نحوه ذخیره خودکار پیوست های ایمیل در ذخیره سازی ابر
صرفه جویی در پیوست های ایمیل راهی عالی برای تهیه نسخه پشتیبان از تمام آن تصاویر ، اسناد ، موسیقی و سایر مواردی است که در طول روز برای شما ایمیل ارسال شده است. اما انجام آن به صورت دستی یک روند سرگرم کننده نیست ، به احتمال زیاد شما با گذشت زمان چند مورد از دست نخواهید داد و از حافظه با ارزش در رایانه خود استفاده خواهید کرد.
کاری که می توانید بجای آن انجام دهید تنظیم ایمیل شماست. برای ذخیره خودکار پیوست ها به یک سرویس ذخیره سازی فایل آنلاین. اکثر سرویس های ذخیره سازی ابری فضای زیادی دارند و روشهای شرح داده شده در زیر می توانند پیوست های ایمیل را به طور خودکار با هر ایمیل جدید ذخیره کنید.
دو روش واقعا عالی برای ذخیره خودکار پیوست های ایمیل در یک سرویس ذخیره سازی ابری وجود دارد. اولین موردی که ما در سرویس ذخیره سازی فایل Koofr به شما خواهیم پرداخت تا بتوانید پیوست ها را به طور خودکار ذخیره و ذخیره کنید. از هر ایمیلی کار می کند اما پرونده های شما فقط می توانند در سرویس ذخیره Koofr ذخیره شوند.
روش دیگر کمی انعطاف پذیر است به این دلیل که می توانید یک سرویس ذخیره سازی ابری متفاوت را انتخاب کنید ، اما با کلیه ارائه دهندگان ایمیل کار نمی کند.
با استفاده از Koofr ذخیره خودکار پیوست های ایمیل
از کوفر دیدن کنید و یک حساب کاربری جدید ایجاد کنید. می توانید این کار را با آدرس ایمیل یا حساب Google خود انجام دهید.
به افزودن>ایجاد پوشهبروید.
چیزی را در مورد پیوست ها نامگذاری کنید ، زیرا در اینجا تمام پیوست های ایمیل شما جمع می شود.
موس خود را روی پوشه جدید بکشید تا یک دکمه به نام اشتراک گذاریپیدا کنید. آن را انتخاب کنید ، و سپس دریافت پرونده هارا انتخاب کنید.
هرگزرا در قسمت منقضی انتخاب کنید.
آدرس ایمیل را در پایین را انتخاب کرده و سپس OKرا انتخاب کنید.
>
به وب سایت ارائه دهنده ایمیل خود بروید و برای هر ایمیل که دارای پیوست باشد ، ارسال خودکار را تنظیم کنید.
در Gmail ، می توانید با وارد کردن ایمیل Koofr در تنظیمات ارسال در حساب Gmail این کار را انجام دهید. پس از تأیید اینکه آدرس ایمیل متعلق به شماست ، پیکان کنار نوار جستجو را انتخاب کرده و دارای پیوسترا علامت گذاری کنید.
از آنجا ، ایجاد فیلترو سپس انتقال آن به<آدرس ایمیل کوفر>را انتخاب کنید.
ایجاد کنید فیلتر کنیدبرای روشن کردن آن.
تمام پیوست های شما در پوشه ای که در بالا ایجاد کردید ذخیره می شوند. چیزی که باید در مورد این روش بدانید این است که ایمیل ها نیز ذخیره می شوند ، نه فقط پیوست های پرونده. بنابراین به عنوان یک سرویس پشتیبان گیری ایمیل نیز کار می کند.
متأسفانه ، شما نمی توانید فقط پیوست ها را ذخیره کنید ، بنابراین پوشه می تواند خیلی سریع به هم ریخته شود.
ذخیره خودکار پیوست های ایمیل با Zapier
صفحه جدید Zap را باز کنید. اگر وارد سیستم نشده اید ، فرصتی برای ایجاد حساب کاربری خواهید داشت.
