نحوه یادآوری ایمیل در Outlook

استفاده از Outlook به عنوان مشتری اصلی ایمیل شما مزایای بسیاری دارد. یکی از این موارد ، امکان فراخوانی ایمیل در Outlook است. اگر نامه الکترونیکی را برای شخصی ارسال کردید و بعداً فهمیدید که چیزی را در آن گنجانده اید ، می توانید آن را به یاد بیاورید ، محتوای مورد نیاز خود را اضافه کنید ، و آن را پس بفرست.

این فرایند فراخوان یک ایمیل در Outlook شرایط خاصی دارد که باید آنها را ملاقات کنید. این شرایط بیشتر برای گیرنده است زیرا این صندوق ورودی آنهاست که ایمیل از آنجا خارج می شود.

شرایط به یاد آوردن ایمیل در Outlook چیست؟

برای برگرداندن ایمیلهای ارسالی ، باید موارد زیر برای فراخوانی ایمیل در Outlook رعایت شود.

  • هم شما و هم گیرنده باید از مایکروسافت 365 یا حساب ایمیل Microsoft Exchange.
  • هر دو شما باید در یک سازمان قرار داشته باشید.
  • گیرنده نباید ایمیل شما را باز کند.
  • ارسال شده ایمیل باید هیچ فیلترها یا قوانین موجود در چشم انداز گیرنده.
  • را فعال نکرده باشد و گیرنده باید از Outlook و نه سایر مشتری های ایمیل استفاده کند.
  • گیرنده باید Outlook را باز کند. هنگامی که ایمیل را به یاد می آورید ، رایانه را یادآوری کنید.
  • همچنین ، به خاطر داشته باشید که Outlook به گیرنده اطلاع می دهد که فرستنده ایمیل خود را فراخوانی کرده است. یک اونا ail In Outlook

    وقتی یک ایمیل را در Outlook به یاد می آورید ، می توانید کپی ایمیل خود را حذف کنید را از صندوق ورودی گیرنده دریافت کنید یا می توانید نسخه را با بازنویسی ایمیل خود به روز کنید. خواهید دید که چگونه هر دو مورد زیر را انجام دهید.

    1. برنامه Outlookرا در رایانه خود راه اندازی کنید.
    2. حساب ایمیل خود را انتخاب کنید و روی پوشه ای که می گوید ارسال نامهرا کلیک کنید. این ایمیلهایی را که از Outlook ارسال کرده اید ذکر می کند.
      1. ایمیلی را که می خواهید درست بخاطر بسپارید پیدا کنید - صفحه جانبی دست برای باز کردن آن در پنجره مستقل خود ، بر روی ایمیل دو بار کلیک کنید.
      2. روی برگه پیام هادر بالا کلیک کنید تا عملکردهایی که می توانید در ایمیل خود انجام دهید را مشاهده کنید.
        1. در صفحه زیر ، در قسمت انتقال، بر روی نماد ایمیل کلیک کنید و گزینه ای را که می گوید این پیام را به یاد بیاورید.
          1. اعلانی را دریافت خواهید کرد که می پرسد چگونه می خواهید این ایمیل را بخاطر بسپارید . اگر می خواهید نامه الکترونیکی را به یاد بیاورید ، گزینه ای را انتخاب کنید که می گوید حذف نسخه های خوانده نشده این پیامو در پایین روی تأییدکلیک کنید.
            1. اگر می خواهید ایمیل خود را به یاد بیاورید و نسخه به روز شده ایمیل را در صندوق ورودی گیرنده خود قرار دهید ، سپس حذف نسخه های خوانده نشده را انتخاب کنید و با یک پیام جدید جایگزین کنید گزینهرا انتخاب کرده و روی OO>کلیک کنید.
              1. کادر را که می گوید علامت بزنید به من بگویید اگر فراخوان برای هر گیرنده موفق یا عدم موفقیت استبه این ترتیب می دانید که آیا درخواست فراخوان موفقیت آمیز بوده است یا خیر.
              2. اگر گزینه دوم را انتخاب کردید که به شما امکان می دهد یک ایمیل به روز شده برای گیرنده خود ارسال کنید ، پنجره نوشتن نامه ایمیل روی صفحه شما باز خواهد شد
              3. مطالب ایمیل خود را مطابق میل خود تغییر دهید. پس از اتمام ، بر روی دکمه ارسالکلیک کنید تا ایمیل خود را ارسال کنید.
              4. چه اتفاقی می افتد وقتی ایمیل را بخاطر می آورید چشم انداز

                هنگامی که یک درخواست فراخوان ایمیل ارسال می کنید ، بسته به وضعیت شما ممکن است اتفاقات زیادی رخ دهد. در زیر برخی از حالات کلی وجود دارد و هنگامی که ایمیلی را در Outlook به یاد می آورید چه اتفاقی می افتد.

                In_content_1 همه: [300x250] / dfp: [640x360]- >

                هنگامی که گیرنده ایمیل اصلی شما را نخوانده باشد

                اگر گیرنده شما ایمیل اصلی شما را باز نکرده است ، آن 5از صندوق ورودی آنها. سپس Outlook به آنها اطلاع می دهد که فرستنده ایمیل درخواست کرده است که ایمیل را حذف کند.

                هنگامی که گیرنده ایمیل اصلی را خوانده است

                اگر گیرنده داشته باشد قبل از درخواست فراخوان ، ایمیل اصلی خود را بخوانید ، آنها می توانند ایمیل قدیمی شما و همچنین به روز شده ای را که برای آنها ارسال کرده اید ، مشاهده کنند.

                هنگامی که گیرنده یادآوری کرده است ابتدا نامه الکترونیکی

                اگر گیرنده شما ابتدا ایمیل فراخوانده شده شما را خوانده باشد ، ایمیل اصلی شما از صندوق ورودی آنها حذف می شود. Outlook به آنها اطلاع می دهد که شما خواسته اید ایمیل اصلی را حذف کنید.

                چگونه از یادآوری ایمیل در Outlook خودداری کنید

                ایمیل اما موقعیت های خاص شما را ملزم به انجام آن می کند. چند مورد وجود دارد که می توانید برای جلوگیری از وقوع این کار انجام دهید و یکی از این موارد عبارت است از ایمیل های خود را به تأخیر بیاندازید.

                Outlook به شما امکان می دهد تا ایمیل های خود را به تاخیر بیاندازید و می توانید بصورت دستی یک مورد را تعیین کنید زمان تاخیر. به این ترتیب ، هنگامی که دکمه ارسالرا بزنید ، ایمیلهای شما قبل از ارسال واقعی ، زمان تأخیر مشخص شده شما را منتظر خواهند گذاشت. قبل از ورود به صندوق ورودی گیرنده شما. می توانید این کار را به شرح زیر در Outlook تنظیم کنید.

                1. چشم اندازرا از طریق رایانه خود راه اندازی کنید و در بالای برگه پروندهکلیک کنید.
                2. اطلاعاترا انتخاب کنید >از نوار کناری سمت چپ و بر روی مدیریت قوانین و هشدارهادر صفحه سمت راست کلیک کنید.
                  1. بر روی زبانه قوانین نامه الکترونیکیدر بالا کلیک کنید و قانون جدیدرا انتخاب کنید تا یک قانون جدید برای ایمیل های خود ایجاد کنید.
                    1. اعمال پیام در مورد پیامهایی که می فرستمرا بزنید و به گزینه Nextضربه بزنید.
                      1. هیچ علامتی را علامت گذاری نکنید و به Nextضربه بزنید.
                        1. سریعاً روی صفحه نمایش گزینه بلهرا بزنید.
                          1. گزینه را علامت بزنید که می گوید تحویل با تعویق چند دقیقه.
                            1. روی تعدادبرای ویرایش زمان تأخیر.
                              1. زمان (در عرض چند دقیقه) را وارد کنید که می خواهید ایمیل های شما با تاخیر انجام شود. حداکثر 120 دقیقه اجازه دارید. سپس بر روی OKکلیک کنید.
                                1. روی بعدیکلیک کنید.
                                2. دوباره روی بعدیکلیک کنید.
                                  1. نام خود را برای قانون خود وارد کنید. ما پیشنهاد می کنیم از یک اسم معنی دار استفاده کنید تا دقیقاً بدانید این قاعده برای بعداً مشخص است.

                                    جعبه ای را که می گوید این قانون را روشن کنید تیک بزنید. br>سپس در قسمت پایین روی پایان دادنکلیک کنید.
                                    1. روی اعمالکلیک کنید قانون خود را به اجرا درآورد.
                                    2. به خاطر داشته باشید که وقتی زمان واقعی ارسال ایمیل شماست ، چشم انداز باید باز باشد را در نظر داشته باشید. اگر بسته باشد ، Outlook هنگام باز کردن آن ، دوباره ارسال ایمیل را امتحان می کند.

                                      آیا تا به حال مجبور شده اید رایانه های خود را در Outlook به یاد بیاورید؟ آیا روش فوق به شما کمک کرده است تا ایمیل های ارسالی خود را با موفقیت بازگردانید؟ در نظرات زیر به ما اطلاع دهید.

                                      پست های مرتبط:


                                      2.06.2020