را انتخاب کنید به جای کل گرافیک تنها یک رنگ را مشاهده کنید.
پیش بروید و از سمت چپ زیر قسمت رنگارنگسمت چپ را انتخاب کنید و اکنون یک گرافیک بسیار جذاب به نظر می رسد که می توانید در ارائه خود استفاده کنید.
در حال حاضر ممکن است لایهای از این نمودار در نمودار جریان خود استفاده نکنید، اما میتوانید بر روی فرآیندو سایر دستههایی که دارای فلوچارت بیشتر هستند کلیک کنید گرافیک مانند بعضی از موارد به شما اجازه می دهد عکس ها را شامل شود، که واقعا خوب است اگر شما مایل به اضافه کردن برخی از تجدید نظر بصری خود را به نمودار جریان خود را.
به طور کلی، دفتر دارای بسیاری از ابزار ساخته شده است برای ایجاد برخی از جریان های فوری به سرعت و به راحتی مایکروسافت همچنین به صورت دوره ای گرافیک SmartArt را منتشر می کند که می توانید به صورت رایگان دانلود کنید. لذت ببرید!