نحوه ذخیره ایمیل به عنوان فایل PDF

وقتی لازم است بعداً به ایمیل های خود مراجعه کنید ، نگه داشتن یک نسخه شخصی از آنها می تواند مفید واقع شود. به عنوان مثال ، ممکن است بخواهید نمونه هایی را برای شغل بعدی خود ثبت کنید ، پروژه هایی را که در آن کار کرده اید ذخیره کنید یا بازخورد دریافتی خود را حفظ کنید.

چندین روش برای از ایمیل های کاری خود پشتیبان بگیرید وجود دارد. یکی از آنها این است که آن را به صورت PDF ذخیره کنید. اگر ایمیل کار است ، قبل از ایجاد بایگانی ایمیل خود ، باید با سرپرست یا بخش فناوری اطلاعات خود مشورت کنید تا از پیامدهای قانونی جلوگیری کنید.

فهرست مطالب

    دلیل شما هرچه باشد ، ما به شما نشان می دهیم که چگونه ایمیل را در چند مرحله آسان به عنوان PDF ذخیره کنید.

    نحوه ذخیره ایمیل به عنوان فایل PDF

    این راهنما نحوه ذخیره ایمیل ها به عنوان PDF را در برنامه Gmail ، Outlook یا Mail توضیح می دهد برای مک.

    Outlook (Windows)

    با استفاده از این مراحل می توانید یک ایمیل را به عنوان PDF از Outlook در رایانه یا تلفن خود ذخیره کنید.

    1. پیام رایانامه ای را که می خواهید به عنوان فایل PDF ذخیره کنید باز کنید و سپس فایل>چاپرا انتخاب کنید.
      1. Microsoft Print to PDFرا در منوی کشویی زیر بخش چاپگر انتخاب کنید.
        1. بعد ، چاپرا انتخاب کنید.
          1. به پوشه ای بروید که می خواهید فایل PDF را در ذخیره خروجی چاپ به عنوانbox.
            1. می توانید نام فایل را در قسمت نام فایلتغییر نام دهید و سپس انتخاب کنید ذخیرهبرای اعمال تغییرات.

              2. در نسخه های قبلی Outlook (2010 یا قبلی) ، باید پیام ایمیل را به عنوان یک فایل HTML ذخیره کرده و سپس آن را به یک فایل PDF تغییر دهید.

              1. پنجره>ذخیره به عنوانرا در پنجره پیام ایمیل انتخاب کنید به
                1. به کادر ذخیره به عنوانبروید و پوشه ای را که می خواهید ذخیره کنید پیدا کنید فایل پی دی اف. نام فایل PDFرا در قسمت نام فایلتغییر دهید و HTML را در منوی کشویی ذخیره به عنوانانتخاب کنید.
                  1. ذخیرهرا انتخاب کنید ، یک سند Word را باز کنید ، فایل>بازو سپس فایلای که قبلاً ذخیره کرده اید را انتخاب کنید.
                    1. فایل>ذخیره به عنوانرا انتخاب کنید ، locationمی خواهید فایل را ذخیره کنید و سپس PDF را در منوی کشویی ذخیره به عنواننوعانتخاب کنید.
                      1. ذخیرهرا انتخاب کرده و فایل PDF موجود در پوشه ای را که انتخاب کرده اید بررسی کنید.

                        2. توجه: اگر از Outlook 2007 استفاده می کنید ، ممکن است برای یافتن گزینه ذخیره ایمیل به عنوان فایل PDF مشکل داشته باشید. در عوض ، می توانید پیام ایمیل را کپی کنید ، آن را در یک سند Word چسباند ، و سپس سند را به عنوان یک فایل PDF ذخیره کنید. پیام دارای سرصفحه نیست ، اما می توانید آن را به صورت دستی در سند Word تایپ کنید.

                        Outlook (Mac)

                        اگر از Outlook در Mac استفاده می کنید و می خواهید یک ایمیل را به عنوان یک فایل PDF ذخیره کنید ، مراحل کمی متفاوت است.

