نحوه به اشتراک گذاری یا ذخیره کتاب های کار اکسل بدون فرمول

می‌خواهید یک کاربرگ مایکروسافت اکسل را بدون فرمول‌ها، نظرات و سایر ویژگی‌های سلول به اشتراک بگذارید؟ این آموزش دو روش را برای ایجاد نسخه‌های تکراری بدون فرمول از اسناد اکسل که قصد دارید به اشتراک بگذارید یا توزیع کنید برجسته می‌کند.

حذف فرمول‌های اکسل با استفاده از Paste Special

گزینه چسباندن "Values" در اکسل ویژگی های خاصی را از سلول ها یا داده های کاربرگ شما حذف می کند. می توانید از گزینه paste برای ایجاد یک کپی بدون فرمول از کاربرگ خود استفاده کنید.

کتاب کار Excel را که می‌خواهید بدون فرمول به اشتراک بگذارید یا ذخیره کنید، باز کنید و مراحل زیر را دنبال کنید.

ابتدا، کاربرگ را کپی کنید (به یک کتاب کار جدید) برای جلوگیری از از دست رفتن داده‌های کتاب کار اصلی. روی برگه در برگه کاربرگ راست کلیک کنید و انتقال یا کپیرا در منوی عملکرد انتخاب کنید.

(کتاب جدید)را در منوی کشویی "برای رزرو" انتخاب کنید و کادر تیک ایجاد کپیرا علامت بزنید. برای بستن کادر گفتگو، تأییدرا انتخاب کنید.

اکسل برگه را در یک کتاب کار جدید کپی می کند. برای حذف فرمول ها در کاربرگ/کتاب کار تکراری، به مرحله بعدی بروید.

Ctrl+ A(Windows) یا Command+ C(Mac) را فشار دهید تا همه سلول‌های موجود در کاربرگ جدید (تکراری). همچنین، نماد مثلثرا در گوشه سمت چپ بالای سطر و ستون اول انتخاب کنید.

Ctrl+ C(Windows) یا Command+ C(Mac) را فشار دهید تا سلول‌های انتخابی کپی شود. .

دوباره، Ctrl+ A(Windows) یا Command+ A(Mac) را فشار دهید تا کل کاربرگ.

برگه صفحه اصلیرا باز کنید و نماد پیکان رو به پایینرا در زیر نماد چسباندندر بخش "کلیپ بورد" انتخاب کنید.

بعد، اولین نماد (مقادیر) را در بخش «جای‌گذاری مقادیر» انتخاب کنید.

از طرف دیگر، جای‌گذاری ویژه، مقادیررا در بخش "جای‌گذاری" و تأییدرا انتخاب کنید.

نکته حرفه ای:همچنین می توانید از میانبر صفحه کلید Ctrl+ Alt+ Vبرای باز کردن Paste استفاده کنید. پنجره ویژه در اکسل.

گزینه paste value از اکسل می‌خواهد فرمول‌ها، قالب‌بندی و قوانین اعتبارسنجی داده‌ها را از تمام سلول‌های کاربرگ حذف کند. سلول‌های کاربرگ فقط مقادیر خود را نشان می‌دهند و هیچ چیز بیشتر..

Ctrl+ S(Windows) یا Command+ S(Mac) را فشار دهید تا کتاب کار به عنوان ذخیره شود. یک فایل اکسل جدید در رایانه شما.

نام فایل را وارد کنید و ذخیرهرا انتخاب کنید. مطمئن شوید که کتاب کار را در قالب ".xlsx" ذخیره کرده اید تا گیرندگان بتوانند برگه را در Excel مشاهده یا ویرایش کنند.

کاربرگ ها را بدون فرمول با استفاده از کد VBA ذخیره کنید

ابزار Visual Basic for Application (VBA). می تواند به تبدیل محتوای سلولی در کاربرگ Excel فقط به مقادیر کمک کند. اگر این اولین باری است که VBA را در اکسل اجرا می‌کنید، راهنمای VBA برای مبتدیان ما باید بخوانید.

توصیه می‌کنیم کد VBA زیر را روی یک کاربرگ تکراری اجرا کنید تا از دست دادن اطلاعات/داده‌ها در سند اصلی جلوگیری کنید. سند تکراری را باز کنید و این مراحل را دنبال کنید:

Alt+ F11را روی صفحه کلید خود فشار دهید تا پنجره Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) راه اندازی شود. همچنین، برگه Developerرا باز کرده و Visual Basicرا انتخاب کنید.

Insertرا در منوی بالا انتخاب کنید و Moduleرا انتخاب کنید.

کد زیر را در ماژول قرار دهید و F5را روی صفحه کلید خود فشار دهید تا کد اجرا شود.

Sub Formulas_into_Values()

کم کردن ws به عنوان کاربرگ

برای هر ws در ThisWorkbook.Worksheets

Cells.Copy

Cells.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues

Ws بعدی

پایان فرعی

کد VBA فرمول ها را از تمام سلول های کاربرگ حذف می کند و محتوای آنها را فقط به مقادیر تبدیل می کند.

Ctrl+ S(Windows) یا Command+ S(Mac) را فشار دهید تا فرمول ذخیره شود- کاربرگ رایگان در رایانه شما.

برگ های اکسل بدون فرمول ایجاد و به اشتراک بگذارید

روش‌های بالا روش‌های مطمئنی برای ایجاد برگه‌های اکسل فقط ارزشی بدون فرمول، قالب‌بندی سلول، نظرات و سایر ویژگی‌ها هستند. به یاد داشته باشید که قبل از حذف فرمول های کتاب، یک نسخه پشتیبان از Workbook Excel خود (برای اهداف مرجع) ایجاد کنید.

.

پست های مرتبط: