چگونه با ایمن از رمز عبور از یک فایل اکسل محافظت کنیم

Microsoft Excel محبوب ترین برنامه صفحه گسترده در جهان است. داده های صفحه گسترده اکسل غالباً حساس است و شامل داده های شخصی یا مالی است. قابل درک است ، شما ممکن است حفاظت دیگری را برای پرونده های Excel خود ، مانند گذرواژه در نظر بگیرید.

می توانید با استفاده از چندین گزینه از جمله ابزار رمز عبور یکپارچه اکسل یا گزینه های رمز عبور اکسل شخص ثالث ، از هرگونه فایل Excel محافظت کنید.

1. رمز عبور محافظت از یک صفحه اکسل با استفاده از ابزار یکپارچه

اولین گزینه برای محافظت از رمز عبور اکسل یک ابزار یکپارچه است. کل مجموعه مایکروسافت آفیس دارای ابزاری برای محافظت از رمز عبور است که می توانید از آن استفاده کنید تا صفحات گسترده اکسل ، اسناد ورد ، ارائه های پاورپوینت و غیره را تضمین کنید.

در اکسل ، به قسمت پرونده>اطلاعات بروید.محافظت از کتاب کاررا انتخاب کنید ، سپس رمزگذاری با گذرواژهرا از منوی کشویی انتخاب کنید.

اکنون یک رمز عبور ایمن را وارد کنید صفحه گسترده اکسل. اطمینان حاصل کنید که گذرواژه شما قوی و منحصر به فرد است ، تأییدرا فشار دهید ، سپس رمز عبور خود را مجدداً وارد کنید تا تأیید شود.

دفعه دیگر که می خواهید صفحه گسترده اکسل را باز کنید ، شما هستید فرم ورود رمز عبور را ملاقات خواهید کرد.

جدید در اکسل؟ برای یادگیری طناب آموزش اصول مایکروسافت اکسل ما را بررسی کنید - سریع!

محافظت از رمز عبور Microsoft Office چقدر ایمن است؟

Microsoft Office 97 -2003 از یک استاندارد رمزگذاری بسیار ضعیف ، معروف به RC4 استفاده کرد. الگوریتم رمزگذاری قدیمی دارای آسیب پذیری های بیشماری است ، که باعث می شود رمز عبور روی یک سند Excel قدیمی تر بسیار آسان باشد. Office 2016-2019 از الگوریتم رمزگذاری AES-256 استفاده می کند ، که در یک بازه زمانی معقول با استفاده از فناوری موجود قابل شکست است.

حفاظت اضافی اکسل

Microsoft Excel چند ویژگی امنیتی اضافی نیز وجود دارد:

  • علامت گذاری به عنوان نهایی:پرونده را کاملاً علامت گذاری می کند ، که به سایر کاربران از صفحه گسترده اطلاع می دهد که آنها نباید هیچ تغییری ایجاد کنند. با این حال ، علامت گذاری یک صفحه گسترده به عنوان نهایی ، هیچگونه محافظت اضافی از رمز عبور را در اختیار شما قرار نمی دهد.
  • محافظت از برگه فعلی:می توانید یک لایه محافظ اضافی کوچک را به صفحه گسترده خاصی در داخل اضافه کنید دفترچه کار خود را هنگام محافظت از یک برگه اکسل از رمز عبور خود استفاده کنید. افرادی که دسترسی به پرونده اکسل دارند هنوز می توانند صفحه گسترده را مشاهده کنند اما بدون رمز صحیح هیچ تغییری نمی توانند ایجاد کنند. برای این گزینه می توانید از رمزعبور دیگری نیز استفاده کنید.
    • محدود کردن دسترسی:گزینه ای که سازمان های بزرگ می توانند از آن برای محدود کردن دسترسی به افراد خاص با استفاده از الگوهای امنیتی یا شناسه های دیگر استفاده کنند.
    • اضافه کردن امضای دیجیتالی:گزینه امضای دیجیتال تأیید می کند که پرونده بین فرستنده و گیرنده بدون تأثیر باقی می ماند ، اطمینان حاصل می کند که محتوای یکسان است.