                        1. پیام رایانامه ای را که می خواهید به عنوان PDF در Outlook ذخیره کنید باز کرده و فایل>چاپرا انتخاب کنید.
                          1. بعد ، ذخیره به عنوان PDFرا در PDFانتخاب کنید. منوی کشویی.
                            1. نام فایلPDF را که می خواهید ذخیره کنید وارد کنید به
                              1. فلش کنار کجارا انتخاب کرده و به پوشه ای که می خواهید ذخیره کنید بروید فایل PDF شما.
                                1. بعد ، ذخیرهرا انتخاب کنید.

                                  2. برنامه ایمیل

                                  برنامه ایمیل برای کاربران دستگاه macOS و iOS موجود است. همچنین می توانید یک پیام ایمیل از برنامه Mail به عنوان یک فایل PDF در Mac یا iPhone/iPad خود ذخیره کنید.

                                  Mac

                                  اگر می خواهید ذخیره کنید یک ایمیل به عنوان PDF برای استفاده در جاهای دیگر یا ذخیره آن برای مرجع بعدی ، از این مراحل استفاده کنید.

                                  1. برنامه نامهرا باز کرده و مکالمه ایمیل(s) که می خواهید به عنوان یک فایل PDF ذخیره کنید.
                                    1. فایلرا انتخاب کنید >صادر کردن به عنوان PDFبرای ذخیره ایمیل به عنوان یک فایل PDF.

                                      2. iOS (iPhone/iPad)

                                      اگر از برنامه Mail در دستگاه iOS خود استفاده می کنید ، همچنان می توانید یک ایمیل را به عنوان یک فایل PDF ذخیره کنید.

                                      1. برنامه Mail را در iPhone/iPad خود باز کنید ، پیام رایانامه ای را که می خواهید ذخیره کنید انتخاب کنید.
                                      2. روی پیکانپایینی ضربه بزنید.
                                        1. بعد ، روی چاپاز منو ضربه بزنید.
                                          1. چاپ صفحه سند ظاهر می شود اکنون ، باید پیام ایمیل را با فشار دادن به بیرون از مرکز بزرگنمایی کنید.
                                            1. هنگام انجام این کار ، یک صفحه جدید ظاهر می شود که ایمیل به PDF تبدیل می شود. تنها کاری که باید انجام دهید این است که PDF را به اشتراک بگذارید. در قسمت سمت راست بالای صفحه روی اشتراک گذاریضربه بزنید.
                                              1. بعد ، روی ذخیره در فایلهادر منوی اشتراک گذاری.
                                                1. پوشه ای را انتخاب کرده و روی ذخیرهضربه بزنید.

                                                  2. روش دیگر ، می توانید از برنامه میانبرها برای ذخیره پیام های ایمیل به عنوان فایل PDF استفاده کنید.

                                                  1. میانبرهارا در iPhone/iPad خود باز کنید و روی سه نقطه در کنار میانبر ایجاد PDFضربه بزنید.
                                                    1. روی سه نقطهدر سمت راست بالای صفحه ضربه بزنید و سپس نمایش در صفحه اشتراک گذاری را تغییر دهیدگزینه روشن.

                                                      2. Gmail

                                                      اگر از Gmail به عنوان برنامه ایمیل پیش فرض خود استفاده می کنید ، می توانید پیام ایمیل خود را ذخیره کنید به عنوان یک فایل PDF در رایانه یا دستگاه تلفن همراه خود.

                                                      Windows

                                                      اگر از Gmail در رایانه Windows 10 استفاده می کنید ، می توانید یک ایمیل ذخیره کنید به عنوان یک فایل PDF در چند مرحله سریع پیام دهید.

                                                      1. پیام ایمیل را باز کرده و بیشتر(سه نقطه) را در کنار نماد پاسخانتخاب کنید.
                                                        1. بعد ، چاپرا انتخاب کنید.

                                                          2. توجه: اگر می خواهید یک رشته ایمیل کامل را چاپ کنید ، چاپهمه را انتخاب کنید.

                                                          1. در کادر چاپی که ظاهر می شود ، Microsoft Print to PDFرا به عنوان مقصد چاپ انتخاب کنید.

                                                            2. توجه: در صورتی که کادر گفتگوی چاپ را مشاهده نمی کنید

                                                            Ctrl+ Pرا انتخاب کنید >
                                                            1. چاپرا انتخاب کنید.

                                                              2. Mac

                                                              مراحل ذخیره ایمیل به عنوان PDF در Gmail کمی با Windows متفاوت است در Mac.

                                                              1. پیام ایمیل را باز کنید و بیشتر(سه نقطه)
                                                                1. چاپرا انتخاب کنید.
                                                                  1. منوی کشویی PDFرا انتخاب کرده و سپس ذخیره به عنوان PDF را انتخاب کنید.
                                                                    1. بعد ، یک پوشهرا انتخاب کنید که در آن فایل PDF خود را ذخیره کرده و سپس انتخاب کنید ذخیره.

                                                                      2. Android

                                                                      اگر دستگاه Android دارید و از برنامه Gmail استفاده کنید ، می توانید یک پیام ایمیل را به عنوان یک فایل PDF در تلفن یا رایانه لوحی خود ذخیره کنید.

                                                                      1. مکالمه ایمیل را در Gmail باز کنید و بیشتر(سه نقطه)>چاپ
                                                                        2. 36
                                                                        1. بعد ، روی پیکان کشوییدر بالا سمت راست ضربه بزنید.
                                                                          1. روی ذخیره به عنوان PDF
                                                                            1. بعد ، روی PDFیا نماد چاپ ضربه بزنید.
                                                                              1. انتخاب مکان برای ذخیره فایل PDF خود

                                                                                2. iOS

                                                                                در Gmail برای iOS ، می توانید یک ایمیل را به عنوان یک فایل PDF ذخیره یا چاپ کنید به

                                                                                1. پیام ایمیل را در Gmail باز کنید و روی بیشتر(سه نقطه) ضربه بزنید.
                                                                                  1. روی چاپ
                                                                                    1. سپس <قوی>ضربه بزنید >AirPrint.
                                                                                      1. کوچک کردن و بزرگنمایی تصاویر کوچک صفحاتی که در گزینه های چاپگر مشاهده می کنید. برای تبدیل پیام ایمیل خود به PDF.
                                                                                        1. در صفحه پیش نمایش PDF روی اشتراک گذاریضربه بزنید .
                                                                                          1. بعد ، روی ذخیره در فایلهاضربه بزنید تا PDF خود را به صورت محلی ذخیره کنید.

                                                                                            2. آن ایمیل ها را به عنوان اسناد برای استفاده در آینده نگه دارید

                                                                                            ذخیره پیام های ایمیل خود به عنوان فایل PDF یک راه مناسب برای پشتیبان گیری ، به اشتراک گذاری پیام های خاص یا فقط دسترسی آسان آنها.

                                                                                            بیشتر راهنمای نحوه PDF را ویرایش کنید ، تبدیل PDF به فایل Word ، یا PDF خود را در سند Word وارد کنید.

                                                                                            این را ببینید راهنما مفید است؟ با ما در یک نظر به اشتراک بگذارید.

                                                                                            پست های مرتبط:

                                                                                            نحوه غیرفعال کردن سرویس چاپ اسپولر در ویندوز 10 نحوه استفاده از تلفن خود به عنوان وب کم بی سیم (iPhone و Android) نحوه فعال کردن زیرنویس بسته و رونویسی زنده در زوم چگونه آدرس IP چاپگر WiFi خود را در Windows و Mac پیدا کنید Secure DNS چیست و چگونه می توان آن را در Google Chrome فعال کرد؟ چگونه می توان هر برنامه یا بازی را در ویندوز به صورت تمام صفحه تبدیل کرد نحوه اتصال AirPods اپل به Roku

                                                                                            18.09.2021