ارائه دهنده ایمیل خود را در اولین متن جعبه (Gmail ، Microsoft Outlook و سایر موارد پشتیبانی کنید) و سپس پیوست جدیدرا در مورد دوم انتخاب کنید ، و سپس ادامهرا دنبال کنید.
حساب ایمیل خود را از کادر کشویی انتخاب کنید یا در صورت درخواست ، وارد آن شوید تا ارتباط برقرار شود. برای جلوگیری از پیوست کردن ، فقط درصورتی که ایمیل با یک نشانی ایمیل انتخاب شده باشد ، بر روی Continueرا فشار دهید. هر پیوست صرف نظر از نحوه برچسب زدن آن.
همچنین می توانید از این صفحه استفاده کنید تا صرفه جویی در پیوست را مجبور کنید فقط در صورت مطابقت با ایمیل با یک جستجوی خاص انجام شود. به عنوان مثال ، برای ذخیره خودکار پیوست ها از یک شخص خاص ، باید از: [email protected]وارد کنید.
هنگام اتمام ، ادامهرا فشار دهید.
با انتخاب تست و بررسی، روال را به صورت اختیاری تست کنید ، یا با استفاده از test & ادامهرا فشار دهید.
علامت به علاوه زیر این کار را انجام دهید ...را انتخاب کنید تا پس از یافتن ایمیل با پیوست ، چه اتفاقی بیفتد. سرویس ابری که می خواهید پیوست های ایمیل را در آنها ذخیره کنید. موارد محبوب مانند OneDrive ، Dropbox ، Google Drive و Box پشتیبانی می شوند.
در انتخاب رویداد عملی، آنچه را که باید رخ دهد را انتخاب کنید. ما برای این مثال از Google Drive استفاده می کنیم ، بنابراین آپلود پروندهرا انتخاب خواهیم کرد.
مطبوعاترا فشار دهید.
وقتی از شما خواسته شد وارد ارائه دهنده خدمات cloud شوید.
در صورت تمایل پیوستهای ذخیره شده را انتخاب کنید.
برای گزینه پروندهپیوسترا انتخاب کنید. به صورت اختیاری بقیه قسمتها را پر کنید ، و سپس ادامه را با استفاده از دکمه ادامه دهید.
به صورت اختیاری روال را آزمایش کنید و سپس فعال کردن Zap را فشار دهیدرا فعال کنید. ul>
استفاده از Zapier برای ذخیره خودکار پیوست های ایمیل ، کاری به ایمیل اصلی انجام نمی دهد. پیام به عنوان خوانده شده علامت گذاری نمی شود و پیوست و / یا پیام حذف نمی شود.
سایر روشهای ذخیره ضمیمه ایمیل
Zapier و Koofr بهترین راهها برای ذخیره خودکار پیوست های ایمیل در یک سرویس ذخیره سازی ابری هستند ، اما ما نباید از سایر روش های نه چندان خودکار که درست در برخی از وب سایت های ارائه دهنده ایمیل ساخته شده اند غافل شویم. به عنوان مثال با Gmail می توانید موس خود را روی یک پیوست شناور کنید و ذخیره در Driveرا انتخاب کنید تا فوراً آن را به Google Drive منتقل کنید.
اگر در Outlook.com هستید ، نماد ابری را که در پیوست نمایش داده شده است انتخاب کنید تا پرونده در OneDrive ذخیره شود.
کاربران Yandex.Mail می توانند یک پیوست را باز کرده و ذخیره در Yandex.Diskرا انتخاب کنند.
<کلاس شکل = "تراز تنبل">
روش دیگر شامل cloudHQ است. نحوه کار پس از راه اندازی آن این است که ایمیلی را که پیوست موردنظر برای ذخیره آن را باز می کنید ، باز کنید و سپس روی یک دکمه کلیک کنید تا جایی که در سرویس ذخیره ابری خود که می خواهید ذخیره شود را انتخاب کنید.
چند کلیک طول می کشد ، اما هنوز هم ضمیمه می شود که پیوست را بارگیری کرده و آن را به صورت دستی در سایت ذخیره فایل بارگذاری می کنید. / p>
>