      ممکن است از ترکیبی از ویژگی های امنیتی اضافی استفاده کنید در کنار گزینه محافظت از رمز عبور صفحه گسترده اکسل ، به خصوص اگر یک صفحه گسترده اکسل را به اشتراک می گذارید.

      2. 7-Zip

      یک روش عالی برای رمزگذاری چندین فایل Excel در همان زمان استفاده از ابزار بایگانی رایگان ، 7-زیپ برای محافظت از رمز عبور از چندین فایل اکسل است. شما می توانید از 7-Zip برای رمزگذاری یک پوشه کامل از پرونده های جداگانه اکسل استفاده کنید ، با استفاده از کلمه عبور از کل مجموعه صفحه های اکسل به جای یک بار محافظت می کند.

      ابتدا جدیدترین نسخه 7-Zip را بارگیری و نصب کنید. . پس از نصب ، به پوشه حاوی صفحه گسترده اکسل خود بروید. اکنون ، نشانگر ماوس خود را روی پرونده هایی که می خواهید محافظت از رمز عبور محافظت کنید ، بکشید تا همه آنها انتخاب شوند. از طرف دیگر ، CTRLرا نگه دارید و کلیک کنید تا پرونده های منفرد را با موس خود انتخاب کنید.

      بعد از نهایی انتخاب خود ، راست کلیک کرده و 7-Zip>Add to Archive برای باز کردن گزینه های بایگانی 7-Zip. گزینه های رمزگذاریدر سمت راست قرار دارند. رمزعبور قوی و منحصر به فردی را وارد کنید ، سپس تأییدرا فشار دهید.

      اکنون ، قبل از باز کردن هرکدام از صفحات گسترده اکسل در داخلباید رمز ورود را وارد کنید. >بایگانی اما صفحات گسترده خارج از بایگانی محافظت از رمز عبور نیستند. صفحات گسترده Excel محافظت نشده بدون رمز عبور (خارج از بایگانی) را انتخاب کرده و آنها را حذف کنید.

      3. سیستم فایل رمزگذاری ویندوز

      سیستم فایل رمزگذاری ویندوز (EFS) یک سیستم رمزگذاری مجتمع ویندوز برای پرونده های جداگانه است. EFS برخلاف Bitlocker است ، که شما برای رمزگذاری کامل دیسک از آن استفاده می کنید. در عوض ، EFS بر اساس پرونده به پرونده کار می کند ، مناسب برای محافظت در برابر رمزعبور یک صفحه گسترده Excel.

      برای استفاده از EFS برای رمزگذاری پرونده خود ، روی صفحه گسترده Excel کلیک راست کرده و خصوصیات قوی>اکنون گزینه Advancedرا انتخاب کرده و کادر رمزگذاری محتوا را برای ایمن سازی داده هابررسی کنید. خوبرا فشار دهید ، سپس اعمال کنید.

      هشدار رمزگذاری ظاهر می شود. این توضیح می دهد که رمزگذاری یک فایل واحد می تواند در شرایط خاصی باعث بروز مشکل شود و رمزگذاری کل پوشه محافظت بیشتری را ارائه می دهد. اگر این پرونده در یک پوشه مکرر قابل دسترسی است ، باید هر بار که می خواهید به هر پرونده دیگری دسترسی پیدا کنید ، پوشه را باز کنید. یک راه حل این است که فایل متنی خود را در یک پوشه جداگانه قرار دهید و از این به عنوان پوشه امن خود استفاده کنید.

      پس از تأیید انتخاب خود ، سیستم فایل رمزگذاری از شما سؤال می کند که آیا می خواهید از نسخه رمزنگاری پشتیبان بگیرید. اگر رمز عبور رمزگشایی خود را فراموش کردید ، می توانید از نسخه پشتیبان کلید رمزگذاری استفاده کنید.

      صادر کردن نسخه پشتیبان از کلید رمزگذاری شما

      اگر می خواهید از نسخه پشتیبان کلید رمزگذاری خود صادر کنید. امنیت اضافی ، جادوگر صادرات صدور گواهینامه مایکروسافت اجرا خواهد شد. جادوگر شما را در ایجاد و صادر کردن کلید رمزنگاری خود به یک منبع رسانه خارجی ، مانند یک درایو فلش USB راهنمایی می کند.

      تبادل اطلاعات شخصیرا انتخاب کنید صفحه اول را بررسی کنید و صادر کردن همه ویژگی های طولانیرا بررسی کنید. در صفحه بعد ، باید یک رمز عبور ایمن و منحصر به فرد وارد کنید را برای محافظت از پسورد از پرونده های خود استفاده کنید. نوع رمزگذاری را به AES256-SHA256(رمزگذاری بسیار قوی! ) تغییر دهید ، سپس یک نسخه نامی از نسخه پشتیبان تهیه کنید. برای تکمیل مراحل ، پایانرا فشار دهید.

      پس از اتمام مراحل ، یک نماد قفل کوچک در نماد پرونده متن Notepad مشاهده می کنید ، که نشان دهنده وضعیت رمزگذاری آن است .

      4. AxCrypt

      یکی دیگر از ابزارهای مفید برای محافظت از گذرواژه از ورق های اکسل ، AxCrypt ، یک ابزار رمزگذاری مفید و در عین حال قدرتمند است.

      AxCrypt را بارگیری و نصب کنید. اولین باری که AxCrypt را اجرا می کنید ، باید تنظیمات را اجرا کنید. نکته مهم ، باید یک آدرس ایمیل واقعی را در طی مراحل ثبت نام ارائه دهید ، یا در غیر این صورت مجوز AxCrypt رایگان خود را دریافت نمی کنید. پس از دریافت کد ، قبل از ادامه ، آنرا کپی کرده و در AxCrypt قرار دهید.

      همچنین باید یک گذرواژه AxCrypt قوی و منحصر به فرد ایجاد کنید. گذرواژه AxCrypt به عنوان کلید رمزگذاری و رمزگشایی برای صفحات گسترده Excel شما عمل می کند. به هشدار AxCrypt توجه کنید. بازیابی رمز ورود شما فقط به حساب کاربری مرتبط با پرونده ها دسترسی می یابد. به شما امکان رمزگشایی پرونده های ایمن شده با رمز عبور قدیمی را نمی دهد.

      هنگام آماده شدن ، یک فایل صفحه گسترده اکسل را در پنجره AxCrypt بکشید و رها کنید. اگر به سیستم AxCrypt وارد شوید ، فایلهای شما را بطور خودکار رمزگذاری می کند. به همین ترتیب ، اگر به AxCrypt وارد شوید و سعی کنید پرونده را باز کنید ، فوراً رمز عبور ارائه نمی دهد. اگر AxCrypt را ببندید (که آن را نیز خارج می کند) ، هنگام تلاش برای باز کردن صفحه گسترده ، سریعاً رمز عبور دریافت خواهید کرد.

      AxCrypt یک ابزار رمزگذاری رایگان است ، به همین دلیل در ما ویژگی دارد. 6.

      بهترین راه برای محافظت از رمز عبور از صفحه گسترده اکسل چیست؟

      در قدیم ، استفاده از محافظت یکپارچه از رمز عبور مایکروسافت برای محافظت از رمز عبور از یک فایل یا برگه اکسل ، خطرناک بود. الگوریتم رمزگذاری به اندازه کافی قوی نبود و دارای چندین آسیب پذیری بود که آن را غیر قابل استفاده می دانست. از آنجا که اکنون مایکروسافت آفیس از AES-256 استفاده می کند ، می توانید اطمینان حاصل کنید که محافظت از رمز عبور در صفحه گسترده اکسل شما با استفاده از فناوری فعلی قابل اعتماد و غیرممکن است.

      از آنجا که حفاظت از رمز عبور یکپارچه ، فقط با یک فایل در یک زمان دستگیر می شود. ، شما همچنین ممکن است گزینه رمزگذاری 7-Zip را در نظر بگیرید. اگر با حجم گسترده ای از صفحه گسترده های اکسل که می خواهید از آنها محافظت کنید ، سروکار دارید ، پسورد محافظت از همه آنها در یک بایگانی واحد (با یک رمز عبور قوی و منحصر به فرد!) یک گزینه مفید است که از AES-256 نیز استفاده می کند.

      در مورد یک رمزعبور قوی و منحصر به فرد تعجب می کنید؟ این روشهای ساده برای ایجاد یک گذرواژه که همیشه به یاد خواهید آورد را بررسی کنید.

      Related posts:


      26.08.2020