یکی از محدودیت های جدا کردن تاریخ در Exce l این است که برنامه تنها می تواند به شما یا تعداد روزها، تعداد ماهها یا تعداد سالها به صورت جداگانه، به جای تعداد تلفیقی باشد.
خوشبختانه، مایکروسافت یک تابع ساخته شده در اکسل را به وجود آورد که به شما امکان می دهد تفاوت های دقیقی بین دو تاریخ در یک برگه داده شود.
با استفاده از عملکرد YEARFRAC در اکسل
با استفاده از عملکرد YEARFRAC، می توانید تفاوت دقیق بین دو تاریخ را محاسبه کنید. به این دلیل که بر خلاف روش های دیگر که یک نتیجه عدد صحیح را به دست می دهند، این تابع یک نتیجه دهدهی را برای نشان دادن کسری از یک سال باز می کند.
اما عملکرد YEARFRAC نیاز به دانش کمی بیشتر نسبت به اکثر توابع دیگر دارد. فرمول پایه ای برای استفاده از این تابع عبارتست از:
=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)
Start_dateاولین متغیر تاریخ است، end_dateدومین متغیر است تاریخ و اساسفرض می شود که در نتیجه اکسل نتایج حاصل از محاسبات را برمی گرداند. این اساس شما باید هنگام استفاده از عملکرد YEARFRAC مراقب باشید.
فرض کنید شما یک صفحه اکسل دارید که به نظر می رسد چیزی شبیه به این است و شما می خواهید تفاوت دقیق بین دو تاریخ در A1 و A2 محاسبه کنید:
با استفاده از عملکرد YEARFRAC، Excel به نتیجه 3.16 سال رسید. با این حال، چون ما متغیر پایه در معادله را شامل نمی شد، اکسل فرض کرد که دقیقا 30 روز در هر ماه است که طول کل 360 سال تنها 360 روز است.
پنج ارزش وجود دارد که می توانید استفاده کنید برای متغیر بر اساس، هر یک به یک فرض متفاوت در مورد طول یک سال مربوط می شود.
سند راهنما، یا حذف یا استفاده از مقدار 0 برای متغیر بر اساسنیروهای اکسل را به عهده گرفتن استاندارد US NASD از ماههای 30 روزه و 360 روزه است. این ممکن است عجیب و غریب به نظر می رسد تا زمانی که متوجه شوید که بسیاری از محاسبات مالی تحت این فرض ها ساخته شده است. تمام مقادیر ممکن برای متغیر بر اساسعبارتند از:
0 – US NASD 30 day months/360 day years
2 – Actual days in the months/360 days in the years
3 – Actual days in the months/365 days in the years
4 – European 30 days in the months/360 days in the years
توجه داشته باشید که مقدار متغیر بر اساسکه دقیق ترین مقدار را بین دو تاریخ به شما نشان می دهد، 1 است. در زیر نتایج استفاده از هر یک از مقادیر برای مبنایمتغیر:
اگر چه بعضی از مقادیر متغیر بر اساسممکن است به نظر عجیب، ترکیبی از مفروضات در مورد طول یک ماه و یک سال در زمینه های مختلف از قبیل اقتصاد، امور مالی و مدیریت عملیات استفاده می شود.
برای مقایسه بین ماه ها با تعداد روزهای متفاوت (فکر می کنم فوریه تا . مارس) و بین سال های با تعداد مختلف روز (فکر می کنید جهش سال در مقایسه با سال های تقویم)، این حرفه ها اغلب فرض های عجیب و غریب را که فرد به طور متوسط نمی کند.
به ویژه برای سرمایه گذار مفید است از فرضهای ارائه شده توسط متغیر مبنایبرای محاسبه APR ها و APY ها بر اساس سناریوهای مختلف ترکیب سود بهره می برد. علاقه را می توان به طور مداوم، روزانه، هفتگی، ماهانه، سالانه یا حتی چند ساله محاسبه کرد. با فرض های ساخته شده در عملکرد YEARFRAC، می توانید مطمئن باشید محاسبات شما دقیق و قابل مقایسه با سایر محاسبات با استفاده از فرضیه های مشابه است.
همان طور که در بالا ذکر شد، مقدار 1 برای مبنایمتغیر است از نظر فنی دقیق ترین است. اگر شک دارید، 1 را انتخاب کنید، مگر اینکه از فرضهایی که میخواهید در مورد طول یک ماه و یک سال مطمئن شوید مطمئن هستید. لذت ببرید!